Учет транспортных перевозок

Учет транспортных перевозок

Учет транспортных перевозок является предметом автоматизации в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» для транспортных предприятий, что предусматривает ведение всех видов учета в режиме текущего времени и без непосредственного участия работников предприятия в этих процедурах – только опосредованное в рамках обязанностей, которое требует от персонала своевременный ввод рабочих показаний в электронные журналы, предназначенные для регистрации операций, выполняемых работниками, и значений, получаемых при выполнении. К учету транспортных перевозок могут иметь отношение несколько разных подразделений, так как учет начинается с поступления заявки на транспортную перевозку, которую принимает менеджер, ответственный за взаимодействие с клиентами, далее оформленная заявка передается в бухгалтерию для учета расходов на выполнение транспортной перевозки и предприятию, специализирующемуся на транспортных перевозках, а также на склад и своим представителям по маршруту следования груза – список служб зависит от структуры предприятия и организации производственного процесса по транспортным перевозкам, что является индивидуальной особенностью каждого предприятия. Все участники процесса выполняют свои обязанности в рамках предоставленных предприятием полномочий и отмечают свои действия в рабочих журналах, закрепленных за ними персонально. Из журналов и прочих электронных форм информация собирается и сортируется автоматизированной системой учета самостоятельно, при этом ее распределение идет точно по заданному в настройках порядку и в соответствии с установленным при первом запуске регламентом рабочих операций и выбранным методом учета, для чего предприятие использует информационно-справочную базу, что встроена в программу специально для нормирования деятельности по транспортным перевозкам и содержит все требуемые для этого документы – положения, постановления, нормативно-правовую документацию, нормы и стандарты выполнения перевозочных операций, правила и требования к ним. После распределения данных, подлежащих учету, по соответствующим статьям, идет расчет показателей, характеризующих эффективность работы предприятия в транспортных перевозках, – с учетом деятельности каждой службы, что позволяет оценить качество оказываемых услуг по всем участникам. Учет транспортных перевозок на предприятии предусматривает формирование разных баз данных – у каждой службы свои базы, при этом они перекрестно связаны друг с другом, что, в результате, повышает качество учета за счет полноты охвата данных, подлежащих учету, из разных категорий и гарантирует отсутствие ложных сведений при ведении учета, поскольку такая взаимная связь между информационными базами устанавливает определенный баланс между показателями, который при попадании неверной информации тут же нарушается, вызывая «возмущение» системы учета, что сразу становится заметным руководству. Найти виновного в дезинформации несложно – все пользовательские данные «помечены» логином, который у каждого пользователя персональный и сохраняется при любом изменении и/или удалении значения.

Учет транспортных перевозок на предприятии

Наиболее значимой базой данных для транспортных перевозок является, наверное, база заказов – здесь сосредоточены все заявки, принимаемые предприятием на транспортную перевозку от клиентов, включая обычный расчет ее стоимости. Это своеобразная база продаж, которую можно анализировать для учета клиентской активности и изучать спрос на конкретные транспортные перевозки – маршруты, состав груза, цена заказа, иное. Все заявки разделяются по статусам и присвоенному каждому статусу цвету, чтобы визуально контролировать их исполнение, при этом статус и, соответственно, цвет автоматически меняются с каждым новым этапом транспортной перевозки – на основании информации работников из электронных журналов. Это позволяет менеджеру, работающему с заказчиками, быть всегда в курсе готовности каждой заявки, самой программе отправлять автоматические сообщения клиентам о дислокации их груза, доставке получателю, задержке из-за сложившихся неожиданным образом обстоятельств при транспортной перевозке. Сведения о нештатной ситуации поступают в систему и, соответственно, работникам предприятия очень оперативно – в момент их регистрации кем-то из контролирующих процесс сотрудников, это позволяет предприятию быстро отреагировать на такое изменение и принять правильное решение для соблюдения своих обязательств по транспортной перевозке. Следует отметить, что в программе учета могут работать сотрудники с любым уровнем владения компьютером и даже без опыта, так как она доступна всем за счет удобной навигации и простого интерфейса, что обеспечивает персоналу быстрое освоение, а программе – оперативную информацию из первых рук для корректного отображения текущего состояния рабочего процесса. Программу учета устанавливают на компьютеры предприятия специалисты УСУ, используя для этого интернет-соединение, так как работы ведутся дистанционно, исключая территориальную зависимость, таким же способом проводится семинар по обучению всем ее возможностям.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?