Учет расхода топлива

Учет расхода топлива

Учет расхода топлива является первоочередной задачей транспортного предприятия, так как расход топлива занимает существенную часть бюджета, а благодаря правильно организованному учету и регулярному анализу отклонений между нормативным расходом и фактическим можно снизить не только затраты на поставку горючего, но и сам расход топлива, что, конечно же, скажется на общем снижении финансовых расходов. Хотя для бухгалтерского учета по отношению к топливу есть множество разных нюансов, программное обеспечение «Универсальная Система Учета» принимает к учету все проблемные или, лучше сказать, компромиссные моменты в ведении учета ГСМ на основании рекомендаций, содержащихся в нормативно-методической базе, которая встроена в автоматизированную систему учета как раз для нормирования текущей деятельности транспортного предприятия и содержит все отраслевые положения, нормы и стандарты, включая разработанные нормативы по расходу топлива для каждой марки и модели транспорта. Нормы расхода топлива необходимы бухгалтерскому учету, равно как сам фактической расход, так как учет топлива по факту улучшает финансовые показатели. Для корректности учета, в первую очередь, следует узнать, насколько совпадают нормативные и реальные значения в расходе топлива – программное обеспечение по бухгалтерскому учету транспортных предприятий предоставляет эту возможность в виде регулярно составляемых к концу каждого периода отчетов с анализом расхождения между планом и фактом. Расход топлива в бухгалтерском учете часто ведут комбинированным методом, используя как нормативный, так и фактический расход, используя в первом случае установленные официально нормы расхода топлива с учетом поправочных коэффициентов и во втором случае – данные путевых листов по пробегу и остаткам топлива в баке. Поправочные коэффициенты дают возможность учесть в норме расхода объективно-субъективные факторы – погодно-климатические условия, степень износа автотранспорта, дорожные параметры, включая состояние дорог и характер движения (трасса, населенный пункт, пр.), так как в зависимости от указанных условий топливо расходуется в разных объемах, что должно быть корректно отражено в бухгалтерском учете. Также транспортное предприятие может самостоятельно установить нормы расхода топлива для каждого своего транспорта, которые примут в учет его техническое состояние, которое с «возрастом» ухудшается, частоту использования и иные характеристики, – это второй метод нормирования по расходу топлива. В нормативно-методической базе, упомянутой выше, содержатся все формулы для расчета, представлены поправочные коэффициенты, рекомендованы методы бухгалтерского учета, их выбор остается за предприятием.

Расход топлива в бухгалтерском учете

Софт для бухгалтерского учета самостоятельно выполняет все вычисления, используя утвержденные формулы, коэффициенты, нормы и информацию, собранную за время работы. Для этого при первом запуске программного обеспечения производят настройку калькуляции, благодаря ей все рабочие операции, на которые можно разложить производственные процессы, будут соответствующим образом оценены – иметь свое стоимостное выражение, на этом основании софт для бухгалтерского учета будет рассчитывать стоимость заказов на перевозку, калькулировать себестоимость каждой поездки – опять же нормативную и фактическую после ее завершения, начислять заработную плату пользователям и считать расход топлива по этим же двум категориям. Принцип работы софта для бухгалтерского учета прост – это сбор текущих и первичных данных от разных пользователей, которые добавляют их в свои электронные журналы, сортировка по процессам, объектам и субъектам, обработка и формирование конечного результата с учетом всех параметров, которые его составляют. Для представления показателей в готовом виде система производит отчеты, на основании которых принимаются финальные решения.

Надо отдать должное, софт для бухгалтерского учета тратит на все учетно-счетные процедуры доли секунды, не заставляя никого ждать, – ответ на отправленный запрос будет получен мгновенно, независимо от того, каков объем данных находится в обработке. Бухгалтерской службе остается только выбрать требуемый ей вариант расчетов и использовать далее – проверка точности данных, расчетов, сверка документов, из которых были выбраны значения, здесь неуместна – софт для бухгалтерского учета гарантирует точность и корректность выборки данных, вычислений, полностью исключая из процедур участие персонала. В обязанности последнего входит ввод текущих значений по ходу выполнения заданий, отметка об их готовности, перечень проделанных операций. Чтобы все это совершить, персоналу также требуются секунды – все электронные формы имеют удобный формат для ввода показаний, действия подчиняются всегда одному и тому же алгоритму, навигация удобна и интерфейс прост. Такая оптимизация софта для бухгалтерского учета для повышения эффективности в работе дает возможность работать в системе линейному персоналу без навыков и опыта, что позволяет получать оперативно первичные данные из первых рук и своевременно реагировать на разные ситуации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?