Учет расхода на транспортные услуги

Учет расхода на транспортные услуги

Большинство компаний в ходе подготовки или осуществлении своей основной деятельности сталкиваются с необходимостью вести учет расхода на транспортные услуги, когда автомобили перемещают различные формы сырьевых, материальных ценностей. К таким тратам относятся возникающие потребности в момент подписания договора по продаже товаров, услуг, и связанных с этим моментом транспортировки оборудования, сырья, готовой продукции и т.д. Но также здесь имеют значения расходы, которые разделяются на имеющие отношение к покупке ТМЦ, применимых при непосредственных процессах изготовления изделий, а также издержки на реализацию товаров потребителям, данные моменты по-разному отображаются в бухгалтерской форме учета. Но, как правило, транспортные траты организаций занимают существенную часть от общей суммы, заложенной в себестоимость каждой единицы продукции или услуги, потому так важно уделять пристальное внимание к данной статье финансовых затрат.

Логичней всего разработать комплексную систему по формированию общего механизма контроля над расходами, который впоследствии поможет вывести бизнес на новый уровень конкурентоспособности и управления. Ручной метод мониторинга, по средствам целого штата специалистов, уже не позволяет добиться требуемого качества, да и постоянные недочеты или ошибки, присущие человеческому фактору заставляют задуматься об альтернативных способах учета расходов на транспортные услуги организации. К счастью, современные компьютерные технологии не стоят на месте и готовы предложить предпринимателям множество приложений, способных перевести контроль в автоматизированный формат. Наши программисты, имея большой опыт разработки систем учета и изучив все особенности, составляющие, по регуляции стоимости по услугам на транспортировку, создали «Универсальную Систему Учета», объединяющую в себе все необходимые функции, лаконичный дизайн меню и возможность подбирать наиболее подходящий набор опций для конкретной организации.

Приложение УСУ сможет оперативно решать все задачи, имеющие отношение к транспортным издержкам. Софт в автоматическом режиме сформирует и в конце рабочей смены обработает путевые листы, проведет калькуляцию расходования топливных ресурсов, проконтролирует износ шин на основе данных о пробеге, определит зарплаты водителей, совершавших рейс. Программа окажется полезной и незаменимой для компаний в разных сферах деятельности, везде, где имеется личный автопарк, и тем организациям, которые предоставляют автомобили для услуг доставки и перемещения ТМЦ. Чтобы контроль финансовой части транспортного отдела имел под собой основу, необходимо понимать текущее положение дел и конкретный план, которого должны достичь к концу конкретного периода. Программа USU сможет не только составить такой план, но и проследит за его исполнением, уведомляя об возникших отклонениях, в случае возникновения таковых. Себестоимость расходов на каждую транспортную услугу софт вносит в общие показатели и сравнивает с заложенными в систему нормативами. Благодаря настроенным алгоритмам и методикам, процесс планирования проходит в единой схеме, при необходимости пользователи смогут внести коррективы в учет расходов на транспортные услуги организации.

Учет расходов на транспортные услуги организации

Данный формат контроля пригодиться как для логистических, так и для торговых, экспедиционных, транспортных фирм. Универсальность нашей разработки также заключается в возможности применять ее на предприятиях любого масштаба, вне зависимости от формы собственности и численности коллектива, а стоимость проекта определяется только после согласования конечного реестра функций. Также мы предусмотрели разграничения доступа к информации каждого пользователи, создав форму учетной записи, такой рабочей зоны, вход в которую возможен только после введения данных идентификации. При этом сведения для выполнения рабочих обязанностей также разграничиваются, в зависимости от должности, руководитель сможет сам контролировать этот вопрос.

Софт содержит полный инструментарий для подготовки планов по использованию транспортных средств, в производственных нуждах, формируя график сервисного обслуживания по каждому автомобилю, исходя из его показателей, составлять оптимальный маршрут перевозки товарных, материальных ценностей, параллельно просчитывая расходы на рейс. Система по учету различных параметров, обладает понятной и простой в понимании структурой, состоящей из трех блоков, но каждый из них в полной мере сможет реализовать функции по контролю над расходами на автопарк. Первый, основной блок «Справочники», служит хранилищем для всевозможных информационных баз данных (клиенты, сотрудники, автотранспортные средства). Здесь же производится настройка расчетов, алгоритмов, тарифов и др.

Уже имеющиеся базы можно за пару минут перенести по средствам функции импорта, с сохранением имеющейся внутри структуры. Второй блок «Модули» предназначен для активных действий, работы с заказчиками, подготовкой документации, мониторинга перемещения транспортного состава по разработанным маршрутам. При этом благодаря созданию общей информационной зоны между всеми отделами организации обмен актуальными данными будет происходить в считанные секунды, что сократит время на осуществление услуг. Последний блок «Отчеты» станет главным помощником для руководящего звена, ведь здесь представлен полным комплекс разнообразной отчетности, аналитических данных в контексте произведенных работ, сотрудников, расходов, автомобилей. Ведение учета расхода на транспортные услуги по средствам приложения УСУ предполагает полноценный автоматизированный документооборот, по всем установленным стандартам, на фирменных шаблонах, с указанием реквизитов организации и логотипом. Помимо уже перечисленных преимуществ системы учета, она также может контролировать финансы и вопросы управления, анализировать, подготавливать стратегии по последующему развитию, бюджету на техническое обслуживание автопарка. По итогу Вы получите единую зону, где будут содержаться все рабочие сервисы, что значительно облегчит ведение бизнес процессов, оставляя качество управления на прежнем, высоком уровне. Универсальная Система Учета - идеальный помощник для достижения поставленных задач в сфере управления!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?