Учет на валютных счетах

Учет на валютных счетах

Учет на валютных счетах автоматически осуществляет программное обеспечение «Универсальная Система Учета», являющаяся автоматизированной системой учета, которая также автоматически ведет взаиморасчеты с нерезидентами в тех валютных средствах, что зафиксированы в договоре сторон, причем система может вести взаиморасчеты и, следовательно, учет, используя валютные средства нескольких наименований одновременно, если это необходимо. Валютные счета открывает компания, ведущая внешнеэкономическую деятельность, – система оперативно предоставляет справку по текущим остаткам на начало дня, когда планируется проведение каких-либо операций, и на конец отчетного периода, выбранного самой компанией. Автоматизированный контроль над валютными счетами позволяет учитывать курсовую разницу для формирования суммовых разниц, возникающих по операциям с иностранной валютой. Учет средств на валютных счетах обменного пункта позволяет вести точный расчет доходов и расходов, полученных от курсовой разницы при обменных операциях, с одновременным документальным оформлением. Работа в обменном пункте предусматривает работу кассира – конфигурация по учету средств на валютных счетах обменного пункта предлагает ему автоматизированное место, когда расчет и учет выполняются автоматически, а в обязанности кассира входит только прием и выдача денежных средств клиенту с обязательным их пропуском через счетчик купюр, который интегрируется с данным программным обеспечением, и пропущенная через счетчик сумма средств автоматически фиксируется конфигурацией по учету средств на валютных счетах обменного пункта как поступление в кассу или расход, при этом идет дифференцирование денежных средств по наименованиям. Еще в обязанность кассира входит само указание суммы к покупке или продаже в специальных ячейках – они отличаются цветом, чтобы кассир не мог ошибиться, ведь обменный пункт выполняет эти операции с разными курсами для расчета. Например, конфигурация по учету средств на валютных счетах обменного пункта делит главный экран для кассира на четыре цветные зоны: неокрашенная – количество каждой валюты в данный момент в обменном пункте, ее международное обозначение и национальный флаг, текущий курс регулятора для сравнения; зеленая зона – текущий курс покупки и ячейка для ввода суммы валюты к приему; синяя зона – текущий курс обменного пункта по продаже и ячейка для ввода суммы валюты к выдаче; желтая зона – расчет в национальной валюте для выдачи и/или получения, в зависимости от вида операции, а также окно для ввода получаемой суммы и окно по сдаче, если эта сумма будет больше расчетной. Вот и весь интерфейс для кассира в конфигурации по учету средств на валютных счетах обменного пункта – максимально просто и удобно, что позволяет оперативно оформить все сделки и пополнить счета компании текущей курсовой разницей.

Учет средств на валютных счетах обменного пункта

На этом примере показано, насколько проста в использовании конфигурация по учету средств на валютных счетах обменного пункта – для всех пользователей без исключения, не только кассира. Это ее отличает как раз от альтернативных предложений, чья навигация не отличается подобным удобством, поэтому не позволяет привлекать персонал разного профиля и статуса к работе в автоматизированной системе учета, тогда как конфигурация УСУ по учету средств на валютных счетах обменного пункта всем доступна без исключения, независимо от уровня пользователя. К преимуществам автоматизации еще следует отнести автоматическое формирование документации компании, включая финансовый документооборот и обязательную отчетность для регулятора, а также разные накладные, типовые договоры на оказание услуг, прочее. Чтобы документация всегда соответствовала всем требованиям, в конфигурацию по учету средств на валютных счетах обменного пункта встроена специальная база с полным перечнем положений, постановлений по валютным счетам, рекомендациями по ведению учета на валютных счетах, методиками и формулами расчета.

На основании такой информации идет настройка калькуляции, что позволяет организовать в конфигурации по учету средств на валютных счетах автоматические расчеты как курсовой разницы, так и начисление сдельного ежемесячного вознаграждения пользователям. Следует также отметить, что автоматизированная система учета ведет анализ всех видов деятельности компании, включая финансовую, хозяйственную, иную, если таковая есть. Анализу подлежат все показатели, сформированные системой в процессе учета, дается динамика изменений за несколько периодов, что позволяет выявить какие-то тенденции в развитии компании, найти «узкие» места в организации работ. Оценка эффективности процессов и персонала, клиентов дается в прямой связи с формированием прибыли, отчеты наглядно демонстрируют, где и какой показатель оказывает максимальное влияние на нее – положительное или отрицательное, что позволяет экспериментировать с ними для достижения лучшего результата. В основе анализа деятельности лежит статистический учет, работающий в непрерывном режиме, благодаря которому компания может вести объективное планирование деятельности на будущий период и прогнозировать результаты.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?