1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация документооборота
  6.  ›› 
  7. Автоматизация транспортного документооборота
По мнению 114 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация транспортного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Автоматизация транспортного документооборота. Автоматизация для транспортных документов. Оптимизация транспортного документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Автоматизация транспортного документооборота

На рынке транспортных услуг первенство занимает компания, которая предлагает заказчикам не только качество, но и оперативность. Оперативность необходима во всех процессах деятельности логистического предприятия: не только при осуществлении самих грузоперевозок, но и при обработке заказов, информировании клиентов, формировании документов, согласовании отгрузок. От автоматизации работы транспортного предприятия напрямую зависит успешность ведения бизнеса. Предоставление логистических услуг связано с необходимостью составления множества документов, что занимает много рабочего времени и может негативно сказаться на сроках перевозки. Поэтому важно автоматизировать в том числе и ведение документооборота.

Автоматизация для транспортных документов

Программное обеспечение, разработанное специалистами компании «Универсальная Система Учета», оптимизирует использование рабочего времени, позволяя тем самым повысить качество предоставляемых услуг и превосходить ожидания заказчиков. Программа отличается удобством и простотой, наглядностью интерфейса, а также широким функционалом, охватывающим все направления деятельности. Автоматизация транспортного документооборота в программном обеспечении УСУ достигается благодаря нескольким инструментам, в том числе автозаполнению документов, созданию типовых шаблонов договоров, формированию официальных бланков компании с указанием реквизитов и логотипа. С помощью автоматизации все данные в документах будут представлены корректно, что позволит повысить качество документооборота и избавит от постоянного исправления и переоформления. Особенным преимуществом программы УСУ является система электронного согласования: каждый новый заказ на перевозку проходит систему согласования всеми вовлеченными отделами, при этом ответственные пользователи получают уведомления о вновь поступивших заданиях.

Оптимизация транспортного документооборота

Автоматизация для транспортных документов способствует и более эффективному ведению учета парка автотранспорта: специалисты вашего предприятия могут подгружать данные техпаспортов и указывать их сроки действия, а программа в дальнейшем будет оповещать о необходимости прохождения технического обслуживания для каждого транспортного средства. Программа УСУ предоставляет возможность для занесения подробной номенклатуры данных различных категорий, благодаря чему при составлении маршрутов и рейсов для грузоперевозок происходит автоматизация расчетов всех необходимых расходов. Таким образом, специалист отдела логистики будут формировать цены, покрывающие все издержки, что обеспечит получение прибыли. Программное обеспечение значительно упрощает составление таких документов, как товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ, бланки заказа, квитанции и пр. Документы могут быть как напечатаны на бумажном носителе, так и отправлены файлом по электронной почте.

Информатизация транспортного документооборота

Оптимизация транспортного документооборота позволит усовершенствовать также и процесс финансового управления, так как вы сможете оперативно выгружать различную финансовую и управленческую отчетность, оценивать объемы финансовых вливаний от клиентов и определять наиболее перспективных заказчиков, анализировать структуру доходов и развивать самые прибыльные направления, осуществлять анализ структуры расходов и выявлять нецелесообразные затраты. Руководство фирмы сможет следить за динамикой прибыли и своевременно принимать меры в случае ее снижения. В целях использования всегда актуальной информации пользователи могут обновлять номенклатуру различных справочников по мере необходимости. Также для улучшения организации перевозок специалисты могут менять статус каждого заказа в зависимости от этапа его выполнения, в том числе и фиксировать факт оплаты. Информатизация транспортного документооборота способствует прозрачности данных в системе: каждый платеж содержит наименование получателя, сумму оплаты, назначение и инициатора. Таким образом, вы сможете контролировать обоснованность всех понесенных затрат. С программным обеспечением УСУ для автоматизации организация работы вашего транспортного предприятия станет по-настоящему эффективной!

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы автоматизации транспортного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • С автоматизацией расчетов отчетность в бухгалтерском и налоговом учете всегда будет составлена корректно;
  • Электронный документооборот существенно упростит работу логистического предприятия, способствуя оптимизации состава штата сотрудников;
  • По возвращении с рейса каждый водитель должен предоставить документы, подтверждающие понесенные затраты, что позволит исключить чрезмерные расходы;
  • Ответственные специалисты смогут регистрировать топливные карты, в которых будут указаны лимиты и нормативы расходования топлива, в целях контроля издержек;
  • Программа УСУ предоставляет инструменты для автоматизации всех направлений деятельности предприятия: управление финансами, персоналом, логистикой, снабжением;
  • Анализ структуры и динамики показателя затрат способствует оптимизации расходов и повышению рентабельности транспортных услуг;
  • Ведение документооборота станет удобнее за счет возможности импортировать и экспортировать необходимую информацию в форматах MS Excel и MS Word;
  • При необходимости данные программного обеспечения могут быть интегрированы с веб-сайтом вашей компании;
  • Автоматизация планирования достигается в системе благодаря функции формирования графиков будущих отгрузок в разрезе заказчиков;
  • С оптимизацией рабочего времени ваши сотрудники будут лучше планировать распорядок дня и всегда выполнять назначенные руководством задачи вовремя;
  • Наша компьютерная система предоставляет пользователям все средства для управления документооборотом и эффективной организации рабочих процессов транспортной компании;
  • Вам будут предоставлены различные маркетинговые инструменты, такие как анализ воронки продаж, оценка результативности рекламы и пополнение клиентской базы;
  • Вы сможете добиться оптимизации источников доходов за счет широких возможностей управленческого и финансового учета;
  • Автоматизация документооборота поможет вам повысить конкурентоспособные преимущества и расширить масштабы присутствия на рынке;
  • Оптимизация ресурсов, возможная благодаря складскому учету, обеспечит своевременное пополнение складов товарными запасами и их постоянное наличие в необходимых объемах.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию транспортного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: