Программа учета продукции предприятия

Учет продукции предприятия

Учет продукции предприятия в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведут с использованием нескольких баз данных – продукция размещена в номенклатуре, ее движение имеет отражение в учете посредством накладных и других документов, включая карточки учета и иные формы, удобные предприятию. Предприятие размещает продукцию на складе, откуда она отгружается покупателям, поэтому в программе организован складской учет, который идет, будучи автоматизированным в рамках программы, в режиме текущего времени – любое изменение в объеме продукции мгновенно отображается в учете, так как скорость операций, выполняемых программой, занимает доли секунды. Программа учета продукции предприятия проста в использовании, имеет удобную навигацию и дружественный интерфейс, что делает ее доступной для работников с любым уровнем компьютерных навыков. Это удобно, прежде всего, предприятию, так как ее освоение не требует дополнительного обучения, будущие пользователи получают необходимую информацию об автоматизированной системе из презентации, которую проводят специалисты УСУ после того, как выполнят инсталляцию, но оба мероприятия проводятся дистанционно при наличии интернет-связи.

К учету продукции могут иметь отношение разные сотрудники, для программы интереснее всего те, кто владеет первичной информацией о продукции и ее движении – работники склада, но в задачу программного обеспечения входит автоматизация внутренней деятельности предприятия, которая состоит из производственной, хозяйственной и финансовой частей, сотрудники этих служб тоже должны участвовать в учете, чтоб программа учета продукции предприятия могла полноценно отобразить текущее состояние рабочих процессов на предприятии. Такое количество пользователей требует защиты для конфиденциальности служебной информации, поэтому все они имеют разные права на ее получение, для чего каждому присваивают индивидуальный логин и защитный пароль к нему, которые определяют, что из служебной информации ему должно быть доступно, а что нет. Одним словом, работник получает все необходимое для качественного выполнения обязанностей, но не более. Программа учета продукции предприятия предоставляет пользователю, получившему логин и пароль, персональные электронные документы, в которых он будет работать – добавлять первичные и текущие данные, получаемые в процессе работ, регистрировать готовые операции, вести свою отчетность. Чтобы персонал не тратил слишком много времени на записи в электронных журналах, программа учета продукции предприятия унифицирует электронные формы, предлагая их в одном формате для разных информационных категорий, чтобы работник не тратил время на привыкание к иному формату при переходе от одного задания к другому.

Программа учета продукции предприятия

Например, в программе функционирует несколько баз данных, и, чтобы внести в любую из них новые данные, требуется заполнить специальную форму особого формата, именуемую окном. Так вот, в программе учета продукции предприятия есть окно товара, окно клиента, окно заказа, окно для создания накладной и прочее. Из этого перечня уже понятно, какие базы представлены в системе. Конечно, для учета продукции предприятия требуется номенклатурный ряд, где будут перечислена вся продукция – каждая товарная позиция имеет номенклатурный номер и торговые характеристики, в частности, штрихкод и/или заводской артикул, для идентификации в общей массе и быстрого формирования накладной.

Продукцию делят на разные товарные категории для удобной работы с группой товаров, что тоже можно рассматривать в целях экономии времени, каталог категорий приложен к базе, сам поиск нужной позиции осуществляют из любой ячейки по нескольким известным символам. По пришедшей разнарядке на отпуск продукции формируется накладная – ее составление происходит автоматически, как большинство операций в системе, и, как только в программу учета продукции предприятия поступает информация об отгрузке, складской учет мгновенно списывает этот объем с баланса предприятия и отображает операцию в учете вместе со всеми требуемыми реквизитами. Следует отметить, что информация об отгрузке пришла не просто откуда-то – она была выбрана программой из электронного журнала работника склада, совершившего физически эту операцию и отметившего ее как выполненную в своем журнале. Таким способом идет информационный обмен между всеми показателями – в обязанность персонала входит размещение сведений об исполнении, задачей программы учета продукции предприятия является сбор этих данных, сортировка согласно назначению, обработка и предоставление в виде готового показателя с изменившимся состоянием. Чтобы заинтересовать персонал в своевременном вводе информации, организовано автоматическое начисление сдельной заработной платы пропорционально объему готовых заданий, что отмечены в журналах к концу отчетного периода, поэтому пользователи имеют достаточно сильную мотивацию на своевременный ввод информации, причем достоверной, так как несут личную ответственность за качество своих данных, маркируемых при вводе в программу их индивидуальными логинами.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?