Софт для ГТД

Софт для ГТД

Софт для ГТД в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» является одной из его конфигураций и предоставляет функцию автоматического заполнения ГТД – грузовой таможенной декларации, требуемой при перевозке грузов. Благодаря софту, исключена возможность неверного оформления ГДТ, что является важным фактором при организации перевозок, так как неправильно оформленный документ может стать причиной отказа в дальнейшей транспортировке груза. Софт для контроля ГТД устанавливается на компьютеры организации работниками УСУ дистанционно, для чего требуется только интернет-соединение, по завершении операции проводится небольшой мастер-класс для тех, кто будет пользоваться софтом по праву приобретенной лицензии. Софт для контроля ГТД выполняет множество других функций, кроме оформления ГДТ, освобождая от этих обязанностей работников организации, что сокращает трудозатраты и, соответственно, расходы организации.

При этом экономия будет сохраняться в течение всего периода, пока работает софт. Для оформления ГДТ софт контроля использует специальную форму особого формата, где поля для заполнения включают или выпадающее меню с вложенными вариантами ответов, или содержат активные ссылки для перехода в соответствующие базы данных, чтобы выбрать нужное значение. Организация работает со своими заказчиками регулярно, для учета этого взаимодействия в софте для контроля ГТД формируется единая база контрагентов, где представлены, как поставщики услуг, так и сами заказчики. Если заказчик уже оформлял перевозку, то данные предыдущего заказа будут обязательно сохранены в базе заказов, формируемой из поступающих от клиентов заявок, в том числе на расчет стоимости (эти заявки софт сохраняет для будущих контактов с их отправителями). При оформлении новой заявки от постоянного клиента софт для контроля ГТД предлагает менеджеру на выбор несколько вариантов по составу груза и маршруту следования, включая в меню данные предыдущих заказов, откуда он оперативно выбирает соответствующий новому заказу. Если сведения не совпадают, менеджер добавляет их в ручном режиме. При указании официальных документов, на которые следует сослаться при оформлении транспортировки, софт для контроля ГТД предложит нужную ссылку из отраслевой информационно-справочной базы, встроенной в сам софт. Если же клиент обратился впервые, тогда софт для контроля ГТД потребует его регистрации в базе контрагентов, для чего будет организован переход туда из окна заказа.

Софт для контроля ГТД

В качестве первой информации о новом клиенте в софт добавляют его персональные и контактные данные, реквизиты для оплаты счета и указывают источник информации, по рекомендации которого клиент выбрал эту организацию. Далее идет автоматический возврат в окно заказа и, как только форма будет заполнена полностью, софт для контроля ГТД сформирует весь пакет сопровождения, включая ГДТ, который можно распечатать, при этом печатный формат будет соответствовать официально утвержденному. Именно такой способ ввода информации – не с клавиатуры, а посредством выбора нужной опции из базы данных, кроме, конечно, первичных данных, позволяет избежать ненужных ошибок при оформлении ГДТ, активные ссылки на официальные постановления и приказы из информационно-справочной базы, которая регулярно обновляется, дают возможность подкрепить принятое решение актуальной информацией. Софт для контроля ГТД предлагает формирование любых документов в автоматическом режиме, включая в перечень не только декларации для таможенного оформления, но и бухгалтерскую отчетность, все виды накладных, заявки поставщикам, маршрутные листы и пр.

При этом софт для контроля ГТД свободно оперирует всеми данными, представленными в базах данных, и выбирает бланки из вложенного в него комплекта точно по назначению документа. Бланк может иметь реквизиты и логотип организации для придания готовому документу корпоративности. Софт для ГТД предусматривает контроль над изменениями в таможенной политике, и, благодаря такому автоматизированному контролю посредством мониторинга нормативной базы ВЭД, все декларации организации будут содержать только актуальную информацию. Помимо формирования документов, софт для контроля ГТД ведет самостоятельно электронный документооборот, включая регистрацию документации со сквозной нумерацией, текущей датой по умолчанию, архивирование поступающих в софт документов, их распределение по соответствующим содержанию вкладкам и с контролем над возвратом подписанных документов, а также ведение электронных реестров. Софт для ГТД также дифференцирует оригинал и копию, отмечая статус документа в реестре. Из всех ГТД формируется своя база данных – декларации сохраняются в софте на требуемый организации срок. Такая документальная база присваивает всем документам статус и цвет для его визуализации, который соответствует назначению документа, поэтому ГТД имеют свое цветовое обозначение. В базе заказов тоже есть цветовая индикация – разделение заявок идет по аналогичному методу, но в ней статус обозначает степень готовности заказа и позволяет контролировать доставку визуально.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?