Складской аутсорсинг

Складской аутсорсинг

Складской аутсорсинг поддерживает программное обеспечение «Универсальная Система Учета», которая автоматизирует управление складом, структурирует его учет по местам хранения, клиентам и видам продукции, обеспечивает прозрачные и корректные начисления за складские услуги, в том числе аренду ячеек, паллет, использование погрузочно-разгрузочного оборудования и транспорта, собственно хранение. В компетенцию складского аутсорсинга входит складская логистика, которая позволяет минимизировать затраты на организацию и управление складским хозяйством с учетом автоматизации многих ее функций. К складскому аутсорсингу обращаются крупные и мелкие компании – потребность в нем определяется не масштабом деятельности, а потребностью в услугах квалифицированного складского оператора и минимизации своих затрат на содержание склада и хранение собственной продукции. Складской учет и аутсорсинг – деятельность вполне совместимая и, более того, даже рекомендуемая с инсталляцией программной конфигурации УСУ для складского аутсорсинга.

Установив программу автоматизации, складской аутсорсинг снижает трудозатраты за счет автоматизации ряда процедур, включая учет, вычисления, контроль над персоналом и товаром, формирование текущей документации. Одним из требований клиентов к складскому аутсорсингу является грамотно составленные документы, согласно которым идут взаиморасчеты, маркировка и отгрузка товара. Эту работу теперь выполняет конфигурации для складского аутсорсинга, составляя их автоматически при указании соответствующих параметров для идентификации товара. Для учета поставок продукции на склад оформляется заявка, согласно которой будет определено место для ее размещения, стоимость аренды ячейки и паллет, если они потребуются, услуги автопогрузчика и прочее. Эти данные вводятся в систему через специальную форму, именуемую окном и имеющую особый формат ячеек – для ввода данных не с клавиатуры, а посредством выбора нужного варианта из выпадающего меню, встроенного в ячейку. Конфигурация по складскому аутсорсингу предлагает ручной ввод только в случае добавления первичных данных.

Складской учет и аутсорсинг

Удобность этого формата заключается в том, если клиент прислал заявку на хранение не впервые, то информация обо всех его заказах есть в автоматизированной системе учета и, после его уточнения, в этой форме все ячейки будут иметь данные по предыдущим товарам, из которых оператор выбирает те, что соответствуют этой заявке. Удобно и оперативно, но, главное, исключена возможность неточностей, которые часто попадаются при ручном наборе. Как только форма будет заполнена, конфигурация для складского аутсорсинга предоставит весь пакет документов к этому заказу, включая накладные и счет на оплату, согласно условиям, обозначенным в договоре сторон, который тоже хранится в программе – в базе клиентов, где сосредоточена вся история отношений с каждым заказчиком, включая телефонные звонки, электронную рассылку, заявки на хранение, договор на обслуживание, прайс-лист. Конфигурация для складского аутсорсинга позволяет крепить любые документы к личным делам клиентов, это удобно для формирования архива взаимодействия.

Следует еще добавить, в качестве клиентской базы представлена CRM система, которая повышает эффективность коммуникаций за счет своих инструментов. Кроме документации к каждому заказу, конфигурация для складского аутсорсинга самостоятельно формирует всю текущую отчетность, включая бухгалтерскую и статистическую, и все документы соответствуют официально утвержденному формату, точность выборки значений и бланков гарантирована наличием в программе нормативно-справочной базы, которая осуществляет мониторинг отраслевых положений, правовых актов, постановлений на предмет поправок к любой отчетности и ее формам. Конфигурация для складского аутсорсинга контролирует наполняемость склада в целом и отдельных мест хранения, оценивая возможности каждой ячейки в соответствии с габаритами товаров, упакованных в свойственную для них тару. В базе данных по местам хранения размещена информация об их количестве и вместимости, указаны товары, которые уже размещены в них, поэтому, при поступлении новых, система учета автоматически подскажет, куда лучше сдать товар – стеллаж, номер ячейки. Все ячейки хранения имеют идентификацию – штрихкод, что дает возможность оперативно найти и ячейку, и товар в ней, поскольку конфигурация для складского аутсорсинга легко интегрируется со сканером штрихкода, терминалом сбора данных, необходимых в учете товаров – при поиске и отпуске, проведении инвентаризаций, также с электронными весами и принтером для печати этикеток, что удобно для собственной маркировки продукции при хранении в соответствии с требуемыми условиями по температурному режиму, сроку хранения. В отношении сроков конфигурация для складского аутсорсинга будет своевременно уведомлять о приближении к критической дате, что была зафиксирована при приемке продукции. При этом работнику склада не нужно каждый раз уточнять подробности хранения – каждая заявка имеет статус и цвет к нему, которые обозначают текущее состояние продукции и показывают, что именно следует предпринять.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?