Система управления транспортным предприятием

Система управления транспортным предприятием

Система управления транспортным предприятием представляет собой программное обеспечение «Универсальная Система Учета», устанавливаемое на компьютеры транспортного предприятия специалистами УСУ дистанционно. По своему строению автоматизированная система управления транспортным предприятием очень проста – она имеет три структурных блока в меню, практически одинаковых по наименованиям внутренних вкладок и последовательно выполняющих свои функции в системе. Справочники, Модули и Отчеты – три «кита» управления транспортным предприятием в автоматизированном формате, каждый имеет свои задачи, при этом два раздела, Справочники и Отчеты, недоступны для ввода пользовательской информации, так как их миссия иная – в первом случае это полная настройка процессов в системе управления, определение регламента операций и иерархии процедур учета, нормирование производственной деятельности, автоматизация расчетов, во втором случае это анализ и оценка операционной деятельности транспортного предприятия, что организована в разделе Модули, который и является единственно рабочим в автоматизированной системе управления. Именно в Модулях размещены рабочие формы пользователей, в которые они вносят свои наблюдения за рабочими процессами, регистрируют выполненные ими операции и добавляют полученные при исполнении обязанностей результаты.

Именно в Модулях сохраняются все изменения в производственном процессе транспортного предприятия, формируются документы, фиксируются рабочие показатели. Транспортное предприятие имеет интерес к автоматизированной системе управления с точки зрения повышения своей эффективности, которую обеспечивает сама автоматизация внутренней деятельности и управления за счет сокращения трудозатрат и ускорения информационного обмена, регламентирования рабочих операций по времени и объему работ, учета используемых материалов. Благодаря автоматизированному управлению, собственно управление транспортного предприятия экономит свое время на ведение контроля над деятельностью персонала и состоянием транспортных средств, выполняемых ими заданий, на оценку эффективности ресурсов и выявление дополнительных резервов. Эти функции управления принадлежат автоматизированной системе, а управление транспортным предприятием получает удобные отчеты, сформированные ею, из которых получает всю необходимую информацию. Например, автоматизированной системой управления транспортным предприятием формируется производственный график, где составлен план по перевозке и техобслуживанию для предприятия в целом и каждого транспортного средства отдельно.

Автоматизированная система управления транспортным предприятием

Информация в графике интерактивна – меняется каждый раз при добавлении в систему управления новых значений, если они имеют отношение к зафиксированным в графике объектам, субъектам и процессам. Чтобы управлению транспортным предприятием получить информацию о конкретном автотранспорте, достаточно кликнуть на период его занятости, отмеченный синим цветом, и автоматизированная система представит подробное описание заданий на указанные даты. Если кликнуть на выделенный красным период, когда автотранспорт находится в автосервисе, то появится окно с полным перечнем запланированных или уже выполняемых работ. При этом график не корректируется никем – его наполнение тоже автоматизированное и проводится на основании поступающих в систему данных от пользователей из разных служб, например, планирование сроков техобслуживания – от транспортников, выполнение ремонтных работ – от автосервиса, управление рейсами – от логистов, выполнение рейсов – от координаторов и водителей.

Каждое из упомянутых лиц выполняет свою работу, отмечая этапы готовности, а автоматизированная система собирает эти разрозненные сведения, сортирует их и обрабатывает, распределяя по всем процессам, что имеют отношение к полученным сведениям. Кроме производственного графика, в автоматизированной системе управления транспортным предприятием представлено еще несколько баз данных, включая базу транспорта и водителей, номенклатуру и единую базу контрагентов, базы накладных и заказов, другие. В этих информационных системах «локального» уровня тоже отмечаются все изменения, на основании которых можно составить представление о текущих процессах, эту обязанность берет на себя опять же автоматизированная система – она предоставляет к концу периода отчеты, для составления которых предназначен отдельный блок в меню. Эти аналитические и статистические отчеты являются лучшим инструментом для аппарата управления, так как позволяют оперативно оценить эффективность всего транспортного предприятия, каждого структурного подразделения и любого сотрудника, степень использования автопарка и конкретного транспорта, рентабельность перевозок в целом и отдельно каждого рейса, активность клиентов и обязательность поставщиков. Отчеты предоставляются системой управления в наглядном и удобном для визуального просмотра формате – в виде таблиц, графиков и диаграмм, где еще показана динамика изменений показателей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?