Система управления стиркой

Система управления стиркой

Система управления стиркой представлена в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», где стирка, как предприятие службы быта, находится под управлением автоматизированной системы, это означает, что ее внутренняя деятельность, в том числе управление заказами на стирку белья, подлежит управлению не персоналом, а программой автоматизации, что является на текущий момент самым оптимальным решением в повышении конкурентоспособности стирки. С развитием сферы услуг спрос на стирку растет, но также быстро растет конкуренция между стирками, и клиент выбирает, прежде всего, исполнителя даже не по стоимости стирки, а по состоянию получаемого от нее белья. Самый эффективный контроль качества над бельем осуществляет именно автоматизация, так как она ведет управление рабочими процессами самостоятельно, исключая из них персонал, а вместе с ним использование служебного положения отдельными работниками, субъективизм в оценке качества принимаемых работ, предвзятость в отношении некоторых исполнителей – именно все то, что влечет за собой человеческий фактор. Теперь система управления стиркой белья следит за оценкой оказанных услуг, критериями качества и стандартами исполнения, которые официально утверждены и отображены во встроенной информационно-справочной базе, где, помимо них, еще представлены другие положения и постановления, а также требования к белью, принимаемого в стирку, к сортировке, режиму обработки, прочее.

Систему управления стиркой белья инсталлируют на цифровые устройства с операционной системой Windows ее разработчики, используя удаленный доступ через интернет-соединение, и после установки проводят небольшую презентацию всех ее возможностей, чтобы персонал мог заранее ознакомиться с тем, что она умеет делать и что для этого нужно. В обязанности сотрудников входит одна по принципу исполнения операция – ввод данных, полученных ими при выполнении работ, но этот ввод данных в систему управления включает не только добавление данных, первичных и текущих, но и регистрацию готовых операций, что входят в компетенцию работника. Эти сведения нужны системе управления стиркой белья для корректного отражения текущего состояния рабочих процессов, по показателям которых руководство оценивает реальную ситуацию по выполненным заказам, финансовым поступлениям, занятости сотрудников, качеству сервиса, которое также регистрируется системой в единой базе контрагентов, размещая в ней отзывы заказчиков. Чтобы процесс были корректно и полноценно описан, системе управления стиркой белья требуется разносторонняя информация, т.е. к работе в ней должны быть допущены сотрудники любого статуса и профиля, выполняющие разные обязанности на всех рабочих участках и участвующие в стирке белья напрямую и/или опосредованно.

Система управления стиркой белья

При этом система управления имеет возможность обеспечить доступ абсолютно всем, несмотря на имеющийся пользовательский опыт у сотрудников, так как обладает простым интерфейсом и удобной навигацией, что делают ее легкой в освоении и оперативной в использовании. Причем система управления стиркой белья дополняет это преимущество, которое отсутствует у других разработчиков – их программы требуют участия только специалистов, унифицированными электронными формами особого формата, у которых две задачи – ускорить ввод данных и установить между ними взаимосвязь, чтобы исключить попадание ложных сведений в систему. Для примера рассмотрим такую форму, которую оператор заполняет при приеме белья. Она открывается легко щелчком мыши в программном разделе, который отвечает за ведение операционной деятельности, – в соответствующей вкладке «Заказы», где собраны все заявки, в том числе выполненные.

Это база заказов, или база продаж, которые сохранены системой управления и как архив, и как объект анализа деятельности предприятия, поскольку в ней отражены все процессы – и взаимодействие с клиентом (текущая активность, потребности, предпочтения), и объем белья, поступившего на обработку за отчетный период, и объем выполненных работ в целом за период и отдельно по исполнителю и клиенту, и финансовые платежи, поступившие и которые еще должны быть, и качество оказанных услуг по каждой заявке, оцененное как заказчиком, так и контролером от предприятия, если присутствие таковых есть в штатном расписании. Анализ всех этих опций система управления предлагает в конце отчетного периода, предоставляя, тем самым, предприятию возможность повысить свою эффективность за счет оптимизации операций, где были выявлены какие-либо издержки. Вернемся к форме по приему белья. Первое, что делает оператор, – это выбор клиента, от которого пришла заявка, осуществляемый по ссылке из ячейки в форме, где нужно указать клиента. Выбор производят в единой базе контрагентов щелчком мыши, информация тут же отображается в нужной ячейке, а вместе с нею все остальное, что должно быть известно об этом клиенте для приема заказа – реквизиты, условия договора по оплате, персональный прайс-лист, если есть, и сведения о предыдущих заказах – список белья, ранее сдаваемого в работу. Система управления предлагает выбрать нужные опции из выпадающего меню, и форма заявки будет готова.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?