Система управления потоками транспорта

Система управления потоками транспорта

Система управления потоками транспорта в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» представляет собой автоматизированную информационную систему, связующую воедино разные информационные потоки, включая данные о транспорте, участвующему в транспортировке, сведения о финансовых потоках, входящих и исходящих, которые имеют отношение к транспорту, участвующему в транспортировке, сведения о техническом состоянии этого транспорта, сведения о тех, кто занимается управлением перечисленных потоков и транспортом в том числе. Эта система управления собирает информацию от разных источников, сортирует и обрабатывает, представляя в итоге финальный показатель в каждой характеристике потока транспорта, постоянно меняющегося во времени. Автоматизированная система контроля и управления потоками транспорта хороша именно тем, что осуществляет постоянный контроль над потоками транспорта самостоятельно и оперативно информирует, если процесс перешел в нештатную ситуацию. Сотрудник компании, в чьи обязанности входит управление потоками транспорта и контроль над ними, на любой момент времени имеет актуальную информацию о состоянии потоков и степени выполнения обязательств по перевозке грузов.

Благодаря автоматизированному управлению и контролю, потоки транспорта становятся более упорядоченными во времени и местоположению, чего невозможно добиться при отсутствии автоматизации в логистике. При этом формируются устойчивые связи с заказчиками и поставщиками транспорта, что способствует оптимизации перемещения материальных потоков с учетом состава грузов, территориальных особенностей, безопасности транспортировки. Система контроля и управления потоками транспорта состоит из трех структурных разделов – Справочники, Модули, Отчеты, каждый имеет свои функции и задачи в управлении системой и контроле над ее функционированием. Разделы имеют одинаковое строение и схожую внутреннюю рубрикацию, но принимают разное участие в формировании информационных потоков. Работа системы контроля и управления потоками транспорта начинается с заполнения раздела Справочники информацией о самой компании – ее источниках финансирования, статьях расхода, филиалах, штатном расписании, расценках, зоне покрытия потоками транспорта, иных материальных и нематериальных активах. На ее основании в этом разделе устанавливается регламент рабочих процессов, всех учетно-счетных процедур. В этот раздел встроена отраслевая нормативно-методическая база, с учетом информации которой производится настройка калькуляции, обеспечивающей системе контроля и управления автоматическое ведение расчетов – от стоимости заказа до начисления сдельной заработной платы пользователям системы.

Система контроля и управления потоками транспорта

Раздел Справочники можно позиционировать как «системный» блок, так как он организует все процессы в системе контроля и управления, после чего ее деятельность плавно переходит в раздел Модули, который считается рабочим местом пользователя – здесь формируются его рабочие документы, где регистрируется текущая деятельность компании. Этот раздел включает текущие работы – все, что происходит в компании, все операции – производственные, финансовые, хозяйственные. Сюда поступают сообщения о транспортировке грузов, здесь оформляются заявки на их перемещение, составляется документация по всем видам работ, финальным аккордом которых в системе контроля и управления становится раздел Отчеты, где текущие достижения подвергаются строгому анализу на предмет их эффективности, прибыльности, целесообразности. Если судить по названию раздела, здесь формируются отчеты – да, к концу периода с оценкой по каждому объекту, субъекту, процессу.

Должно сказать, что такой анализ деятельности присутствует только в системе контроля и управления и отсутствует в программных продуктах других разработчиков, если взять эту ценовую категорию. Каждый период компания получает отчет по персоналу, который позволяет определить эффективность каждого сотрудника, отчет по маркетингу, который дает возможность оценить продуктивность рекламных инструментов, отчет по перевозкам – популярности маршрутов и их прибыльности, иное. Регулярный анализ позволяет оптимизировать свою деятельность, найти дополнительные ресурсы для роста эффективности своих услуг, выявить факторы положительного и отрицательного влияния на формирование прибыли. Кроме этого, система контроля и управления автоматически составляет все документы компании, включая сопроводительную документацию к заказам, заявки перевозчикам, бухгалтерскую отчетность для контрагентов, обязательный статотчет для отрасли. Точность заполнения документов гарантирована, эту обязанность принимает на себя функция автозаполнения, свободно оперирующая накопленными в системе управления данными и встроенными в систему управления бланками, предназначенными для выполнения этой задачи. Все документы соответствуют назначению, правилам и требованиям по их составлению. Электронный документооборот в системе управления самостоятельно регистрирует документы, структурирует их по назначению, архивирует по периодам, контролирует возврат подписанных экземпляров.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?