Оптимизация консолидации

Оптимизация консолидации

Оптимизация консолидации – одна из многих функций программного обеспечения «Универсальная Система Учета», подготовленного для компаний, имеющих отношение к транспортировке грузов. Под консолидацией понимают сбор и отправку грузов от разных клиентов одним транспортом и по одной транспортной накладной, при этом консолидация предусматривает забор грузов у клиентов, расположенных по разным адресам, их складирование и оформление, включая переупаковку, если она требуется, погрузку на транспорт. При консолидации груз может быть не доставлен в полном объеме – его выгрузка осуществляется по пути, если адреса доставки расположены по маршруту следования. Если рассматривать автотранспорт, то обычной практикой является съезд с основного маршрута для доставки конкретного заказа в пункт назначения, который находится не совсем «по пути».

Под оптимизацией консолидации можно рассматривать несколько ее вариантов. Первый, и основной, – автоматизации работы компании по приему заказов для отправки консолидированного груза, что подробнее будет представлено ниже, а другие варианты оптимизации являются частными случаями первого. Оптимизация учета консолидации тоже «следствие» автоматизации, которую всегда рассматривают как оптимизацию деятельности предприятия, поскольку она повышает его эффективность с учетом многих факторов – например, за счет сокращения трудозатрат, поскольку теперь многие обязанности персонала автоматизированы и не требуют его участия, что снижает расходы на труд, далее – за счет работы компании в едином информационном поле, что ускоряет внутренние процедуры и процессы, утверждение и согласование, тем самым, повышая объем работ при том же уровне ресурсов, в-третьих, за счет регулярного анализа деятельности компании, что является одним из основных преимуществ автоматизации и, соответственно, оптимизации процесса производства, в-четвертых, за счет регламентации деятельности персонала по времени выполнения рабочих процедур и с учетом требуемого объема работ, что дает, в итоге, рост производительности труда. Достаточно много положительных экономических эффектов от термина «оптимизация», но если вернуться к консолидации, то можно представить не меньше подтверждений о положительном влиянии оптимизации на консолидацию в контексте автоматизации. Кстати, автоматизация дает также оптимизацию всех видов учета, так как делает его более эффективным за счет полноты охвата показателей, подлежащих учету, что не может гарантировать человеческий фактор. Оптимизация учета консолидации начинается с приема заявок на оформление заказа.

Оптимизация учета консолидации

Для этого в системе создана специальная форма – окно заказа, заполнение которой приводит к автоматическому составлению пакета сопроводительных документов для грузов, включая таможенные декларации, спецификации и международные накладные. При заполнении формы идет автоматическая регистрация грузов и их учет по габаритам, весу, составу, направлению, и программная конфигурация по оптимизации учета консолидации автоматически их сортирует по партиям для погрузки на определенный транспорт. Зная дату отправки транспорта, автоматизированная система учета самостоятельно сортирует все заявки и выбирает из них те, по которым следует собрать груз и автоматически формирует план погрузки на выбранную дату, прилагая к плану маршрутный лист для водителя, который участвует в погрузочных работах со своим транспортом. После сбора подготовленных клиентами отправлений программная конфигурация по оптимизации учета консолидации управляет ими на складе, куда они поступают в ожидании отправки.

Для каждого отправления печатаются стикеры, чтоб маркировать грузы согласно определенному для них маршруту и адресам доставки, производится их упаковка, если она требуется. Следует отметить, что программная конфигурация по оптимизации учета консолидации легко интегрируется со складским оборудованием, включая сканеры штрихкода, терминалы сбора данных, электронные весы, принтер для печати этикеток, и все перечисленные «приборы» активно используются на складе для выбора и отгрузки консолидации, ее оформления. В оптимизацию консолидации входит не только распределение отправляемой продукции по разным видам транспорта, включая морской, воздушный, железнодорожный и автомобильный, но и расчет наполняемости ими контейнера для перевозки, если такой в ней участвует. Как только все собрано, программа по оптимизации консолидации составляет единую транспортную накладную с учетом тех отправлений, которые будут погружены на данный транспорт. Готовый пакет сопровождения передается перевозчику, документы оформлены в соответствии с существующими требованиями и не имеют ошибок, так как автоматизированный ввод данных позволяет исключить их. Специальная форма, через которую сведения о грузах поступали в программу оптимизации, имеет два варианта ввода информации – ручной для первичных данных, и меню-подсказки для текущих, проверенных временем. Программа по оптимизации консолидации содержит базу нормативных документов, что позволяет оперативно проверить актуальность формируемой для транспортировки документации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?