Программа учета транспортных расходов

Программа учета транспортных расходов

Программа учета транспортных расходов является программным обеспечением «Универсальная Система Учета», разработанным для транспортных организаций, где учет автоматизирован, а сами транспортные расходы автоматически распределяются по финансовым статьям и центрам затрат, согласно той классификации, которая утверждена в программе при определении регламента всех рабочих процессов и процедур учета, которое производится в первом рабочем сеансе для настройки калькуляции производственных операций с учетом времени их выполнения, объема работ, товаров, используемых для их выполнения. Автоматизированный контроль над транспортными расходами, устанавливаемый программой, является одной из ее обязательных функций и позволяет вести учет без привлечения персонала к процедурам учета и вычислениям, которые программа тоже выполняет самостоятельно в соответствии с предложенными в программе методиками расчета и регламентом, о котором речь шла выше. Программное обеспечение для транспортных расходов содержит базу нормативных документов, утвержденных для транспортной отрасли, где представлены все нормы, правила и требования, предъявляемые к перевозочным операциям, с учетом которые идет настройка калькуляции, уже упомянутая, а также предложены методы учета транспортных расходов, формулы расчета и даны рекомендации по нормированию перевозочной деятельности, включая расход ГСМ. База регулярно обновляется, поэтому показатели, рассчитанные с учетом ее нормативов, актуальны всегда. Программа учета транспортных расходов имеет очень простую структуру и состоит из трех информационных блоков, именуемых как Модули, Справочники, Отчеты. Настройки – регламент, калькуляция, выбор метода учета и формул для расчетов – осуществляются в разделе Справочники, там же находится нормативная база. В этом разделе сосредоточены информационно-справочные материалы, на основании которых организован учет операционной деятельности, выполняемый в разделе Модули, где сосредоточены уже все текущие документы автопредприятия и электронные рабочие формы, предназначенные для работы пользователей, поскольку Модули – единственный блок в программе учета транспортных расходов, где они имеют право на работу, которая включает, ни больше ни меньше, только ввод рабочих показаний и отчет о выполнении назначенного задания, а все остальное остается за программным обеспечением – сбор информации, обработка, сортировка и формирование финальных показателей, характеризующих текущее состояние рабочего процесса. Программное обеспечение для транспортных расходов выполняет автоматический анализ текущей деятельности, для которого предназначен третий блок Отчеты, где идет составление аналитической отчетности к концу каждого периода, дается оценка рабочим показателям, финансовым результатам предприятия, при этом длительность периода может быть любой и устанавливается самостоятельно руководством – это день, неделя, месяц, квартал, год.

Программное обеспечение для транспортных расходов

Отчеты в программном обеспечении для транспортных расходов распределены по процессам, объектам и субъектам, оформлены таблицами и графиками, диаграммами, которые не просто демонстрируют результаты, но и визуализируют их значимость в общем объеме прибыли и/или расходов. Беглого взгляда достаточно, чтобы оценить значимость каждого из них. Благодаря отчетам в программном обеспечении для транспортных расходов, автопредприятие получает руководство к действию – что еще можно улучшить и что еще можно сократить, чтобы повысить свою конкурентоспособность на рынке. Для учета транспортных расходов в программе формируется несколько баз данных, где идет регистрация текущих операций по отношению к товарам, используемым для осуществления перевозочной деятельности, клиентам и их заказам, и документальное оформление транспортных расходов посредством формирования всех видов накладных, что тоже выполняется программой автоматически.

При этом программное обеспечение для транспортных расходов предлагает для всех баз данных один и тот же формат по представлению информации, что, в первую очередь, удобно самим пользователям, так как им не нужно менять метод работы с данными, переходя из одной базы в другую, тем более что управление ими производится одними и теми же инструментами, которые представляют собой множественную группировку, контекстный поиск и фильтрацию значений по выбранному критерию. В базах данных распределение информации выполняется программой по следующему принципу – в верхней части экрана идет список позиций, в нижней дано полное описание выбранной вверху позиции на основе разных параметров и операций по отдельным закладкам. Это очень удобно и позволяет оперативно ознакомиться с характеристиками, требуемыми для выполнения рабочей операции. Одна из первых баз данных в программном обеспечении – это транспортная база, где представлен весь автопарк с разделением на тягачи и прицепы и подробным описанием каждой единицы с учетом ее мощности и состояния, эффективности использования и историей ремонтных работ. Для учета деятельности автопарка программа формирует удобный и интерактивный производственный график.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?