1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет путевок
  6.  ›› 
  7. Учет путевых листов
  8.  ›› 
  9. Обработка и учет путевых листов
По мнению 440 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Обработка и учет путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Обработка и учет путевых листов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Обработка и учет путевых листов

Конкурентоспособность транспортных компаний напрямую зависит от того, насколько тщательно осуществляется контроль перевозок и расходов, так как именно благодаря постоянному и эффективному контролю все грузы будут доставлены своевременно, а затраты будут оптимизированы таким образом, чтобы снижать себестоимость услуг и увеличивать объемы прибыли. Однако процесс контроля отличается трудоемкостью и сложностью, и для его успешного выполнения необходима автоматизированная компьютерная программа. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» разработано в соответствии со спецификой деятельности в сфере логистики и транспорта и предоставляет такой действенный инструмент управления перевозками и регулирования расходов, как обработка и учет путевых листов. Путевой лист формируется для каждой отдельной грузоперевозки и содержит подробный перечень информации: назначенные водители, выбранный автотранспорт, определенный рейс и издержки.

Расчет затрат происходит автоматически и с определением лимита расходования, тем самым позволяя контролировать объемы денежных оттоков. Такая статья расходов, как топливо и ГСМ, определенные в путевых листах, является самой важной с точки зрения контроля, так как является основной и постоянной. С программой УСУ вы сможете проверять обоснованность всех понесенных затрат, так как по возвращении с рейса каждый водитель будет должен предоставить документы, подтверждающие издержки. Программное обеспечение отличается простой и понятной структурой. Раздел «Справочники» необходим для регистрации, обработки, хранения и обновления различных данных. Номенклатура справочников носит разносторонний характер и представлена в каталогах в разбивке по категориям: заказчики, поставщики, банковские счета, филиалы, маршруты, финансовые статьи, контакты сотрудников. В разделе «Модули» происходит занесение и обработка новых заказов, определение наиболее подходящего маршрута, расчет рейса, назначение исполнителей.

Программа для обработки путевых листов

У каждого заказа есть свой статус и определенный цвет: как только заказ поступает в работу, координаторы перевозок отслеживают прохождение рейса поэтапно, отмечая пройденные участки пути, километраж, пробег, время и места остановок, а также оценивают вероятность доставки груза вовремя. В случае необходимости ответственные сотрудники могут изменять маршруты грузоперевозок, при этом в программе происходит повторное согласование заказа и автоматизированный пересчет всех затрат. Таким образом, программное обеспечение УСУ способствует эффективному мониторингу транспортных услуг. Раздел «Отчеты» предоставляет возможность для оперативной обработки данных финансового и управленческого учета и выгрузки соответствующей отчетности.

В любой момент руководство компании может проанализировать такие показатели, как прибыль, доходы, расходы, рентабельность, окупаемость вложений, оценить на их основе ликвидность и платежеспособность предприятия. Все данные показатели финансового состояния и эффективности могут быть отражены в динамике и структурно – в разрезе заказчиков и направлений. Вы сможете просмотреть объемы финансовых вливаний от клиентов и определить наиболее прибыльных заказчиков. Программа для обработки путевых листов позволяет осуществлять аудит работы персонала, в частности – проверять, как водителями соблюдаются регламентированные лимиты и нормативы расходования ГСМ и топлива, а также насколько точно они укладываются в то время перевозки, которое рассчитано в путевых листах. Также вы сможете оценить результативность каждого сотрудника, назначив ему в программе задачи и следя за их выполнением. Благодаря этому руководство кадровой службы сможет разработать эффективную систему поощрения и мотивации. С программным обеспечением УСУ ваша транспортная компания достигнет самых высоких результатов!

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы обработки и учета путевых листов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • С быстрой обработкой всех финансовых показателей ведение управленческого учета станет гораздо проще и эффективнее;
  • Широкие возможности программы предоставлены складскому учету: специалисты могут задавать минимальные значения для каждой позиции товарных запасов, чтобы следить за наличием необходимых объемов на складах и вовремя закупать израсходованные материалы;
  • При необходимости вы можете сформировать отчет «Карточка товара» в котором будет отображена полная статистика поставок, издержек и наличия на складе по определенной позиции номенклатуры за выбранный период;
  • Пользователи могут настроить автозаполнение таких бланков, как накладные, квитанции, доставочные листы;
  • Каждый заказ, поступающий в обработку, проходит систему электронного согласования в ПО УСУ, что, с одной стороны, позволяет осуществлять услуги перевозки более качественно и в соответствии с принятыми стандартами, а с другой – ускоряет процесс запуска в работу;
  • Автоматизация любых расчетов обеспечит корректное ведение бухгалтерского учета, а также ценообразование и покрытие всех возможных издержек;
  • Наглядность интерфейса и прозрачность данных позволяет оптимизировать путевые маршруты с точки зрения времени и затрачиваемых средств;
  • ПО УСУ подходит для ведения учета в различных типах компаний: транспортных, логистических, курьерских и даже торговых;
  • Обработка информации и проведение рутинных рабочих операций будут занимать гораздо меньше времени, что позволит сосредоточиться на качестве выполняемой работы;
  • Конфигурация программного обеспечения может быть настроена с учетом особенностей и требований каждого отдельного предприятия;
  • Пользователям будет доступен как импорт, так и экспорт необходимой информации в форматах MS Excel и MS Word;
  • В целях эффективного планирования финансов руководство компании может контролировать выполнение заданных в плане значений показателей деятельности предприятия;
  • Путевые маршруты в системе можно составить таким образом, чтобы на том или ином пункте всегда была возможна консолидация грузов;
  • Обработка статистических данных может быть использована для разработки бизнес-планов и тенденций развития бизнеса;
  • Учет путевых расходов способствует исключению необоснованных затрат предприятия.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию обработки и учета путевых листов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: