Программа учета топлива

Программа учета топлива

Использование системы для комплексного учета автомобильного парка предприятия позволяет понизить издержки и помогает эффективно применять транспортные ресурсы. Основной задачей подобного приложения должен стать качественный учет по расходу топлива. Серьезность этой проблемы основывается на постоянном росте стоимости ГСМ. При условии, что каждая компании, которая стремиться к развитию и увеличению прибыли, то подобный фактор управления нельзя пускать на самотек. Без грамотной организации контроля расходов бензина учащаются махинации со стороны персонала, в виде слива и воровства излишков, что явно не способствует росту доходов. На сегодняшний день, каждая уважающая себя фирма, имеющая на балансе даже несколько служебных машин, стремится к мониторингу расходов по этой статье расходов, а что уж говорить о крупных корпорациях с масштабным транспортным парком, здесь наличие автоматизированной системы просто первоочередная необходимость. Поэтому программа учета топлива это уже не роскошь, а потребность любой компании, которая ценит себя и свой труд. С помощью автоматизации контроля над автопарком, упростится и управление расходования топлива и смазочных материалов, а ресурсы будут использованы по максимуму корректно.

Программа для учета топлива

Буквально пару лет назад сложно было себе представить, как создать подобный контроль без участия персонала, но технологии не стоят на месте и готовы облегчить множество производственных процессов, гарантируя точность и беспристрастность, то есть, исключив человеческий фактор. В интернете можно легко найти бесплатные приложения, которые достаточно скачать, или же варианты бесплатных онлайн платформ, но они имеют упрощенный функционал, что вряд ли позволит комплексно автоматизировать Ваш бизнес, в сфере мониторинга транспортных средств. Наши высококвалифицированные специалисты понимают все особенности и требования к программам для учета топлива, поэтому смогли разработать уникальную в своем роде «Универсальную Систему Учета», способную настроить управление автопарка в любой организации или же для личного пользования автолюбителем. Приложение УСУ структурирует данные по совершенным заправкам, затратам, запасным частям, техническому обслуживанию и ремонтным работам. Наш софт направлен на контроль запасов, остатков и расходование ГСМ, без применения дополнительного оборудования, проводя отслеживание затрат отдельно по каждому автомобилю и водителю. Эти данные в дальнейшем помогут проанализировать работу персонала и техническое состояние машин. Информация в режиме реального времени поступает в систему, бухгалтерия и руководство могут сразу же использовать ее для различной калькуляции и управления запасами. Если для личного автомобиля достаточно просто вносить информацию по пробегу, бензину и потраченным денежным средствам, то на предприятиях это требует документального оформления, создания путевых листов.

Бесплатная программа учета топлива

Они являются важной составляющей для организаций с обширным автопарком и для тех, кто пользуется услугами арендного транспорта. До начала рабочей смены создается путевой лист, где отражены данные по транспортной единице, по водителю, совершающему рейс, пробег, описывается маршрут и предполагаемый расход ГСМ. По завершению рабочего дня, сотрудники указывают фактические сведения и сдают ее в бухгалтерию. Приложение УСУ упрощает эти действия в разы, исключая вероятность ошибки. Конечно, можно скачать в сети бесплатную форму для необходимого типа транспорта, распечатать и заполнить вручную, но это отнимает достаточно много рабочего времени, и не дает гарантий точности и верности записей. В бумажной форме легко подделать данные, поставить другую дату, заменить показатели, автоматизированная система не позволит такому случиться, а при малейшей попытке совершить подобное, сразу выведет уведомление, с указанием пользователя, который сделал такую запись. Бесплатная программа учета топлива, которую можно без проблем скачать, все-таки не поможет вам на таком уровне организовать управления, как это сделает наша УСУ. Программная платформа автоматизирует контроль любой формы жидкости применимой для автотранспорта (антифриз, масла, бензин, дизель, керосин и др.).

Программа управления топливом

После установки приложения, первоначально заполнятся раздел «Справочники» всеми имеющимися базами данных, формами документации, настраиваются алгоритмы, которые понадобятся для исполнения расчетов. Активная работа будет проводиться в разделе «Модули», которая реализована максимально просто, но в то же время в ней имеются все необходимые опции. Третий и заключительный раздел софта - «Отчеты», отвечает за создание статистики, анализ и формирование управленческой отчетности. Программа управления топливом УСУ помимо создания путевых листов, делает расчет транспортировки грузов по различным критериям, составляет наиболее оптимальные маршруты. Интерфейс платформы достаточно гибкий, для того чтобы подстроится под нужды каждой организации, учесть пожелания заказчика. Прежде чем принять окончательное решение о приобретении лицензий, советуем сначала опробовать бесплатную программу учета топлива, в демонстрационной версии. Установка, обучение управлением и техническая поддержка осуществляется удаленно, по средствам подключения сети интернет, что создает все условия для легкого перехода к автоматизации. К преимуществам нашей системы хотелось бы добавить отсутствие абонентской платы и бесплатные часы поддержки на каждую приобретенную лицензию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?