Программа учета прачечной

Программа учета прачечной

Программа учета прачечной – конфигурация программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которое автоматизирует учет и все связанные с ним процедуры, включая вычисления. Для корректной организации автоматизированного учета в программу встроена нормативно-справочная база, где содержатся рекомендации по ведению учета в прачечной, методики расчетов и положения о службе быта, включая прачечную, в которых представлены нормативы оказания услуг, стандарты выполнения рабочих операций. На основе таких нормативных документов система учета прачечной проводит нормирование работ, которые прачечная выполняет в осуществлении производственной, хозяйственной и финансовой деятельности. Теперь все рабочие операции прокалькулированы, т.е.

любое действие, выполняемое персоналом, имеет стоимостное выражение, поэтому программа учета прачечной может выполнять все вычисления автоматически – начиная от калькулирования себестоимости каждого заказа, полученной с него прибыли и до начисления сдельной заработной платы персоналу и расчета стратегического запаса чистящих и моющих средств на складе. При приеме заявки система учета прачечной самостоятельно рассчитывает стоимость заказа с учетом его содержания, наценками и скидками, если они есть, причем использует именно тот прайс-лист, который назначен данному клиенту, точно выбирая его из множества других прайс-листов и других клиентов. Достаточно ввести в систему новое значение, подлежащее учету, как программа учета прачечной моментально сделает перерасчет всех рабочих показателей, связанных с ним косвенно или напрямую. Причем скорость любой операции, осуществляемой программой, составляет доли секунд, несмотря на объем обрабатываемых данных, поэтому говорят – учет в автоматизированной системе идет в режиме реального времени, так как изменение в системе и коррекция учета в связи с ними происходят практически одновременно. Программу учета прачечной отличает простой интерфейс и удобная навигация, что делает ее доступной всем, кто получил допуск к работе в системе, независимо от их опыта работы на компьютере и от того, если он вообще. Это обеспечивает возможность персоналу, работающему в производственном цехе, фиксировать самостоятельно выполнение очередного этапа при выполнении заказа, и другим заинтересованным в такой информации лицам в тот же момент получать ее. На каждом этапе идет учет расходных материалов, живого и машинного труда, затрат на них, оценивая, тем самым, количество вложенного в заказ перманентно с его исполнением.

Система учета прачечной

Для программы учета прачечной важно, чтоб все сведения поступали в систему своевременно – по мере их появления, в этом случае она сможет полноценно охарактеризовать текущее состояние рабочего процесса, что и составляет ее основную задачу при автоматизации прачечной. Контроль за этим ведет руководство прачечной и сама система, фиксируя время поступления информации в рабочий журнал пользователя, который тоже имеет важное значение, в первую очередь, для пользователя, так как на основе представленных в них данных система производит автоматическое начисление ежемесячного вознаграждения, если какие-то готовые задания в них отсутствуют, значит, в расчет не берутся. Это повышает активность пользователей в программе и, тем самым, делает показатели более точными и актуальными. Прачечная заинтересована в оценке качества своих работ, и система вводит возможность ее получения напрямую от клиентов после выполнения заказа – в виде отметки, как в школьном журнале, отправленной по электронной связи, работающей здесь в формате SMS и e-mail.

Это оценка прямому исполнителю и сервису, который прачечная обеспечивает клиенту при обращении с заявкой и после ее выполнения. И чем выше оценка, тем больше клиентов в прачечной. Система фиксирует саму оценку, исполнителя, выполнявшего этот заказ, и оператора, принявшего его, учитывая эти данные при формировании рейтинга эффективности персонала, который программа формирует к концу каждого отчетного периода. В составлении рейтинга также принимают участие такие показатели, как разница между объемами фактически выполненных работ и запланированными – система дает возможность вести планирование и поддерживает его посредством отправки напоминаний о делах, что были намечены, но не реализованы. В формировании оценки эффективности задействованы еще сведения по оперативности ввода и качеству информации, что важно для программы и корректности отображаемого ею реального состояния дел в прачечной, а также объем принесенной пользователем прибыли. Контроль над своевременностью и достоверностью сведений осуществляет руководство, проводя регулярно проверку рабочих журналов на соответствие информации текущим процессам, для чего программа предлагает функцию аудита, которая ускоряет эту процедуру, выделяя данные, поступившие в систему после последнего контроля. Контроль руководства программа дублирует своим участием в оценке качества информации, поддерживая между всеми данными соподчинение, которое позволяет сразу обнаружить в системе ложные сведения и оперативно найти виновного. В программе предусмотрена персональная ответственность за размещаемый в ней сведения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?