Ведение учета чистки

Ведение чистки

Ведение чистки в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» предусматривает автоматизированное ведение учета и контроля над чисткой, включая сроки и качество исполнения, расходы, полученную прибыль, производительность процессов и персонала. Автоматизированное ведение учета чистки позволяет оптимизировать рабочие операции, которые обеспечивают чистку, как процесс, организацию и управление внутренней деятельностью, где чистка выступает в качестве предприятия. Благодаря автоматизированному ведению учета в любом статусе, чистка получает, в первую очередь, эффективный учет всех видов деятельности – производственной, финансовой и хозяйственной, повышает качество управленческого учета за счет автоматического ведения анализа все тех же видов деятельности и оптимизирует за счет этого ведение самих видов деятельности. При автоматизации ведения учета идет сокращение трудозатрат, но не в выполнении самой чистки, а в управлении процессом – работе с клиентами, приеме заказов, обеспечении необходимыми товарами и ведении учета по всем связанным с ними операциям.

Так как многие процессы теперь находятся в ведении учета чистки, нет необходимости содержать персонал для их выполнения – программа сама готовит все необходимое, тем самым, сокращая трудозатраты сотрудников. Хотя участие персонала все-таки требуется – это ввод рабочих показаний после очередной производственной операции, которая после выполнения подлежит обязательной регистрации в конфигурации для ведения учета чистки. При поступлении заявки на чистку, в ведение оператора входит оформление заказа в специальной форме, где первым делом указывают заказчика для быстрого формирования сопутствующей заказу документации, которая составляется автоматически после заполнения формы с учетом ее содержания. В эту форму вводят данные по заказу и, если клиент уже обращался сюда с заказами ранее, то в форме сразу отобразятся все его реквизиты, включая номер договора, заключенного между сторонами, где указаны условия оплаты. Кроме реквизитов, будут показаны все предыдущие заказы, из которых оператор может выбрать соответствующий данной заявке, если такой есть, если нет, то в специальной ячейке открывается форма для выбора наименований работ, которые следует произвести, из классификатора, где против каждого наименования будут указана цена по прайс-листу. Таким образом, добавление очередной позиции добавляет к стоимости новую порцию расходов для клиента. Как только весь состав заказа будет добавлен, конфигурация для ведения учета чистки сформирует квитанцию и/или счет на оплату с подробным перечнем всех работ, стоимостью каждой операции и общей ценой заказа.

Ведение учета чистки

Такое прозрачное начисление вызывает определенную степень доверия со стороны клиента. На той половине квитанции, что будет передана клиенту, размещены условия и правила чистки, чтобы предоставить заказчику максимум сведений по качеству заказанных работ. Как только заказ принят, информация о нем оперативно поступает в рабочий цех, который берет его в разработку, согласно содержанию требуемых операций. Да, при составлении заявки конфигурация для ведения учета чистки определяет исполнителей, выбирая их из базы сотрудников по степени загруженности, и указывает дату готовности с учетом этой загрузки.

После этого заявка сохраняется в соответствующей базе и ей присваивается статус, говорящий о ее текущем этапе исполнения, статусу присваивается цвет, по которому оператор будет следить за степенью выполнения заказа, согласно установленным для каждого этапа срокам. Если где-то вдруг сроки нарушаются, поступает соответствующее уведомление, на его основании оператор сообщает о задержке руководству, которое мобилизует дополнительные ресурсы для решения появившейся проблемы. Если все операции идут по плану, то, по мере приближения к завершению, оператор информирует клиента о готовности. Причем это автоматическое уведомление может отправить сама конфигурация для ведения чистки, в ней предусмотрена электронная связь для коммуникаций как с клиентами, так и между работниками, только в первом случае это будут SMS и e-mail, во втором – всплывающие в углу экрана окна, которые информируют работников по мере готовности заказа на одном этапе с последующей передачей к следующему. Сообщения отправляются целенаправленно и, если кликнуть на такое окно, можно сразу перейти в документ, например, описание заказа, где уже будут представлены произведенные работы. Автоматизированное ведение чистки, как видно из такого схематичного представления рабочего процесса, ускоряет процедуру оформления заказа, что позволяет теперь принять их за рабочую смену намного больше, чем при традиционном ведении работ, и оперативнее информировать другие службы о них, чтобы составить корректные планы для выполнения. Если честно, то на такое информирование и обновление системы тратятся доли секунд, поэтому говорят, что процессы идут в режиме текущего времени, – о любом изменении известно тут же всем, кто заинтересован в этой информации. Точно также организовано ведение остальных рабочих операций – каждый выполняет свой фронт работ, система оповещает других о результате.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?