Программа учета клининга

Программа учета клининга

Программа учета клининга является конфигурацией программы автоматизации «Универсальная Система Учета» и позволяет клинингу вести учет в режиме текущего времени – любая операция, выполненная клинингом, результат которой подлежит учету, будет сразу же отражена в нем с одномоментным перерасчетом других показателей, сопряженных с этой операцией напрямую или опосредованно. Автоматизированная система учета клининга предлагает высокую скорость обмена информацией между отделениями, за счет которой ускоряются производственные процессы, растут объемы выполненных услуг, повышается прибыль. Программу учета клининга устанавливает сам разработчик – его специалисты ведут работы по инсталляции удаленно по интернет-соединению, это экономит время обеих сторон, которое является самым ценным ресурсом для программы – его экономия посредством снижения временных издержек при выполнении работ является одной из задач функционирования система учета клининга. И решение этой задачи представлено в самых разных методах организации и ведения деятельности клининга в программе.

Начнем с того, что вся информация в системе структурирована по цели и центру использования, систематизирована по процессам, субъектам и объектам, участвующим в клининге. Для начала следует отметить, что все сведения распределены по разным базам данных, согласно определенным критериям, кое-где они дублируются, поскольку в одной базе являются первичными данными, в другой – поводом для перерасчета показателей, т.е. статус данных разный. Например, в программе учета клининга есть несколько баз данных, включая единую базу контрагентов, где размещены сведения о клиентах в том числе, и базу заказов, где сохраняются поступившие от клиентов заявки. В базе клиентов идет формирование истории взаимодействия с каждым заказчиком, в которую включен перечень заявок, что уже имели место быть, как один из элементов этой истории. В свою очередь, в базе заказов есть полная информация по этим заявкам, которые можно отсортировать по клиенту и оценить объем предоставленных услуг. Для базы заказов информация приоритетна информация по услугам, для базы клиентов, соответственно, по клиенту, поэтому одни и те же сведения разные по значимости для каждой базы в системе учета клининга, но при этом дополняют друг друга. Для приема заявки на услуги, система учета клининга открывает специальное окно, куда добавляют последовательно сведения по заказу, начиная с указания клиента, так как эта операция будет здесь приоритетной – вместе с его идентификацией программа загрузит в окно всю известную ей информацию по ранее оказанным услугам, реквизиты клиента и условия работы с ним, обозначенные в договоре, что крепится вместе с прайс-листом к его личному делу в базе клиентов.

Система учета клининга

Оператору, составляющему заявку, нужно выбрать соответствующие заказу варианты, и система самостоятельно выполнит все другие действия – обработает поступившие данные по составу заказа, рассчитает стоимость услуг по тому прайс-листу, что предназначен для этого клиента, и укажет стоимость к оплате – частичную, полную или иную, согласно условиям заключенного контракта. В завершение программа учета клининга сформирует квитанцию, где будет наглядно представлена информация по услугам и их оплате с пооперационной стоимостью для каждой, чтоб повысить степень прозрачности начисления и доверие со стороны заказчика. Если какие-то услуги не были указаны среди прошлых заказов клиента, то в одной из ячеек окна содержится встроенный классификатор услуг с прейскурантом цен, где производится добор, согласно содержанию заявки. Само ее оформление в программе учета клининга занимает, если не секунды, то точно считанные минуты – это зависит от оперативности оператора, а не системы.

Скорость обработки данных в системе исчисляется долями секунд, что соответствует практически мгновению, поэтому выше утверждалось о ведении учета в текущем времени. Так оно и есть, поскольку финальный результат появляется практически сразу с новым показателем и его отражением в учете. Готовая квитанция соответствует всем требованиям, что предъявляются к документам такого рода, и содержит вместе с перечнем услуг правила по ведению клининга для ознакомления заказчика до начала предоставления услуг. В системе в этот момент фиксируется стоимость заказа и условия оплаты – если сделана предоплата, указывается ее сумма и дата и определяется остаток с учетом поступившего платежа. Как только заказ зарегистрирован, сведения о нем автоматически отправляются программой сотрудникам, имеющим отношение к его выполнению. Для этого в программе представлена система внутреннего оповещения, отправляющая точечные уведомления в формате всплывающих сообщений, кликнув на которое сотрудник тут же попадает в «тело» зарегистрированной заявки и продолжает работу с ней, распределяя обязанности по исполнителям в рамках своих полномочий. Исполнители также получают это сообщение и могут ознакомиться с новым фронтом работ. Если заказ состоит из сравнительно короткого перечня заказанных работ, программа может выбрать исполнителя самостоятельно с учетом загруженности каждого.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?