Программа учета химчистки

Программа учета химчистки

Программа учета химчистки позволяет автоматизировать все внутренние процессы, что химчистка осуществляет при осуществлении своей деятельности, включая прием заказов, их выполнение, учет затрат и платежей, контроль над расходом чистящих и моющих средств, оценку качества работы персонала, многое другое. Программа учета в химчистке входит в состав программного обеспечения «Универсальная Система Учета» для предприятий бытового обслуживания, включая химчистку, где идет структуризация рабочих процессов для минимизации временных издержек и систематизация информации по этапам ведения производственного процесса, начиная с его организации с учетом исходных данных о самой химчистке и ее ресурсах и заканчивая анализом всех видов деятельности, включая финансовую и хозяйственную. Программу учета химчистки устанавливают на цифровые устройства, единственным требованием к ним является наличие операционной системы Windows, другие качества не имеют значения – программа имеет высокую производительность при любых характеристиках, ее инсталляцию проводят сотрудники УСУ, используя удаленный доступ через интернет-соединение. Автоматизация учета химчистки, выполняемая программой, обеспечивает его ведение в режиме текущего времени – за счет высокой скорости информационного обмена и мгновенного перерасчета показателей при добавлении нового значения в программу, что занимает доли секунды, поэтому все изменения фиксируются программой практически одномоментно вместе с регистрацией нового значения. Это делает программу учета химчистки удобной в использовании, так как можно принимать оперативные решения на любые нештатные ситуации в процессе работ. Программа доступна для освоения всем работникам, несмотря на пользовательский опыт и даже при его полном отсутствии, так как обладает простым интерфейсом и удобной навигацией, что позволяет быстро понять алгоритм действий и метод распределения информации, тем более все электронные формы в программе учета химчистки унифицированы, т.е. имеют единый принцип для ввода рабочих показаний и одинаковую структуру для их размещения, поэтому несложно запомнить ряд действий для регистрации первичных сведений и отчета о готовых заданиях, а более ничего от персонала и не требуется, поскольку программа самостоятельно выполняет все остальные операции – собирает разобщенные данные от разных пользователей, сортирует их по процессам, объектам и субъектам, обрабатывает и меняет показатели, приводя к конечному результату, соответствующему текущему моменту времени. Программа учета химчистки заинтересована в информации от пользователей разного уровня – по специализации и статусности, чтобы иметь разносторонние сведения для корректного описания текущего состояния дел в химчистке.

Программа учета в химчистке

Разделение пользователей в программе производится по сфере деятельности и в рамках их компетенций – обязанностей и полномочий, для чего каждый получает персональный логин и пароль к нему для определения своей рабочей зоны, где ему будет доступна служебная информация ровно в том объеме, что требуется для качественного исполнения, и индивидуальные рабочие журналы для размещения своих данных, что были получены в процессе выполнения заданий. Такое разделение способствует сохранению конфиденциальности служебной информации и тому, что персонал несет личную ответственность за своевременность своих действий и достоверность размещаемой информации, что легко отследить по логину, который «метит» данные каждого пользователя с момента их ввода в программу учета химчистки, сохраняя маркировку при любых правках и даже удалении. При оформлении вещей в химчистку проводится их осмотр на выявление дефектов и определение степени износа, чтобы при получении у клиента не возникло необоснованных претензий к внешнему виду изделий. Для этого программа учета химчистки вводит фотографирование изделий веб-камерой и сохранение снимка в программе, в некоторых случаях – размещает фотографию на квитанции, чтобы заострить внимание на дефектах.

В квитанции также размещается полный перечень изделий, сдаваемых в химчистку, с указанием стоимости работ по каждой, которая рассчитывается программой, согласно прайс-листу, который может быть общим или индивидуальным – это зависит от условий договора на оказание услуг и/или активности заказчика, которая, будучи достаточно высокой, поощряется присвоением персонального прайс-листа, прикрепляемого к личному делу клиента в единой базе контрагентов. Программа учета химчистки автоматически дифференцирует условия начисления стоимости, даже если прайс-листов в автоматизированной системе учета великое множество. Также в квитанции есть финальная стоимость заказа и краткий список правил, установленных химчисткой по ограничению своей ответственности при обработке вещей. Формирование квитанции и расчеты в ней программа выполняет автоматически – по мере ввода оператором сведений о заказе, выбирая его условия из выпадающего меню в каждом поле для заполнения и/или встроенного в одно из них классификатора изделий с указанием цены на операцию. Такой метод добавления данных ускоряет процедуру ввода.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?