Программа транспортного учета

Программа транспортного учета

Программа транспортного учета, являясь одной из составных частей программы автоматизации «Универсальная Система Учета», организует транспортный учет без участия персонала, обеспечив автоматическое ведение всем процедурам учета, расчетам. Такое ведение позволяет транспортному учету стать более эффективным и полноценным в плане охвата показателей, подлежащих учету, и ускорить многие производственные процессы за счет многократного увеличения скорости самого информационного обмена между разными структурными подразделениями, что, в итоге, влечет за собой рост производительности труда при оказании транспортных услуг. Программа для ведения транспортного учета имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому доступна абсолютно всем без учета опыта работы на компьютере и позволяет вовлечь в пользовательскую деятельность персонал любого уровня, включая трудовые ресурсы с производственных участников. Заполнение путевых листов, например, подразумевает работу водителя и техника, отчета по техобслуживанию – мастеров из автосервиса.

Чтобы сотрудники транспортного предприятия могли одновременно вести свои записи в электронных журналах, программа для ведения транспортного учета предоставляет им многопользовательский доступ, исключающий конфликт сохранения данных даже при работе в одном документе. У каждого пользователя есть учетная запись, под которой тот входит в программу для ведения учета своей деятельности и регистрации первичных и текущих показаний, получаемых при исполнении служебных обязанностей. Для входа требуется указать свой индивидуальный логин и защитный пароль к нему, присваиваемые каждому для разделения доступа к служебным данным и их защиты от несанкционированного «интереса». Программа для ведения транспортного учета использует также логины пользователей для маркировки их информации, чтобы дифференцировать, когда и чьи данные были размещены в программе, и определять виновного в ложных сведениях, если они обнаружены. Чтобы исключить появление ложной информации, программа для ведения транспортного учета предпринимает определенные меры защиты. Например, в программе каждый работает в индивидуальных рабочих формах, поэтому несет персональную ответственность за свои показания, размещенные в них.

Программа для ведения транспортного учета

Руководство транспортной компании ведет регулярный мониторинг этих форм на соответствие информации в них реальному состоянию производственного процесса. Помимо текущего контроля, программа для ведения транспортного учета предусматривает ведение собственного наблюдения за автоматизированной системой учета, устанавливая через электронные формы для ввода данных реальную взаимосвязь между значениями из разных информационных категорий, благодаря которой в программе существует определенное соотношение показателей и, если в нее попадают «нетипичные» значения, то равновесность показателей нарушается и идет сбой, свидетельствующий о недостоверности чьих-то сведений. Обнаружить чьих именно – дело техники и одной секунды. Программа для ведения транспортного учета предполагает ведение нескольких баз данных, в первую очередь, транспортной, где представлено подробное описание транспортных средств, принадлежащих автопарку компании, разделенных на тягачи и прицепы.

Информация для каждого транспортного средства в программе включает технические характеристики, в том числе его грузоподъемность, габариты, пробег, нормативный расход топлива, марку и модель, автобренд. Помимо этого, программа для ведения транспортного учета содержит его регистрационный номер, перечень документов на каждую половину и следит за сроком их действия, своевременно сообщая ответственному лицу о скором окончании какого-либо из них, также представляет полную историю техосмотров и ремонтных работ, чтобы можно было судить о работоспособности транспорта. Есть также в «личном деле» транспортного средства рабочая история – выполненные маршруты, число, ремарки по каждому рейсу, что позволяет оценить производительность транспорта и учесть затраты на выполнение конкретных заданий. Такое «жизнеописание» позволяет оценить эффективность использования каждого транспорта в перевозочной деятельности, и программа для ведения ставит своей задачей повысить эту эффективность, что должно привести к росту доходности компании при сохранении общего объема производственных ресурсов. Программа по ведению предусматривает формирование аналогичной базы для штата водителей, отмечая в ней их квалификацию, общий водительский стаж и опыт работы в компании, такую же историю выполненных рейсов, поощрения и взыскания, если они имели место быть. И аналогичный контроль над сроком действия документов – в первую очередь, водительских прав, чтобы обеспечить непрерывный режим работы автопарка. Программой предусмотрено формирование единой информационной сети, если компания владеет удаленными службами и филиалами, чтобы предложить совокупное ведение производственного процесса, которое сокращает общие затраты и позволяет автоматически координировать перевозки, чтобы компания могла выполнить свои обязательства качественно и в срок.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?