Информатизация транспортных средств

Информатизация транспортных средств

Информатизация транспортных средств, проводимая программным обеспечением «Универсальная Система Учета», позволяет получать текущую информацию о транспортных средствах в режиме текущего времени, когда случилось какое-либо изменение в их состоянии и тут же о нем стало всем известно – заинтересованным в этой информации лицам. Организация информатизации проводится с учетом индивидуальных особенностей транспортной организации, поскольку информатизацию следует рассматривать в контексте производственных процессов, внутренней деятельности и самой структуры организации, включая ее материальные и нематериальные активы, к которым относятся и транспортные средства. Информатизация транспортных средств организации повышает скорость информационного обмена, что, конечно же, ускоряет выполнение производственных операций и повышает их качество, так как теперь больше данных доступно, чтобы выполнить работы корректно и с учетом важных замечаний, поступивших от самых разных служб. Ускорение производственного процесса приводит к росту производительности труда, что, по сути, и есть задача информатизации транспортных средств – создать для ведения перевозочной деятельности оптимальные условия с минимизацией затрат и ростом прибыльности, включая разные критерии, в частности, сокращение трудозатрат и повышение эффективности использования транспортных средств организации. Если осуществлена информатизация транспортных средств организации, меняется качественный уровень функционирования самой организации за счет регламентирования рабочих операций по времени и объему работ, установленному информатизацией с привлечением отраслевых стандартов к участию в расчетах затрат на каждую операцию, и настройки калькуляции для каждой, чтобы оценить ее себестоимость. На этом основании информатизация транспортных средств организации позволяет организовать автоматические вычисления по всем процессам, процедурам и операциям, что дает возможность оперативно калькулировать себестоимость каждого рейса, нормировать расход ГСМ, рассчитывать стоимость клиентского заказа и даже начислять сдельную заработную плату всем, кто имеет непосредственное отношение к информатизации транспортных средств организации – одним словом, работает в программе и является ее пользователем, так как начисление производится на основе того объема выполненных работ, что подтвержден информатизацией при проверке рабочих журналов персонала, которые, конечно же, имеют только электронный формат. Работы, ведущиеся вне информатизации транспортных средств организации, не включают в расчет заработной платы, хотя, конечно, они тоже подлежат оплате, начисление такого вознаграждения идет в традиционном формате. Информатизация транспортных средств организации предполагает полное обеспечение пользователей всеми необходимыми инструментами для работы с информацией и контролирует, чтобы процессы работали по одному сценарию, рабочие формы имели единый стандарт заполнения, базы данных обладали одинаковой структурой и давали одинаковое распределение информации.

Информатизация транспортных средств организации

В этом случае информатизация транспортных средств организации гарантированно повысит скорость работы пользователей, поскольку их действия во всех операциях будут идентичны друг другу, что позволит им практически автоматически контролировать состояние рабочих процессов. Например, программа для информатизации транспортных средств содержит базу заказов, где перечислены все заявки, поступившие в организацию – на перевозку грузов или просто расчет. Каждая заявка имеет свой статус и присвоенный статусу цвет, которые меняются в зависимости от состояния готовности заказа, при этом цвет, изменяющийся в соответствии со сменой статуса, позволяет менеджеру вести визуальное наблюдение за выполнением заявки. Благодаря информатизации транспортных средств, смена статуса производится автоматически – на основании тех данных, что размещает координатор при получении информации от водителя, когда тот, двигаясь по маршруту, передает данные о грузе, его дислокации, передаче получателю.

При этом координатор вносит соответствующие сведения в собственную рабочую форму, а система информатизации автоматически делает перерасчет всех сопряженных с этой информацией показателей, меняя, таким образом, статус заявки. Эта операция занимает доли секунды, персонал фиксирует готовый результат, клиент получает автоматическое уведомление. Примерно по этой схеме строится работа остальных баз данных, что сформированы для всех видов работ, выполняемых организацией. Информатизация транспортных средств идет через специальные формы, подготовленные для ручного ввода данных, их особый формат должен этот ввод ускорить, с одной стороны, и, с другой стороны, установить определенное соподчинение между данными из разных информационных категорий (базами), чтобы гарантировать размещение только той информации, которая соответствует реальному состоянию текущих производственных процессов. Благодаря установленному соподчинению, ложные сведения, попавшие случайно или умышленно в систему информатизации, будут оперативно выявлены.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?