Программа маршрута перевозки

Программа маршрута перевозки

Программа маршрута перевозки является одной из многочисленных конфигураций программного обеспечения «Универсальная Система Учета», разработанного для компаний, специализирующихся на перевозке грузов, независимо от того, есть ли у них свои транспортные средства или нет, – эта программа автоматизации имеет две версии – для логистической деятельности и транспортной. Мы предлагаем описание программы маршрута перевозки для первого варианта, когда маршрут может включать один или несколько разных видов транспорта – перевозка может быть мультимодальной. Поэтому программа маршрута перевозки грузов просчитывает разные варианты долевого участия транспорта во всех перевозках, что обусловлено маршрутом и/или перевозимым грузом, так как груз тоже является одним из важных условий выбора оптимальных транспортных средств – состав и габариты груза влияют на вид перевозки. Для выбора лучшего маршрута на заданных условиях в программе сформирован реестр перевозчиков с полным перечнем их возможностей – транспортом, ценами на услуги, сроками на перевозку, требованиями к грузу, прочими нюансами перевозочной деятельности.

Когда поступает заявка на перевозку, первым требованием программы к оформлению перевозки является заполнение специальной формы – сначала указывают заказчика, так как от этого зависит автоматическое наполнение формы данными, которые есть в программе обо всех его грузах, ранее отправленных, чтобы ускорить процесс заполнения, поскольку менеджеру остается только выбрать соответствующий заявке вариант. Если заявка содержит новый заказ, тогда менеджер указывает размер, вес и габариты впервые отправляемого компанией груза от этого заказчика, что сохранится в программе маршрута и в следующий раз при оформлении заказа эта информация тоже будет иметь место в списке предлагаемых к заполнению вариантов. Информация о грузе и маршрут – главные определяющие выбора транспортных средств, но срок и цена перевозки – не менее важная составляющая, поэтому программа маршрута выбирает по заданным в форме критериям, тем более, что сроки перевозки в ней заданы. Программа маршрута может предложить несколько разных вариантов маршрута с рейтингом по убыванию при участии разных видов транспорта, в этом случае менеджер может принять решение самостоятельно или предложить его на утверждение другим службам, включая бухгалтерию и логистов. Как только сведения о грузе внесены в заявку, маршрут и транспорт определены, сведения о получателе добавлены, заполненная форма становится источником информации для составления пакета сопровождения, формируемого автоматически. В этот пакет программа включает все требуемые документы, в том числе транспортные накладные и таможенные декларации, соблюдая все требования к ним и учитывая количество перевозчиков, что будут иметь дело в данным грузом. Пакет сопровождения будет содержать свои варианты для каждого из них, так как требования к документам могут различаться.

Программа маршрута перевозки грузов

Следует сказать, программа автоматически формирует не только весь пакет сопровождения, но и вообще все документы, что присутствуют в документообороте предприятия, включая бухгалтерскую отчетность, все виды накладных, заявки поставщикам, прочее. Это ускоряет документооборот, исключает из него ошибки при вводе данных, так как программа самостоятельно выберет нужные значения из представленной массы и разместит их на выбранном ею же бланке, согласно назначению документа. Набор бланков представлен в программе и имеет широкий ассортимент – для любого документа, формат которого будет соответствовать официально утвержденному, независимо от того, что его электронный вид в программе может быть другим. Программа может оформить бланк реквизитами и логотипом, если предприятием сочтет это необходимым.

При формировании документации программа ссылается на рекомендации из справочно-информационной базы, где содержатся все нормативные документы по отрасли перевозок, стандарты выполнения транспортировки, методики расчета расходов, методы учета, нормы, правила, требования, положения о таможенном оформлении груза, согласно которым программа составляет декларации для пакета сопровождения. Справочно-информационная база регулярно обновляется, поэтому приведенные в ней сведения всегда актуальны. К тому же, данные из базы являются основой для ведения программой автоматических расчетов, на их основании идет настройка калькуляции рабочих операций с учетом времени и прилагаемого объема работ, что дает возможность разложить любой производственный процесс на ряд таких операций, чтобы рассчитать его стоимость. Именно такой расчет предоставляет программа по маршруту следования, оценивая разные варианты при выборе. Эта операция занимает доли секунды, поэтому пока менеджер вводит данные в форму для заказа, программа успевает оценить тысячи разных вариантов и предоставить лучшие на выбор. Скорость ее операций не зависит от объема обрабатываемых данных. Программа ведет калькулирование себестоимости маршрута, согласно нормативным сведениям, после его завершения, когда будут добавлены фактические показатели, она рассчитает прибыль с заказа.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?