Приложение для учета бензина

Приложение для учета бензина

Приложение для учета бензина – это, в первую очередь, программное обеспечение «Универсальная Система Учета», устанавливаемая на цифровое устройство с операционной системой Windows. Это приложение имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому доступно для работы всем, кто допущен к работе в приложении и/или ведет самостоятельный учет и контроль над бензином в индивидуальных условиях. Бензин является одной из основных статей расхода на транспортном предприятии, поэтому требует строгого учета и постоянного контроля за его расходом. Если учет и контроль бензина организованы в должном порядке, предприятие транспорта может рассчитывать на повышение эффективности перевозок за счет сокращения расходов на бензин.

Именно для этого разработано данное приложение, выполняющее параллельно еще ряд иных функций, повышающих эффективность всего предприятия транспорта. Во-первых, автоматизация учета и контроля – это уже качественный рост по всем параметрам, включая сокращение трудозатрат и повышение производительности кадров, ускорение обработки данных и информационного обмена между работниками из разных подразделений и служб, регламентирование их деятельности и повышение мотивации, ориентированности на общий результат. Согласитесь, это уже много для работы всего одного приложения, но результаты именно таковы. Приложение для контроля бензина имеет всего три основных блока – Модули, Справочники и Отчеты, которые абсолютно похожи внутри друг на друга, так как имеют одинаковые по наименованиям вкладки и одинаковую внутреннюю структуру, но отличаются характером информации. Например, блок Справочники – это «установочный» блок, его содержание определяет порядок работы как самого приложения, так и работников предприятия, поскольку здесь устанавливается регламент их деятельности по времени и объемам работ, иерархия рабочих процессов и их соподчиненности друг другу, выбирается метод учета и определяются для расчетов формулы, так как в приложении для контроля бензина все расчеты идут автоматически с учетом норм и стандартов, заданных в нормативных документах для отрасли транспорта. Благодаря приложению по учету и контролю бензина, предприятие получает в любой момент времени полную картину своей деятельности сразу в показателях, характеризующих его рентабельность, доходность, эффективность. Второй блок в работе – это Модули, где приложение по учету и контролю бензина организует операционную деятельность, рабочее место пользователей, так как это единственный раздел, где им разрешено работать – добавлять информацию в рабочие документы, рапортовать о готовности заданий, регистрировать изменения в процессах.

Приложение для контроля бензина

Этот раздел в приложении содержит архив документов, составляет текущие, формирует базы данных – все, что происходит при работе предприятия, отображается именно здесь. В третьем блоке Отчеты приложение по учету и контролю бензина обрабатывает показатели текущей деятельности и формирует оценку ее эффективности по всем видам работ. Это раздел анализа, тут составляются рейтинги, аналитические и статистические отчеты, которые повышают качество управленческого и финансового учета, так как предоставляют сведения по влиянию конкретных факторов на производительность труда, формирование прибыли. Это важно, так как позволяет своевременно исключить негативные моменты из рабочего процесса.

Приложение по учету и контролю бензина, кроме внутренней отчетности, формирует все внешние документы, которыми предприятие оперирует в ежедневной деятельности, включая бухгалтерскую отчетность и сопроводительный пакет документов для перевозок, все виды накладных и прочее. К этой обязанности работники предприятия теперь не имеют отношения – в указанный срок все будет готово. При этом приложение по учету и контролю бензина имеет большой комплект разных форм, имеющих официально утвержденный формат, поэтому все документы соответствуют требованиям, к ним предъявляемым, а информация в них отвечает запросу и назначению документа. Если дать буквальное описание процессам в приложении по учету и контролю бензина, то можно представить их следующим образом: каждый работник транспорта, имеющий отношение к получению и расходу бензина, указывает в своем электронном документе, сколько им было получено ГСМ, фиксирует показания спидометра до совершения рейса и после него. Приложение самостоятельно определяет нормированный расход топлива при совершенном пробеге, измерение остатков в базе позволяет установить фактическое расходование. Выявленное отклонение, если оно есть, будет исследовано с учетом прошлых периодов, чтобы проверить, является разница системной или все-таки случайной. Такая информация собирается за период по всем машинам, сортируется и обрабатывается, при этом скорость выполнения расчетов и анализа – меньше секунды, независимо от того, сколько машин и значений. Автоматизированный в приложении контроль ведется по каждой транспортной единице с напоминанием водителям о необходимости внести своевременно показания, так как приложение фиксирует текущее состояние рабочего процесса в каждый момент времени обращения с запросом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?