Отчет по учету ГСМ

Отчет по учету ГСМ

Производственные фонды организаций зачастую содержат транспортные средства, а это влечет за собой приобретение и расходы на горючие, смазочные материалы. От уровня, качества учета ГСМ зависит множество показателей, в том числе возможность грамотно распределять финансы предприятия. Вне зависимости от количества машин в автопарке требуется вести постоянный контроль затрат, анализируя полученные данные по окончании установленного периода и выводя их в форме отчетов разного вида. Только в сравнении фактических и планируемых показателей можно изучить динамику расходов, понять какие критерии требуют корректировок.

Переход на автоматизацию ведения контроля ГСМ станет наиболее оптимальным решением, которое позволит не только эффективно регулировать процессы, имеющие отношения к автомобилям, но освободит сотрудников от необходимости постоянного мониторинга по состоянию текущих дел и расходовании финансов. Но что немаловажно, подобные программы смогут взять на себя ответственную задачу по ведению отчетности. Отчет по учету ГСМ формируемый электронной системой будет иметь удобную структуру, точные данные и их форму легко изменить, в зависимости от конкретной цели анализа. «Универсальная Система Учета» одна из таких программ автоматизации, но уникальная в своем роде, за счет широкого функционала и возможности создания отчетов разного порядка, не только по расходованию топлива и смазочных материалов, но и по всем сферам, которые этого требуют.

Инструменты по ведению отчетности разработаны таким образом, чтобы по максимуму удовлетворить руководство в наличии статистической, аналитической информации по предприятию. Интерфейс приложения разрабатывался так, чтобы его освоение не отнимало много времени, отсутствие лишних функций не отвлекает от выполнения основных задач. Что касается составления отчетности по ГСМ, то система УСУ в автоматическом режиме будет хранить введенную информацию из путевых листов, талонов, актов, ведомостей и анализировать ее, выдавая готовый результат в единой форме. Отчеты можно формировать по разным параметрам, в зависимости от требуемого периода или в разрезе конкретных показателей. Руководство сможет проанализировать ведение расходов топливных ресурсов, выявляя отклонения от заложенных нормативов, в сторону перерасхода или экономии. На основании полученного анализа легко найти причины, и скорректировать планы на последующие периоды. Сводный отчет по ведению учета ГСМ может быть сформирован по конкретному периоду, транспортной единице, виду топлива.

Отчет по ведению учета ГСМ

В такой форме отчетности отображаются данные из путевых листов, технические характеристики машины и его нормы потребления, показатели пройденного километража в начале и конце требуемого отрезка времени, часы работы/простоя. На основании полученных сведений можно сделать выводы о производительности конкретного автомобиля, потребности в сервисном обслуживании или его замены, в связи с малой эффективностью. Также софт позволяет создавать оборотную ведомость по тратам ГСМ за различный период. В отчетной ведомости указывается остаток топлива, оборот средств по дебету и кредиту, суммарное выражение итоговых показателей.

Программа поддерживает отбор данных по определенному сотруднику, несущему материальную ответственность, по отдельной машине или виду бензина, дизеля. Немаловажен и пробег автомобилей, этот показатель также можно привести к сравнению по средствам ведения отчетов. По данной форме легко определить наиболее загруженные транспортные средства, впоследствии сформировав план по размеренной нагрузке по каждой единице автопарка. Так как отчеты по учету ГСМ формируются по определенным стандартам, заложенным в самом начале эксплуатации приложения УСУ, то это позволит с успехом проходить различные проверки, передавать отчетность бухгалтерии в сроки, установленные в области документооборота конкретной организации.

А бухгалтеры в свою очередь смогут делать расчеты на основании сведений, полученных из специализированного раздела программы «Отчеты». Пользователи будут вносить первичные и текущие данные, а система будет подвергать их анализу и выводить в форме таблицы, диаграммы или графика. Каждый автомобиль будет оцениваться по степени его продуктивности, участия в рабочих процессах, количеству исполненных рейсов, пройденному расстоянию, расходу топливные ресурсов, что поможет дирекции выявить уровень вовлеченности в общее дело. Помимо формирования отчетов, софт USU помогает регулировать деятельность каждого отдела предприятия, создавая общую информационную сеть и налаживая их взаимодействие, обмен данными будет оперативным. Программа также занимается учетом справочных баз, предоставляя контекстный поиск. Каждый пункт подобной базы будет иметь максимум контактных данных, документов и всю историю работы. При одновременной работе всех пользователей включается многопользовательский режим, когда не происходит потеря скорости. А сам процесс внедрения не отнимет много времени, тем более наши специалисты возьмут эту миссию в свои руки и проведут ее удаленно по средствам интернет соединения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?