Организация управления транспортными перевозками

Организация управления транспортными перевозками

Организация управления транспортными перевозками, представленная в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», предполагает, что транспортные перевозки осуществляют сами транспортные компании, а за их организацию и управление ими отвечает компания, оказывающая услуги по транспортным перевозкам и не владеющая транспортом. Для организаций, оказывающих услуги по транспортным перевозкам и владеющих транспортом, разработана другая версия данного программного обеспечения, при этом обе представлены на сайте разработчика usu.kz и являются демонстрационными – их можно скачать и оценить преимущества автоматизации, чтобы принять решение о приобретении. Система организации управления транспортными перевозками проводит многие операции и процедуры самостоятельно, что сокращает трудозатраты на организацию и само управление производственным процессом, но при этом повышает его эффективность. Работники организации теперь выполняют свои обязанности в соответствии со строгим регламентом, который утвержден для каждой рабочей операции, включая время на ее выполнение и объем работ, который должен быть приложен в течение этого времени.

Такая регламентация деятельности в системе организации управления транспортными перевозками повышает производительность труда, так как весь объем рабочего времени должен быть теперь занят выполнением обязанностей, за которые нужно отчитаться в своем электронном рабочем журнале, и на основании имеющегося в нем объема работ система организации управления транспортными перевозками автоматически начислит плату за труд. Если чего-то в журнале не хватает, хотя было сделано, система проигнорирует эту работу. Такая настройка управления деятельностью персонала повышает его мотивацию и «поощряет» на регулярное ведение рабочих журналов, своевременный ввод текущих и первичных данных, который необходим системе организации управления транспортными перевозками для полноценного отражения текущего состояния рабочего процесса. Более того, в конце каждого отчетного периода управление организацией будет получать автоматически сформированный отчет о деятельности своих работников, где будет подробно указано, что было ими запланировано и что из этого сделано, сколько рабочего времени потрачено. На основании таких данных система организации управления транспортными перевозками дает оценку эффективности каждому сотруднику, всем структурным подразделениям, организации в целом. Подобный рейтинг система организации управления строит для клиентов и транспортных перевозок, показывая, кто и что приносит больше всех прибыли, что влияет на тренды ее роста или падения.

Система организации управления транспортными перевозками

Для оперативной работы персонала системой организации управления транспортными перевозками формируются электронные формы, они унифицированы, что позволяет персоналу не тратить время на «перестройку» при переходе из одного формата в иной. У всех один принцип заполнения, ввода данных и их распределения по структуре электронной формы. Благодаря «унифицированному» управлению информацией, для которого используются всегда одни и те же инструменты, деятельность персонала внутри системы практически доведена до автоматизма, что, конечно, отражается на ее качестве и скорости ввода. Это тоже очень важно для системы организации управления транспортными перевозками, так как от качества и скорости ввода информации зависит качество отображения текущего состояния рабочего процесса – чем она быстрее попадет в систему организации управления транспортными перевозками, и чем она будет достовернее, тем корректнее будут сформированные ею рабочие показатели.

Достоверность данных контролируется управлением организации, которое осуществляет регулярный контроль над всеми журналами пользователей, вернее, над их содержанием, чтобы оценить его соответствие реальному состоянию дел. Для этого управлению организации система предлагает функцию аудита, действие которой заключается в выделении поступивших и/или исправленных после последнего контроля данных. Это ускоряет процедуру контроля, как и все другие функции, представленные в системе организации управления транспортными перевозками, задача которых – максимально ускорить все процессы и процедуры, чтобы повысить эффективность организации. Для организации управления транспортными перевозками в системе представлено несколько баз данных – для учета клиентов, товаров и грузов, самих транспортных перевозок, перевозчиков и др. Эти базы тоже имеют схожее строение и представление данных, как было упомянуто выше, и взаимодействуют между собой, т.е. информация в них и между ними взаимосвязана, обеспечивая системе организации управления транспортными перевозками быстрое выявление ложных сведений, если они в нее попали случайно или умышленно, в любом случае дезинформатор будет оперативно установлен, так как все данные пользователей «помечены» их логинами, которые каждый получает вместе с защитным паролем для входа в систему организации управления транспортными перевозками.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?