Организация работы в оптике

Организация работы в оптике

Организация работы в оптике предполагает обязательную инсталляцию программного обеспечения «Универсальная Система Учета», в этом случае организацию можно будет назвать эффективной, работу – продуктивной, оптику – прибыльной. Работа оптики предусматривает прием пациентов для точной оценки качества зрения, выписку рецепта, подбор очков и их продажу с последующим оформлением документов. Оптика может вести реализацию услуг, очков с любым способом оплаты – описываемая программа для работы в оптике поддерживает наличный и безналичный расчет, а также оплату через платежные терминалы и при поступлении денег на счет оптики группирует их по способу произведенной оплаты. Стоит отметить, что программа для работы в оптике в любой момент времени предоставляет отчет по наличию денежных остатков в каждой кассе, на банковском счете, составляет реестр произведенных в ней операций и указывает общий оборот в каждой точке.

Это тоже относится к организации работ – организация контроля над движением финансовых средств, для чего программой формируется специальный документ, куда сведены все состоявшиеся за период операции – поступления и расходы, причем в организации такого контроля больше всего внимания уделено расходной части, и каждая расходная операция «облагается» всеми реквизитами сделки, включая лицо, ответственное за ее проведение. По окончании отчетного периода программа для оптики составит отчет по финансам, где расходы будут распределены по статьям, и полученная диаграмма покажет, куда оптика тратит больше всего при организации работ, а также выявит такие затраты, которые можно будет отнести в разряд непроизводительных и/или нецелесообразных. Этот отчет является результатом автоматического анализа собранных за период работы оптикой в данной программе посредством регистрации каждой рабочей операции, включая финансовые. Организация анализа является функцией программы, причем функцией, которую предлагает только программа для работы в оптике от УСУ, если рассматривать данный ценовой диапазон, так как альтернативные предложения не включают организацию анализа в функционал. Программа для работы в оптике предполагает организацию автоматического контроля над деятельностью персонала, причем этот контроль будет незримым – по размещаемой работниками информации, которую они добавляют в программу при выполнении своих обязанностей, и времени ее ввода в электронные рабочие формы, которые у каждого работника сугубо индивидуальные.

Программа для работы в оптике

Для организации такого контроля программа предварительно нормирует работу сотрудников, устанавливая регламент выполнения операций по времени и объему работ, согласно утвержденным в отрасли нормативам и стандартам, и фиксирует каждую операцию с точки зрения требований к ней, отмечая эффективность каждого работника. И по окончании отчетного периода автоматически начислит каждому сдельную заработную плату с учетом объемов, зарегистрированных в персональном рабочем журнале. Правда, при организации автоматизированного начисления есть условие – если задание выполнено, но не отмечено в электронной форме, то оплате оно не подлежит, и это правило повышает мотивацию персонала на активную работу в своих журналах. От такой активности выигрывает, прежде всего, сама программа для работы в оптике, так как чем больше она будет получать разноплановой информации, тем точнее будет дано описание текущему состоянию дел.

Организация деятельности персонала в автоматизированной системе идет по принципу разделения прав, чтобы защитить конфиденциальность служебной и коммерческой информации, поскольку в описании рабочего процесса принимают участие работники разного статуса и профиля, не всем из них нужен весь объем имеющихся данных. Для организации доступа к служебным данным каждый работник получает персональный логин и защитный пароль к нему, которые предоставят ему отдельное рабочее пространство с упомянутыми выше персональными рабочими журналами, к которым доступ имеет только их владелец и его руководство, чтобы вести контроль над соответствием данных в журналах реальному состоянию дел. Каждый работник может пользоваться только теми сведениями из общего объема, которые ему требуются для качественного выполнения обязанностей, при этом размещаемые им данные будут маркированы его же логином, чтобы руководство могло легко идентифицировать поступившую информацию по исполнителям, особенно в том случае, когда обнаружена неточность и/или несоответствие. Следует отметить, что организация деятельности в автоматизированной системе не предусматривает участие работников во многих процедурах – программа выполняет множество разных рутинных обязанностей вместо них, сокращая, тем самым, трудозатраты и вместе с ними расходы на ФОТ, и ускоряя рабочие операции за счет организации высокоскоростного информационного обмена между сотрудниками и между самими процессами, поскольку любое изменение в состоянии одного процесса вызывает мгновенную цепную реакцию в изменении сопряженных с ним процессов, включая учет и расчеты. Благодаря такой организации работы в оптике очень быстро растут ее экономические показатели.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?