Организация и управление транспортным обслуживанием

Организация и управление транспортным обслуживанием

Организация и управление транспортным обслуживанием предложены программным обеспечением «Универсальная Система Учета» к автоматизации, которая повышает их качественный уровень и способствуют также повышению прибыли. Транспортное обслуживание является одной из главных задач транспортной организации, ведь техническое состояние транспорта считается залогом успеха и должно поддерживаться на достойном уровне. Система организации и управления транспортным обслуживанием, будучи автоматизированной, снижает трудозатраты персонала на ее организацию, сокращает время на внутрикорпоративные коммуникации, принятие решений, согласование заявок. Благодаря автоматизированному управлению процессами, включая транспортное обслуживание, система регламентирует деятельность каждого сотрудника, контролирует соблюдение сроков по всем обязательствам и планам, следит за состоянием каждого транспортного средства, включая его документы.

В системе организации и управления транспортным обслуживанием для выполнения этих целей сформирована база транспорта – «досье» на каждую транспортную единицу, где сохранена информация по документам на нее для контроля над их сроком действия, представлен план-график технического обслуживания, при этом в базе информация по транспорту представлена раздельно – отдельно по тягачу и отдельно по прицепу. Говоря об организации и управлении транспортным обслуживанием, следует подробнее остановиться на техническом обслуживании транспортных средств, для контроля над которым сформирован производственный план-график, где отмечены те периоды, которые запланированы под организацию и проведение этого самого обслуживания, тем самым, информируя отдел логистики, что данная транспортная единица будет недееспособна в это время. На производственном план-графике такие периоды против каждой транспортной единицы выделены красным цветом – система организации и управления транспортным обслуживанием наглядно сигнализирует о ее недоступности в указанные даты. Удобное управление информацией является тоже составляющей успеха, поскольку делает коммуникации короче и проще – кликнув на выделенный красным период, получаем даты технического обслуживания, содержание работ, которые планируется провести, и статус транспорта «Не готов». Логисты, при планировании рейсов, визуально уведомлены о состоянии транспортного средства. Системой организации и управления транспортным обслуживанием, как отмечалось выше, проводится регулярный контроль не только над техническим состоянием транспорта, но и над его готовностью выполнять работы вне сроков технического обслуживания. Система организации и управления следит за сроком действия всех документов, имеющих отношение к конкретному транспорту, и опять же сигнализирует, когда этот срок подходит к концу, для своевременного обмена, чтобы в организации рейсов исключить форс-мажорные обстоятельства, поддерживая управление сроками в соответствии с утвержденным план-графиком.

Система организации и управления транспортным обслуживанием

Система организации и управления в той же базе транспорта имеет для каждого средства закладку для согласования разных вопросов, включая закуп запчастей. Для принятия решения, в котором могут участвовать разные подразделения и ответственные лица, система организации и управления формирует единый документ с перечислением всех заинтересованных в решении лиц, и этот документ последовательно «переходит» от одного к другому – виртуально. Каждая инстанция накладывает свое вето, указывая в едином документе свое решение, видное всем. Если подписание притормозилось, всегда можно увидеть, кто виновник.

Система организации и управления вводит визуальный контроль над состоянием подписываемого документа, размещая цветные индикаторы в нем, соответствующие степени готовности. Если на каком-то этапе приходит отказ от специалиста, то его формулировка и объяснение причины выделяются красным цветом, после решения проблемы тот же документ продолжает движение. Главное, чего удалось добиться системе организации и управления в этом «согласовании» – оперативности, прозрачности и экономии времени в процедуре принятия общего решения, которое практически всегда отнимает ценное рабочее время. В систему организации и управления включена история каждой автотранспортной единицы, где отмечены даты и работы, которые производились по данной машине, и указано, какие работы запланированы на следующий раз. В базе транспорта отмечены регистрационные номера каждого средства, указан собственник и марка, модель машины. Такой общий перечень расположен вверху экрана, а внизу – закладки с детализацией «истории» автотранспорта, строка с которым выбрана в верхней половине. Если в базе кликнуть на вкладку Изображение, внутри которой расположен логотип производителя, то система организации и управления автоматически перенаправит нас в производственный план-график. Следует отметить, что программа по организации и управлению обслуживанием практикует электронный документооборот, регистрируя наличие и возврат отправленных документов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?