Организация и управление транспортировкой

Организация и управление транспортировкой

Успешная деятельность компаний, занятых осуществлением транспортировок, напрямую зависит от эффективности организации управленческих, операционных и производственных процессов, которая требует системности и постоянного контроля. Грамотное, качественное управление логистикой возможно при оптимизации всех направлений работы, поэтому транспортным предприятиям необходимо использовать технологии автоматизированного программного обеспечения. Специально для реализации данной цели наши разработчики создали программу «Универсальная Система Учета», которая не только обладает стандартными функциями информационного ресурса и автоматизации бухгалтерского учета, но и способствует решению различных управленческих задач, а также предоставляет эффективные инструменты для аналитики. Вам не потребуются дополнительные системы и приложения, так как вы сможете осуществлять все процессы, пользуясь исключительно функционалом ПО УСУ.

Организация и управление транспортировкой, мониторинг технического состояния транспорта, разработка бизнес-проектов и контроль их выполнения, аудит персонала – все направления деятельности будут сосредоточены в одном удобном рабочем пространстве. Особенным преимуществом ПО УСУ является гибкость настроек, благодаря которой возможны различные конфигурации программного обеспечения, учитывающие специфику и требования каждой компании. Предлагаемая нами программа подходит для транспортных и логистических предприятий, курьерских фирм, службы доставки и экспресс-почты и даже для торговых организаций. Работая в нашей компьютерной системе, вы оцените быстроту и легкость совершения любых операций благодаря лаконичной структуре программы, представленной тремя разделами. Раздел «Справочники» объединяет в себе систематизированные каталоги с различными категориями информации: пользователи заносят и обновляют в них данные о предоставляемых логистических услугах, оставленных маршрутах транспортировки и рейсах, филиалах и складских помещениях, используемых товарных запасах с подробным перечнем номенклатурных позиций, заказчиках и поставщиках, кассах и банковских счетах. Организация рабочих процессов и управление логистикой осуществляется в разделе «Модули», необходимом для контроля и отслеживания поставок, ведения складского учета, регулирования расходов, оценки работы персонала, развития отношений с клиентами. В нем ответственные специалисты вашей компании будут регистрировать заказы на транспортировку товаров и грузов, рассчитывать необходимые затраты, определять цены с учетом издержек и размера прибыли, подбирать наиболее подходящих маршрут, назначать транспортное средство и исполнителей.

Организация и управление системой транспортировки

Все параметры перевозки определяются в электронной системе согласования в целях обеспечения надлежащего качества услуг, а также совершенствования организации деятельности всех отделов. Во время мониторинга транспортировок координаторы следят за прохождением каждого участка пути, вносят в систему данные о понесенных расходах и сделанных остановках, контролируют соответствие фактического пробега за сутки плановому, прогнозируют ориентировочное время прибытия в пункт назначения для информирования заказчиков об этапах перевозки. Каждый заказ в базе имеет свой статус и определенный цвет, что значительно упрощает отслеживание поставок. После доставки груза в базе фиксируется получение оплаты в целях регулирования возникновения задолженности и обеспечения достаточного уровня ликвидности компании.

Также ваши сотрудники смогут анализировать статистику движения и списания складских запасов, следить за их рациональным распределением на складах предприятия и контролировать наличие остатков. В модуле CRM (Customer Relationship Management) клиентским менеджерам будет предоставлен набор маркетинговых инструментов для полноценного управления взаимоотношениями с заказчиками и продвижения услуг. Раздел «Отчеты» выполняет функцию аналитики и позволяет формировать разнообразную отчетность за любой период для оценки динамики и структурных изменений в показателях выручки, затрат, прибыли и рентабельности. Автоматизация расчетов обеспечит отсутствие ошибок в составленной отчетности, тем самым способствуя качественному финансовому управлению. Организация работы всех филиалов и подразделений в одной программе существенно упростит контроль над деятельностью предприятия, при этом у вас будут все инструменты для анализа результативности деятельности компании и ее постоянной оптимизации. Организация и управление системой транспортировки выйдут на новый уровень благодаря возможности изменения маршрутов текущих перевозок и консолидации грузов, а механизм планирования поставок позволит использовать транспорт максимально эффективно. Приобретайте программное обеспечение УСУ для постоянного совершенствования бизнеса!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?