Образец книги учета склада

Образец книги учета склада

Автоматизация далеко шагнула вперед и сейчас, практически каждое предприятие предпочитает не использовать бумажный образец книги учета склада, для документированного контроля приема и перемещения складских запасов. Ведение различных журналов и книг учета обычно предоставляется материально ответственному лицу, чаще всего это кладовщик, и документы эти всегда содержатся на местах хранения. Раньше, зачастую использовали образец книги учета на бумажном носителе, но согласитесь, имея возможности автоматических процессов и зная, как много сил, внимательности и ответственности требует ручное заполнение, глупо отказываться от благ цивилизации. Именно для систематизации процессов контроля ТМЦ, наша команда разработала универсальную систему учета, которая предлагает вам вести электронный образец такой книги при учете склада.

Автоматическая программа проста в установке, необычна в оформлении и обладает огромным набором функций. Она настолько доступна к пониманию, что даже если ваши сотрудники ранее не работали с ведением любого образца книги учета ТМЦ для склада в системах подобного рода, им не придется проходить дополнительное обучение. Главное меню нашей программной установки состоит всего из трех разделов: модули, отчеты и справочники. Основная работа по ведению такого образца книги будет вестись в учетных таблицах раздела "Модули".

Он представляет собой множество таблиц, содержащих неограниченное количество информации, которое может быть рассортировано и сгруппировано согласно вашим нуждам. Обычно, в бумажном образце книги учета склада заносится детальная, необходимая для тщательного контроля складских запасов информация: о его приеме, перемещении, списании или отпуске на сторону. Заполнять вручную эти данные долго и чревато наличием ошибок и даже утерей информации. Работа в нашем софте позволяет выполнять все эти же процессы, но без риска утери информации и быстрее. Программа настолько продумана, что может защитить вас от потери данных путем их резервного копирования, которое будет происходить автоматически, по заданному вами расписанию. В таблицах может вестись не только складской, но и кадровый учет, поэтому вы также можете закрепить ответственного за материалы сотрудника через программу, имея его сведения. Заполнение электронного образца журнала для отслеживания ТМЦ, в целом, ничем не отличается от старого способа. Кладовщик или другое материально ответственное лицо, принимая товар заносит в базу все касающиеся его характеристики: дату поступления, количество, наличие комплекта, вес и габариты, можно прикрепить к номенклатурному номеру и изображение, стоимость при закупе и даже сохранить реквизиты его поставщика.

Образец книги учета ТМЦ для склада

Собирая информацию обо всех поставщиках и контрагентах этим способом, в программе формируется их единая электронная база. Таким образом, обладая такими деталями, вы легко можете фиксировать приход продукции и потом отслеживать ее передвижение. В справочниках, одном из разделов главного меню, изначально заполняется вся информация о конфигурации вашего предприятия и его юридические координаты. Используя данные реквизиты и детали о каждом продукте на месте хранения, вы можете автоматически формировать первичную документацию при движении ТМЦ.

Универсальная программа подставляет все значения сама и вам больше не придется заниматься ведением первичной документации любого образца вручную. Также, каждый созданный образец документа можно отправить по почте из системы и даже прикрепить к нему голосовое сообщение для партнера. Бесспорным достоинством работы с нашим уникальным софтом является его способность подсоединяться к аппаратам для ведения склада: ТСД, сканеру штрих-кодов и принтеру этикеток. Это говорит о том, что получая товары вы можете считать их уникальный штрих код, проставленный производителем, и облегчить занесение материала в базу данных.

Если же он отсутствует, то вы можете задать его сами, создав его на компьютере и распечатав на принтере наклеек. Таким образом, все ТМЦ будут промаркированы и это облегчит их возможный поиск. В бумажном образце книги учета ТМЦ для склада кладовщик ежедневно подводит итоги о состоянии материалов за день, учитывая их приход и расход. А также нужно учитывать, что бумажный образец книги создается всего на год и под конец его использования бухгалтерией проводится крупная инвентаризационная опись ТМЦ и сравнивается с результатами в книге. Используя же наш программный софт, вы можете вывести отчеты о наличии и расходе товаров за выбранный период. К тому же, используя технологию штрихкодирования, можно легко провести инвентаризацию в любой момент: сканируя штрих-коды наименований, вы быстро подсчитаете фактическое количество необходимых материалов, а их планируемое число в описи подставит система. Резюмируя написанное выше, можно однозначно сказать, что автоматическое заполнение книги учета намного эффективнее ведения ее бумажного образца. Автоматизация на складе и производства в целом играет большую роль для увеличения продуктивности процессов его деятельности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?