Контроль за работой транспортных средств

Контроль за работой транспортных средств

Контроль за работой транспортных средств ведется в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» автоматически – на основании поступающей в систему информации от всех служб, что имеют отношение к транспортным средствам и их работе, включая перевозки и обслуживание в автосервисе, причем контроль можно осуществлять удаленно, так как программная конфигурация по контролю за работой транспортных средств полностью отображает текущее состояние рабочего процесса, привлекая к участию персонал транспортной организации со всех подразделений. Чтобы сотрудники своевременно вносили свои рабочие показания, регистрировали выполненные операции в своих электронных журналах, на основании которых программная конфигурация по контролю за работой транспортных средств представляет работу организации в текущий момент времени через сформированные ею производственные показатели, предусмотрено автоматическое начисление заработной платы персоналу, который фиксирует результаты своей работы в программе. Задания выполнены, но не отражены в журнале, значит, они не подлежит оплате. Такое условие как нельзя лучше мотивирует пользователей на оперативную и активную деятельность в автоматизированной системе, поэтому беспокоиться о том, что кто-то не добавил нужные сведения, не приходится. При этом организация контроля за работой транспортных средств требует привлечения к работам в программе водителей, механиков, мастеров с автосервиса, координаторов – прямых исполнителей работ с транспортными средствами, чья информация является наиболее приоритетной, поскольку первична, оперативна, отражает реальное состояние транспортных средств и их готовность к работе. Их участие в автоматизированной системе более чем вероятно, несмотря на ограниченные возможности владения компьютером по причине малого пользовательского опыта или полном его отсутствии. Программная конфигурация по контролю за работой транспортных средств имеет простой интерфейс и удобную навигацию, которые являются одной из отличительных компетенций продуктов УСУ среди аналогичных предложений других разработчиков. Освоение программной конфигурации по контролю за работой транспортных средств происходит быстро и легко, при этом специалисты УСУ предлагают проведение короткого мастер-класса для пользователей после того, как программное обеспечение будет установлено, чтобы продемонстрировать все его возможности.

Организация контроля за работой транспортных средств

Инсталляцию, кстати, осуществляют тоже они, проводя ее дистанционно, для чего используют интернет-соединение. Организация контроля за работой транспортных средств предполагает наличие базы транспорта в системе и производственного графика – это два основных формата, где содержится информация о транспортных средствах, состоящих на балансе организации. В базе транспорта содержится полный перечень транспортных средств, при этом они разделены на тягачи и прицепы, описание представлено по каждой единице и включает их технические характеристики, в том числе скорость и грузоподъемность, модель и марку, и текущее техническое состояние, в том числе историю ремонтов, замены запчастей, итоги техосмотров и результаты техобслуживания, а также список регистрационных документов с обозначением их срока действия и все выполненные в этой организации маршруты с описанием дорожных нюансов. В базе заданы сроки очередного техобслуживания, что автоматически отображается в производственном графике организации, где по дням и часам расписаны все действия, совершаемые транспортными средствами и по отношению к ним.

Контроль, установленный организацией над транспортом в производственном графике, дает возможность ответить на вопрос, где сейчас находится конкретный транспорт и чем занят. График для каждого транспорта выделяет периоды синего цвета – это время занятости, когда машины находятся в рейсе, и периоды красного цвета – это время техобслуживания, когда машины стоят в автосервисе и недоступны для осуществления перевозок, поэтому красный – сигнальный цвет для логистов, планирующих новые рейсы. Организация контроля в автоматизированной системе предусматривает открытие окна при нажатии на любой из периодов, где будет отображена полная информация о выполняемом рейсе и местонахождении машины, отмечены все виды работ, что были уже выполнены транспортом и/или еще предстоят, для наглядности все операции визуализированы посредством иконок, что позволяет беглым взглядом оценить загруженность транспорта в рейсе и его состояние – порожний или груженый, с режимом охлаждения или нет. Аналогичное окно при нажатии на период техобслуживания покажет перечень планируемых мероприятий для повышения работоспособности транспорта. Такая организация контроля позволяет минимизировать случаи нецелевого использования транспорта и/или несанкционированные организацией выезды, хищение запчастей и топлива, что тоже сказывается на сокращении расходов организации, как и инсталляция программы контроля, что реально экономит не только рабочее время персонала, но и финансовые расходы за счет снижения трудозатрат персонала и регламентации его деятельности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?