Контроль за перемещением транспортных средств

Контроль за перемещением транспортных средств

Контроль за перемещением транспортных средств в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован, т.е. сведения по перемещению, совершаемому транспортными средствами при выполнении перевозок, поступают в систему контроля в режиме текущего времени или очень близко к нему от непосредственных участников перемещения – водителей, механиков, координаторов, при этом они поступают сначала в их электронные рабочие журналы, система контроля выбирает их для сортировки и обработки, затем регистрирует результат по перемещению, доступный всем заинтересованным службам. Время на такие операции составляет доли секунды, поэтому есть смысл говорить о поступлении информации в режиме текущего времени. Организация контроля за перемещением транспортных средств предусматривает участие разных служб в системе контроля, потому что чем больше информации будет не только о перемещении, но и о транспортных средствах, тем полнее будет отражаться состояние производственного процесса.

Транспортные средства – это производственный фонд организации, контроль над их техническим состоянием есть одна из основных и насущных ее задач, поскольку техническое состояние транспортных средств влияет на качество перемещения, а само перемещение – на качество выполняемых организацией обязательств. Благодаря автоматизированному контролю за перемещением транспортных средств, организация получает возможность оперативно решать проблемы, возникающие при перемещении, так как информация о дорожных ситуациях поступает теперь своевременно. Для организации контроля за перемещением транспортных средств сформирован производственный график, где идет распределение работ по транспортным средствам – указаны периоды, когда те будут задействованы в перемещении (синий цвет) и когда будут находиться на техобслуживании (красный цвет). Клик на любой из этих периодов откроет окно, где будут перечислены все пункты задания организации, которое это транспортное средство должно будет выполнить в заданном перемещении, – погрузка и/или разгрузка, наименование маршрута и сроки выполнения, если период становится текущим и перемещение уже выполняется, то в окне контроля появятся сведения, какой очередной пункт следования пройден, идет ли транспорт порожним или с грузом, находится ли на разгрузке или, наоборот, погрузке, включен ли режим охлаждения. Если период красный, то в окне контроля появится перечень ремонтных работ, которые планируется произвести, если ремонт уже идет, то, соответственно, какие работы были произведены, какие еще остались.

Организация контроля за перемещением транспортных средств

Благодаря такому графику, организация всегда в курсе, какие перемещения выполняет автопарк, какие транспортные средства в них задействованы, какова степень использования каждого из них. Как отмечалось выше, участие сотрудников разного профиля благоприятно влияет на организацию контроля, и конфигурация по организации контроля за перемещением транспортных средств позволяет привлечь к работе тех, кто имеет прямое отношение к транспорту, хотя, конечно, у таких работников может не быть должного опыта работы на компьютере. Следует отдать должное автоматизированной системе контроля, она предоставляет настолько удобную навигацию и простой интерфейс, что становится доступной всем, кто может быть допущен к работе в ней, независимо от наличия навыков. Освоение конфигурацией по организации контроля за перемещением транспортных средств происходит быстро и незаметно для самой транспортной организации, зато эффект от ее внедрения становится сразу ощутимым – это сокращение трудозатрат, ускорение информационного обмена и, следовательно, самих рабочих операций, рост производительности труда и, соответственно, прибыли.

При организации контроля в автоматическом режиме во многих процедурах исключается участие персонала вообще, что дает упомянутое сокращение трудозатрат, например, это учет и расчеты. К обязанностям работников организации относится оперативный ввод рабочих показаний в свои электронные журналы, другие операции конфигурация по организации контроля за перемещением транспортных средств делает самостоятельно – вплоть до формирования всей текущей документации организации к указанному для каждого документа сроку. Даже пакет сопровождения для грузов составляется автоматически, включая все таможенные декларации, иные разрешительные документы. Автоматический контроль над транспортными средствами исключает их нецелевое использование и факты хищения запчастей и топлива, поскольку каждая рабочая операция теперь регламентирована по времени выполнения и объему приложенных работ, количеству расходных материалов. При этом автоматизированная система контроля каждый отчетный период формирует свод с анализом работы автопарка в целом и каждого транспортного средства в отдельности, что позволяет определить частоту использования, качество выполненных заданий, дорожные расходы на каждый произведенный рейс, расход ГСМ – нормативный и фактический. Анализ работы автопарка тоже является инструментом контроля.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?