Контроль за движением заказа химчистки

Контроль за движением заказа химчистки

Контроль за движением заказа химчистки в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» производится автоматически на основании смены показателей его готовности в базе заказов, сформированной для учета работ, произведенных по каждому заказу, контроля над платежами за готовые заказы, поскольку условия оплаты, предоставляемые химчисткой, могут быть разными для клиентов. Например, при наличии договора с заказчиком химчистка может предложить условия с частичной предоплатой или с полной оплатой постфактум, индивидуальные прайс-листы, которых может быть неограниченное количество, – зависит от того, какие заказы по содержанию и объему поступают в химчистку, согласно договору, и у каждого клиента могут быть персональные условия. При отсутствии договора движение денежных средств в этом случае предусматривает один порядок – строго по прайс-листу и полной предоплате. Договоры хранятся в личном деле клиента в CRM – клиентской базе, но информация оттуда перманентно поступает в форму для оформления заявки на заказ при указании заказчика, который выбирается из CRM по ссылке, отправляющей туда из той ячейки, где должен быть указан клиент. Форма для заявки имеет особый формат – встроенные поля для заполнения поддерживают несколько видов движения значений в автоматизированной системе контроля, включая выпадающее меню с вложенной туда информацией и/или вот такими же ссылками с заданным движением в разные базы данных. При заполнении такой формы заказа оператор вводит данные не с клавиатуры, а из встроенного меню с вариантами ответов, выбирая нужный, и/или посредством движения по активной ссылке в другую форму с требуемой информацией.

Контроль заказов в химчистке

Контроль заказов в химчистке позволяет оперативно ответить на вопрос о степени их готовности и где сейчас находится данный заказ – в каком цехе, что с ним делают в данный момент и когда он будет готов. Контроль за движением заказов в химчистке организуют через статусы, присвоенные заказам вместе с цветом, по которому осуществляют визуальный контроль над этапом исполнения, согласно их движению по технологической цепочке. При движении от одного производственного этапа к следующему производится смена статуса и, следовательно, цвета, по которому оператор ведет контроль за исполнением, отмечая изменение цвета, или движение заказа, от начальной стадии приема заявки до ее финального исполнения. Следует отметить, что конфигурация УСУ по контролю за движением заказов в химчистке активно пользуется цветовой индикацией и предлагает ведение визуального контроля за состоянием всех работ в химчистке по цветным показателям, которые могут демонстрировать как этап выполнения, так и степень достижения нужного результата, факт наличия, например, используемой продукции на складе, иное. Автоматическая смена цвета и, таким образом, текущего состояния показателя производится на основании ввода данных в конфигурацию по контролю за движением в химчистке кем-нибудь из пользователей, в чью компетенцию входит контроль над какой-либо производственной стадией. Как только данный этап завершен, работник регистрирует выполнение в своем персональном электронном журнале, откуда информация поступает в другие связанные с этим показателем документы, меняя, соответственно, уже другие индикаторы – и так по цепочке движение информации осуществляется до самой базы, где система автоматически меняет статус заявки и его цвет, а оператор зрительно отмечает завершение работ на одном из этапов.

Контроль за движением заказов в химчистке

И так до финальной готовности заявки… Следует сказать, что конфигурация для контроля за движением в химчистке выполняет все эти операции по смене показателей и изменению цвета в течение доли секунды, что невозможно уловить человеческим взглядом, поэтому говорят, что изменения в движении данных производятся в режиме текущего времени, при этом неважно, каков объем информации находится в обработке, на скорость операций это никак не влияет. Такое ускорение информационного обмена в конфигурации по контролю за движением в химчистке ведет к ускорению производственных операций, что, в конечном итоге, обеспечивает химчистке рост объемов оказанных услуг и, следовательно, повышение прибыли. Для оперативного обмена всеми производственными данными от персонала требуется только одно – своевременный ввод показаний о выполнении каждой операции в конфигурацию по контролю за химчисткой, что позволит вовремя отобразить реальное состояние дел на текущий момент времени. Это очень важно, так как в любом рабочем процессе может произойти отклонение от заданного времени и/или маршрута, что сразу же отобразится на общем результате. Если информация поступает своевременно, можно оперативно вмешаться в процесс и внести корректировки во избежание производственного коллапса. Поэтому в задачу программы входит мотивация пользователей на моментальное добавление данных после их получения и/или проведения каких-либо операций, что фиксируется по времени, на основании этих данных будет начисляться ежемесячное денежное вознаграждение. Если что-то отсутствует в рабочем журнале пользователя, то оплате не подлежит, поэтому его активность всегда высока.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?