1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот в компании
  8.  ›› 
  9. Документооборот транспортной компании
По мнению 681 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот транспортной компании

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Документооборот транспортной компании. Документооборот в транспортной компании грузоперевозки

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Документооборот транспортной компании

Успех бизнеса транспортных компаний основан на оперативном предоставлении логистических услуг. Чем быстрее осуществляются все процессы в компании, тем выше уровень лояльности клиентов и больше объемы получаемой выручки. Оперативным должно быть не только осуществление самой грузоперевозки, но и информирование заказчиков, ведение учета и документооборота. Для этого предприятию потребуется автоматизированное программное обеспечение, с которым проведение любых рабочих операций будет простым и быстрым. Программа, разработанная специалистами «Универсальная Система Учета», предоставляет все возможности для одновременного повышения и скорости, и качества процессов транспортного предприятия. Данная компьютерная система обладает широким функционалом, который охватывает все направления работы организации: управление финансами, персоналом, мониторинг грузоперевозок, ведение бухгалтерского учета. Документооборот транспортной компании отличается трудоемкостью, так как для каждой перевозки требуется множество документов; однако в ПО УСУ документы формируются автоматически, значительно упрощая запуск заказа в работу, а также ведение бухгалтерского учета.

Документооборот в транспортной компании грузоперевозки

Пользователи могут формировать товарно-транспортные накладные, квитанции, доставочные листы, акты выполненных работ, прайс-листы. При этом они будут сформированы на официальном бланке вашей компании, с указанием реквизитов и логотипа. Также вы можете настраивать шаблоны типовых договоров, что сделает подписание соглашений более оперативным. Программное обеспечение УСУ позволяет повысить качество документооборота, так как предоставляет возможность автоматизации любых расчетов. Таким образом, все данные в документах будут корректными, и вам не потребуется их переоформлять и исправлять. Более того, это позволит сотрудникам высвободить рабочее время и использовать его для контроля качества работы. Выполнение работы станет быстрее и проще и благодаря удобству программы.

Транспортная компания оперативный документооборот

Структуры системы представлена тремя разделами: «Справочники», представляющий собой библиотеку данных, «Модули», необходимый для ведения каждого заказа на грузоперевозку, и «Отчеты», позволяющий выгружать различную финансовую и управленческую отчетность. Взаимосвязь информации и рабочих механизмов данных разделов помогает усовершенствовать документооборот в транспортной компании. Грузоперевозки всегда будут доставлены своевременно благодаря эффективной системе слежения: координаторы получат возможность отмечать пройденные участки пути, суточный пробег и километраж, время и места остановок, понесенные затраты. После выполнения заказа водители будут предоставлять документы, подтверждающие расходы, что способствует контролю затрат компании.

Это в том числе обеспечит результативность документооборота, так как все необоснованные расходы будут исключены. Кроме того, вы сможете контролировать издержки товарных запасов: программа УСУ позволяет вести складской учет, отслеживать остатки материалов и товаров, вовремя пополнять запасы и поддерживать их наличие в необходимых объемах. Для того, чтобы логистическое предприятие было обеспечено действующим транспортом, ПО предоставляет инструмент для ведения парка техники: ответственные специалисты смогут заносить перечень подробной информации о каждом транспортном средстве, а также загружать техпаспорта и указывать даты действия. С использованием возможностей компьютерной программы УСУ для планирования и мониторинга грузоперевозок успехов в бизнесе сможет добиться каждая транспортная компания. Оперативный документооборот повысит качество логистических услуг, предоставляемых вашей компанией, что обеспечит уверенный рост прибыли!

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы документооборота транспортной компании

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Поддержка программой любых электронных файлов существенно упростит систему документооборота, избавив от необходимости хранить документы на бумажном носителе;
  • Программное обеспечение УСУ заранее уведомляет пользователей о необходимости прохождения технического обслуживания для каждого транспортного средства;
  • Координаторы получат возможность изменять маршруты текущих грузоперевозок с одновременным пересчетом затрат для обеспечения своевременной доставки груза;
  • В системе можно планировать отгрузки на ближайшую перспективу, а также составлять графики перевозок в разрезе заказчиков;
  • Формирование финансовой отчетности с данными о доходах, расходах, рентабельности и прибыли способствует оперативному документообороту в управленческих целях;
  • Анализ прибыли в разрезе финансовых вливаний от клиентов позволит выявить наиболее перспективные направления развития отношений с заказчиками;
  • Руководство предприятия сможет контролировать выполнение финансовых планов на постоянной основе;
  • Благодаря автоматизации расчетов цены на грузоперевозки будут сформированы с учетом всех возможных затрат;
  • Оперативная выгрузка отчетности, а также представление данных в виде графиков и диаграмм упрощает процесс финансового управления и контроля;
  • ПО УСУ предоставляет комплекс действенных маркетинговых инструментов для повышения уровня лояльности клиентов и расширения масштабов присутствия на рынке транспортных услуг;
  • Электронный документооборот позволяет отправлять документы в любом формате, а также импортировать и экспортировать данные в файлах MS Excel и MS Word;
  • Работа всех отделов будет организована в едином информационном и рабочем ресурсе;
  • Система электронного согласования ускорит осуществление заказов;
  • Руководство предприятия сможет проводить аудит результативности персонала и оценивать эффективность использования рабочего времени;
  • Ведение бухгалтерского учета вашего транспортного предприятия станет гораздо более оперативным и качественным.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию документооборота транспортной компании

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: