Учет и списание путевых листов

Учет и списание путевых листов

Учет и списание путевых листов – процедуры, осуществляемые в программном обеспечении «Универсальна Система Учета» в режиме реального времени. Путевые листы являются первичными документами, которые сообщают достаточно много информации о работе транспорта и водителя, управлявшего этим транспортом. Применение путевым листам в учете находят по нескольким пунктам – это учет работы конкретного автотранспорта, учет работы конкретного водителя, учет ГСМ, выдаваемого водителю для выполнения конкретной работы. Формат путевых листов имеет общеустановленную форму для транспортных предприятий. В автоматизированной системе учета электронные путевые листы, учет и списание ГСМ осуществляют посредством операций, которые ведут мониторинг базы данных, составленной из путевых листов, делая проверку расхода ГСМ по разным критериям в зависимости от имеющейся задачи – по автотранспорту и/или водителю. Это позволяет определить среднестатистический расход ГСМ для данного автомобиля в соответствии с техническим состоянием и «возрастом», определить, насколько ответственно соблюдает водитель режим корректного вождения, так как известно, что все эти факторы влияют на расход ГСМ весьма существенно. ГСМ являются одной из самых больших статей расхода транспортного предприятия, поэтому экономия топлива является задачей, если не приоритетной, то, по крайней мере, насущной. Программная конфигурация по списанию и проверке имеет несколько эффективных инструментов для корректного учета путевых листов при списании ГСМ.

Путевые листы учет и списание ГСМ

Для регистрации путевых листов есть специальная форма, поля, обязательные к заполнению, – это регистрационный номер машины и ФИО водителя, дата и номер регистрации определяются автоматически. Номер машины и ФИО водителя выбирают из соответствующих баз данных – транспорта и штатного, сформированных при первом рабочем сеансе программной конфигурации по списанию и проверке. Такое перекрестное заполнение, выполняемое посредством активных переходов из одной базы данных в другую, дает полноту охвата данных, подлежащих учету, тем самым, повышая качество самого учета, и наводит между данными из разных категорий определенную взаимную связь, это, в свою очередь, исключает присутствие неточной или ложной информации. После ввода этих первых сведений путевой лист отображается в журнале движения путевых листов, для проверки есть составляемый по запросу в любой момент времени отчет со списком путевых листов, согласно хронологическому порядку. Сам путевой лист в программной конфигурации по списанию, проверке имеет удобную форму для ввода сведений, детализирующих поездку. Такую форму имеют все документы, где размещена информация для учета и расчетов, и каждая база данных, которых в конфигурации по списанию и проверке даже несколько. Это удобно, в первую очередь, для пользователей, которым не нужно переключаться каждый раз на новый метод заполнения при переходе от одной базы данных к другой, – единый алгоритм действий поддерживается во всей автоматизированной системе учета, делая ее доступной пользователям без навыков и опыта владения компьютером, что позволяет привлечь к работе в ней водителей, техников, диспетчеров – линейный персонал из всех структурных подразделений. Их участие в программной конфигурации по списанию и проверке для ввода первичной информации сделает предприятие более реакционноспособным в случае возникновения нештатных ситуаций.

Проверка путевых листов списание и учет ГСМ

Вернемся к путевым листам. В программной конфигурации по списанию и проверке для ввода параметров поездки предусмотрены разные закладки, где указываются пробег транспорта, время убытия и прибытия – плановое и реальное, промежуточные станции со своими параметрами по километражу и времени. Для списания ГСМ предназначена закладка Расход топлива, где отмечается полученный со склада объем топлива до убытия, равный нормативному расходу с учетом пробега, и текущие остатки в баках до убытия и после прибытия. Проверка путевых листов, списание и учет ГСМ производятся автоматически – система учета осуществляет проверку всех путевых документов по реальным затратам ГСМ для последующего списания и/или пробегу для расчета нормативного расхода, выбор зависит от учетной политики предприятия, поскольку учет и списание ГСМ ведут одним или по фактическому расходу, или по нормативному, выбор метода остается за компанией. При нормативном списании ГСМ берут официально установленные нормы расхода для конкретной модели и марки транспорта и коэффициенты, которые учитывают объективные факторы состояния транспорта и инфраструктуры. При фактическом списании ГСМ делают проверку содержимого в баках до и после поездки. Программная конфигурация для списания и проверки осуществляет оба метода и выполняет любые операции за доли секунды – это ее обычная скорость работы и неважно, каков объем данных в обработке. Задача пользователей – ввести своевременно первичные и текущие показания, автоматизированная система самостоятельно соберет, отсортирует и посчитает, выдав готовые результаты в соответствующих документах и/или в отчетах с анализом расхода топлива.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?