Контроль топлива

Контроль топлива

В условиях современного бизнеса, сложно себе представить хотя бы одну организацию, которая бы не использовала свой или сторонний транспорт, будь это легковой, грузовой или пассажирский. Но эксплуатация транспортных средств сопряжена с использованием топлива и ГСМ. Этот ресурс требует особого контроля и учета, документального оформления по нормам, установленным в государстве. Контроль топлива в организациях проводится по средствам путевых листов.

Форма путевого листа имеет стандартизированный вид, отражающий расходование горючего, маршрут передвижения, реальный пробег. Данные листы применяются с целью контроля расходов дизельного топлива, бензина, ГСМ. При этом стоит отметить, что должное документальное оформление следует вести даже при наличии одной транспортной единицы. Внутренний контроль для топлива, означает решение проблемы нерационального расхода бензина при использовании автотранспортных средств.

Приоритетная деятельность любой транспортной организации - создание комплекса по контролю топливных ресурсов и их использования. Постоянное ведение путевых листов по всем правилам, помогает поддерживать учет, контроль ГСМ, топлива, транспорта, используемого для производственных нужд предприятия. Эти документы требуют внимательности при заполнении, что при больших масштабах организации, транспортного парка, осложняется количеством путевых бумаг, сопроводительной документации, счетов, отчетов. Но компьютерные технологии учли все трудности ведения учета, и готовы предложить свои программы автоматизации процессов внутреннего контроля по топливу. Из всего разнообразия аналогичных приложений, мы хотели бы Вам рассказать об уникальной программе - «Универсальной Системе Учета», созданной высококвалифицированными программистами, с огромным опытом создания, внедрения и поддержки подобных платформ. УСУ полностью возьмет на себя ведение путевых листов и контроль топлива. Приложение также имеет опции управления заявками, расходами ГСМ, регулировкой сроков технического обслуживания транспорта, взаиморасчетов между партнерами и клиентами, контроль штата водителей, сотрудников.

Внутренний контроль для топлива

Наш IT-проект без труда справится с контролем различных параметров, учтет топливо, беря во внимание емкость бака автомобиля, время года, наличие прицепа, период технического осмотра. Автоматизация формирования путевых листов в УСУ доведена до совершенства, что существенно сократит время на создание внутренней сопроводительной документации на транспортировку. Используя сведения о внутреннем автотранспорте, времени перевозки, горюче-смазочных материалах, софт рассчитывает расход топлива по каждой единице транспортных средств и по предприятию, в общем. «Универсальная Система Учета» также ведет фиксацию рабочего времени сотрудников, водителей, как необходимый фактор контроля передвижения, а значит, служебный транспорт станет более рационально эксплуатироваться.

По внутреннему контролю для топлива УСУ создает разнообразную управленческую и аналитическую отчетность, используя которую дирекция сможет более эффективно производить учет, принимать решения по улучшению производительности. Система УСУ настраивается под требуемые формы документации, которые ведутся бухгалтерией, например в зависимости от способа списания внутреннего топлива (фактические затраты или нормативные). Правильно оформленный системой USU путевой лист - регламентирует эксплуатацию конкретного транспортного средства и только в рабочие часы, что исключает использование водителями машин, в личных целях. Бланк внутреннего дорожного документа отображает также маршрут передвижения, остаточное количество топлива и информацию по спидометру.

Для контроля траты топлива осуществляется заполнение карточки учета, основывающейся на сведениях из путевых листов. Такие карточки после следуют в отдел, ответственный за сверку с документации с ведомостями по выдачи, возврату бензина. Уже по результатам сверки, заполняется внутренний документ по каждой машине, механизму, в разрезе расходов ГСМ, топлива. Форма бланка создается предприятием самостоятельно, и сотрудник, который ведет контроль топливных ресурсов, делает запись о фактическом и нормативном расходовании, далее просчитывает получившуюся разницу. Провести интеграцию программы внутренней автоматизации контроля в организации и сделать, так чтобы это стало продуктивным, не из простых задач. Но оставаться на прежнем уровне в столь конкурентной среде, еще большая ошибка, тем более информационные технологии существенно облегчают рабочие процессы. Сделав выбор в пользу профессионального программного проекта «Универсальной Системы Учета», Вы получите инструмент для внутреннего контроля расходов топлива, способный улучшить общее положение дел в организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?