Контроль института

Контроль института

Контроль института осуществляется в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» в автоматическом режиме, поскольку программа автоматизации выполняет самостоятельно много процедур, исключая из них персонал и, следовательно, человеческий фактор, поэтому все действия программы носят всегда объективный характер, а сами процедуры идут в ускоренном режиме – его можно обозначить как в «режиме текущего времени», так как скорость выполнения учетно-счетных процедур составляет всего лишь доли секунды. Институт является образовательной организацией, поэтому его работа подлежит строгому контролю со стороны проверяющих организаций, при этом организацию контроля (приносим извинения за тавтологию) следует еще рассматривать как работу внутреннюю в самом институте, ведь за соответствие образовательным стандартам отвечает именно институт. Контроль за работой института ведут по количественным и качественным показателям, формируемых автоматически на основе размещаемой работниками института информации о работе педагогов, успеваемости студентов, посещаемости ими занятий, степени усвоения материалов, что выявляется в результате проверочных заданий и/или тестирования, которые являются формами контроля. Внутренний контроль института – это, прежде всего, контроль над организацией процесса обучения, систематизацией полученных сведений о его текущем состоянии, анализ этого состояния с точки зрения образовательных стандартов.

Контроль за работой института

Программа контроля института автоматизирует как раз внутренние процессы по организации, осуществлению и анализу контроля над институтом – его преподавателями и их профессионализмом, студентами и качеством их знаний, посещением занятий и своевременностью оплаты, работой других служб, в том числе по популяризации института и его методики обучения, торговой деятельности в рамках образовательной работы института, контактам с потенциальными клиентами, иное. Организация контроля за работой института предусматривает получение сведений от разных служб и деканатов, кафедр, чтобы составить полноценную оценку его работе, так как чем больше разносторонней информации, тем корректнее будут представлены программой внутренние процессы и их текущее состояние в рамках совокупной деятельности. Если говорить об обучении, его показателях, поскольку образовательная работа составляет основной вид деятельности в институте, наверное, одна из главных по отношению к контролю – база абонементов, где фиксируется учебный курс, выбранный студентом, преподаватель, период обучения, график посещений, стоимость и размер внесенной предоплаты, которая может не покрыть учебный период в полном объеме, в этом случае внутренний контроль берет на себя ответственность за работу по своевременному погашению возникшей задолженности. Один из способов привлечения внимания к долговым «обязательствам» – это окрашивание в красный цвет тех абонементов в базе, владельцы которых скоро будут должны внести очередной платеж или уже должны внести.

Внутренний контроль института

К такому же виду внутреннего контроля относится пользование учебными пособиями, взятыми в институте на время учебы, – точно так же абонементы студентов, не сдавших книги, будут светиться красным. Следует отметить, что внутренний контроль активно использует цвет в организации контроля визуального, что позволяет работникам экономить время на контроль за состоянием работ – цветовая индикация показателей сама расскажет об этом. Например, информация о задолженности студента показана не только в базе абонементов, но и в расписании занятий – группа с такими студентами тоже окрашена в красный цвет в каждом ее местоположении при упоминании в расписании. Есть внутренняя связь между всеми базами данных – она повышает эффективность учета за счет охвата учетных данных и обеспечивает программе отсутствие ложной информации, при появлении которой «рухнет» баланс, или внутреннее равновесие между показателями, что сразу станет очевидным.

Программа контроля института

В расписании уроков против каждого указана группа и ее общие параметры, включая списочный состав. После занятия педагог уточняет, сколько человек из списка реально присутствовали, тем самым, подтверждая, что занятие состоялось. На основании появившегося подтверждения внутренний контроль списывает автоматически во всех абонементах группы по одному занятию из количества запланированных. Так строится внутренняя работа автоматизированной системы – на связях, как и в реальной жизни.

Организация контроля за работой института

Причем программа позволяет восстановить пропущенный урок в случае подтверждения отсутствия по уважительной причине. Информация из расписания также поступает в базу преподавателей для регистрации проведенного задания в его отчете – это пригодится внутреннему контролю в расчете сдельной заработной платы, что программа выполняет тоже автоматически. И если работа сделана, но не зафиксирована в программе, то она не подлежит оплате. Такой суровый контроль института организован в институте за деятельностью персонала, который имеет допуск к автоматизированной системе в качестве пользователя. Не менее избирателен он и в других внутренних процессах, в частности, при тарификации обучения – расчет стоимости идет с учетом прайс-листов в личном деле студента.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?