Информационное обеспечение транспортной логистики

Информационное обеспечение транспортной логистики

Информационное обеспечение транспортной логистики обеспечивает, в первую очередь, самой транспортной логистике эффективность, поскольку транспортная логистика включает управление десятками, если не больше, подразделений, взаимодействие между ними должно быть организовано очень строго и точно в информационном плане, так как транспортная деятельность отличается своей многофункциональностью. Информационное обеспечение управления транспортной логистикой дает возможность организовать единое информационное пространство, где можно координировать все процессы и предоставить управлению ими оперативную информацию о текущем состоянии каждого из них, чтобы принятое управлением решение соответствовало проблематике конкретного процесса, если та имеется. Благодаря информационному обеспечению, растет качество финансового учета и деятельности аппарата управления в транспортной логистике. В программном обеспечении «Универсальная Система Учета», которое как раз и есть то самое информационное обеспечение, по сути, аппарат управления транспортной логистикой получает информацию для стратегического планирования, анализ всех видов деятельности, на основании которого делает экономические и финансовые прогнозы, руководители среднего звена из транспортной логистики обеспечены всеми данными для координации процессов на разных участках, оперативного планирования и управления в рамках имеющихся у них полномочий, деятельность линейного персонала из транспортной логистики строго регламентирована электронными инструкциями при выполнении ими своих обязанностей с учетом определенного круга задач, где он может принимать собственные решения.

Информационное обеспечение предоставляет управлению транспортной логистикой сведения о внешней и внутренней среде, в которой транспортная логистика оперирует, и чем оперативнее будет информационный поток, тем эффективнее будет работа транспортной логистики, поскольку в этом случае управление сможет быстрее отреагировать на изменения в различных процессах, которые бывают и позитивными, и негативными. Информационное обеспечение управления транспортной логистикой инсталлируется, как программное обеспечение, работниками УСУ дистанционно – при наличии интернет-соединения, далее, по регламенту, предусмотрен короткий курс обучения для персонала транспортной логистики, который будет участвовать в информационном обеспечении в качестве пользователя программного обеспечения. Хотя, должно отметить, что информационная панель управления в программном обеспечении имеет удобную навигацию и простой интерфейс, что позволяет быстро освоить программу пользователям без навыков и опыта, настолько она легка и понятна. Другим преимуществом информационного обеспечения управления от УСУ является многоязычие и мультивалютные взаиморасчеты с контрагентами, что отсутствует в продуктах этого ценового сегмента от других разработчиков. Это очень удобно, если необходимо автоматизировать транспортную логистику, имеющую дело с международными перевозками, поскольку информационное обеспечение управления от УСУ обеспечит все документы в требуемом той стороной формате и на соответствующем языке – специально для этих целей в программу встроен большой комплект шаблонов, и информационное обеспечение управления от УСУ самостоятельно выберет нужный бланк и заполнит его нужной информацией.

Информационное обеспечение управления транспортной логистикой

То же самое имеет отношение ко всем документам транспортной логистики – они все формируются в автоматическом режиме к заданным срокам и соответствуют правилам заполнения и требованиям, предъявляемым к документам, согласно их назначению. Такие документы включают бухгалтерскую отчетность, статистические отчеты для отрасли, заявки перевозчикам, типовые договоры на услуги, все виды накладных, участвующих в разных процессах. К ним можно отнести сопроводительные документы для перевозки, которые формируются при оформлении заказа через специальную форму, при этом формат документов будет учитывать требования всех перевозчиков, участвующих в данной транспортировке. Информационное обеспечение от УСУ обеспечивает все подразделения необходимыми им для работы сведениями.

Каждый пользователь вносит рабочие показания в персональные электронные документы, которые отображаются в информационной системе в течение секунды в виде конкретных результатов, на их основании другие пользователи принимают свои решения в рамках компетенций и полномочий. За ту секунду информационное обеспечение собирает рабочие показания от каждого пользователя, сортирует их, обрабатывает и предлагает всем готовый к работе показатель. Например, каждая заявка в базе заказов имеет свой статус и цвет к ней, соответствующие степени выполнения. Статус и, следовательно, цвет меняются автоматически на основании тех сведений, что предоставлены информационным обеспечением от персонала на станциях, зарегистрировавших прохождение груза через их этап перевозки. Менеджер визуально определяет готовность заказа, сама система может автоматически уведомить клиента.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?