Форма журнала входного контроля строительных материалов

Форма журнала входного контроля строительных материалов

В предприятиях, которые имеют многозадачный профиль, особенно в строительстве, очень важно понять, какая форма журнала входного контроля строительных материалов будет использоваться: бумажная или электроннная. Бумажные варианты журнала входного контроля отнимают много времени на заполнение, ограничены в своих параметрах и, к сожалению, имеют риск их утери. Они никак не подходят для ведения учета большого производства, да и в маленьких организациях не особо удобны. На рынке представлены десятки программ, помогающих автоматизировать строительное производство, в том числе и бумажную форму журнала входного контроля материалов в строительстве.

Преимущество электронной формы журнала входного контроля в том, что он всегда доступен в режиме онлайн для каждого, кто принимает участие в ведение учета строительных запасов. Наши специалисты представляют автоматическую программу для учета склада от УСУ, которая направлена на автоматизацию процессов деятельности любой организации, вне зависимости от сферы ее реализации. Электронная форма журнала входного контроля строительных материалов - это тоже часть автоматизации строительства, которая значительно повышает скорость приема товаров на склад. Наша программная разработка приятно удивляет простотой своего интерфейса, доступного для понимания абсолютно любому человеку.

Главное меню не обременено лишней информацией и состоит всего из трех разделов: модули, справочники и отчеты. Модули состоят из учетных таблиц, содержащих основную информацию о строительных запасах компании и их передвижениях, и не только. Напомним, что заполнение и ведение любой формы журнала входного контроля в строительстве призвано выявить соответствия принимаемых на территорию организации строительных наименований и товаров. Соответствия их количества, качества, комплектности, внешнего вида по заявленной информации в прилагаемых отпускных документах, а также наличие этих документов, проверенных тем, кто принимает входящие позиции. Неграмотное заполнение данных о входящих запасах ведет к беспорядочности в работе, потере времени и средств компании в текущем строительстве. Учитывая, что принимая строительные запасы, кладовщик обязан занести о них детальную информацию, очень просто это можно сделать с нашей автоматической системой. При входном контроле, ответственный сотрудник может занести в таблицы точные характеристики, поступающих предметов: дату прихода, стоимость, склад размещения, информацию о поставщике и его контакты.

Форма журнала входного контроля материалов в строительстве

Можно также присоединить электронные счета-фактуры и накладные и даже захватить его изображение посредством веб-камеры и поместить в базу, для наглядного отображения. Систематизация хранения, благодаря электронной форме ведения учета входных материалов, повышает эффективность и ведет к увеличению скорости работы строительства. Например, в больших строительных компаниях, если она ведет стройку нескольких объектов и получает большое количество покупаемых стройматериалов, очень часто тяжело складировать их вовремя, правильно классифицировав, своевременно проверить и не запутаться в наличии той или иной позиции, спустя какое-то время. Благодаря контролю, посредством использования автоматической формы такого журнала в нашем программном обеспечении, вы легко можете вывести всю необходимую информацию о нужных строительных материалах через форму поиска.

Удобно, что можно не ограничиваться ведением одного вида склада в журнале, а разделить наименования по объектам строительства. Осматривая продукт при приеме, и обнаружив брак, можно создать временное место хранения для складирования бракованной продукции. Вам больше не нужно искать материалы по помещениям и вспоминать, когда они пришли и где сопутствующие формы документов. Все за вас сделает наша программа учета, стоит только один раз ввести имеющиеся данные при занесении прихода в базу.

Согласно журналу входного контроля для строительства, в любой его форме, одной из обязанностей кладовщика является маркировка товара, для его быстрого поиска в системе. Для этого процесса отлично подходит функция технологии штрихкодирования. Наша программа легко интегрируется с различными устройствами для торговли и работы на складе. Например, можно подключить ТСД, сканер штрих-кодов и принтер этикеток. Следовательно, в работе со строительными материалами вы можете использовать эти функции для считывания уже существующего штрих-кода с принятых предметов, или, если он отсутствует, сформировать его в системе и распечатать на принтере этикеток, присвоив каждому наименованию. Такие возможности нашей программы - это реальная помощь строительству, повышение его производительности и легкий учет всей приходящей продукции. Таким образом, какая бы форма журнала входного контроля материалов в строительстве не требовалась на вашем предприятии, легче и практичнее всего вести журнал в электронном виде, используя автоматизацию, а если бумажный вариант все-таки нужен, вы можете в любой момент распечатать такой образец по заданной форме, прошить, поставить подписи и хранить в архиве, на случай проверки. Автоматическая систему учета склада от УСУ экономит ваше время и силы, и не требует больших вложений.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?