Автоматизация оптики

Автоматизация оптики

Автоматизация оптики производится в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», которое устанавливают на цифровые устройства, имеющие операционную систему Windows, сами сотрудники УСУ, проводя работы удаленно через интернет-соединение. Благодаря автоматизации, оптика приобретает такие преимущества, как эффективный учет в реальном времени, сокращение трудозатрат и, соответственно, расходов на персонал, ускорение информационного обмена и вместе с ним увеличение скорости рабочих процессов, что в совокупности приводит к росту объема продаж и, следовательно, прибыли. Оптика, автоматизация которой уже осуществлена, выходит на более высокий качественный уровень в организации собственной деятельности и обслуживании клиентов, что привлекательно с точки зрения клиентоориентированности, так как сегодняшний клиент хочет иметь, прежде всего, качество и работ, и сервиса, минимум временных затрат и максимум внимания к своей персоне. Автоматизация оптик обеспечивает весь набор желаемого за невысокую плату – стоимость программы автоматизации, которая, скорее, символична по сравнению с получаемыми с нее преференциями. Оптику можно рассматривать и как медицинское учреждение, поскольку есть пациенты, истории болезни, медицинское оборудование, и как магазин, так как тут идет реализация товаров, пусть и медицинского назначения.

Оптика автоматизация

Значит, в оптике должны функционировать клиентская база и номенклатура, где под клиентами рассматриваем и пациентов, и покупателей, в номенклатуру вносим всю продукцию, которая подлежит и реализации, и внутреннему использованию при приеме пациентов, и для функционирования административных ресурсов. Оптика функционирует на стыке двух отраслей, поэтому автоматизация оптики, оптик (если это сеть) обеспечивает контроль над деятельностью разных сотрудников – медицинского персонала, администраторов, менеджеров по продажам, складских работников, поскольку все осуществляемые ими операции входят в компетенцию автоматизации, которая отражает их как совокупное состояние производственного процесса. Информатизация для оптики имеет такое же значение, как для любой другой компании, – это скорость и точность операций, своевременное информирование, замена ручного труда на более удобный формат – электронный, регламент выполнения процессов и процедур по времени и объему работ, автоматический контроль над сроком и качеством исполнения и, главное, экономия рабочего времени, которое считается одним из самых ценных ресурсов сегодня. Автоматизацию должно рассматривать, с одной стороны, как переход в новое бизнес состояние, гарантирующее нереальные ранее финансовые результаты, а с другой стороны, как удобный и экономичный формат работы. С автоматизацией оптика получает удобную по доступу информацию о каждом пациенте, прошлых его визитах, назначенном курсе лечения, выписанных рецептах на очки.

Автоматизация оптик

Эти данные хранятся теперь в электронной медицинской карте, доступной врачу, к которому клиент записался на прием, и дают возможность ознакомиться предварительно с состоянием пациента, что сокращает время приема, так как идет предметное обсуждение и/или обследование пациента по интересующему его поводу. При этом врач вносит свои наблюдения и ремарки также в электронный документ, где отдельные поля уже будут заполнены нужными сведениями, загруженными из электронной медицинской карты, и который будет сохранен в качестве ее продолжения. Следует сказать, что все электронные формы для оптики, подготовленные программой автоматизации, имеют унифицированный формат – одинаковый принцип распределения данных по структуре документа и единый алгоритм их ввода, что позволяет медперсоналу не «заморачиваться» при работе в разных формах и легко переходить от заполнения одной к другой, третье, т.д., при этом формы и сведения в них взаимосвязаны, если речь идет об одном и том же клиенте и/или заболевании, поэтому они все будут частично готовые по наполнению содержанием. Это экономит время как специалиста, так и пациента одновременно, повышая уровень обслуживания. Автоматизация оптики оптимизирует работу с товаром – с его ассортиментом, учетом, пополнением.

Автоматизация оптики оптик

Отныне продажи оформляются через специальную форму – окно продаж, где регистрируются пациент и его покупка, ее стоимость и скидка, если она была дана, а также сотрудник, оформивший продажу. Как только приобретение оплачено, автоматизация тут же оформит поступление денег на соответствующий счет, отметит этот факт в личном деле клиента, запишет комиссию с продажи на счет менеджера, спишет со складского учета реализованный товар. На все эти операции программа для автоматизации оптики потратит доли секунды, что невозможно успеть заметить, поэтому говорят о том, что учет и расчеты идут в режиме реального времени. По сути, так оно и есть – любое изменение в автоматизированной системе приводит к моментальному пересчету всех сопряженных с ним напрямую или косвенно показателей, меняя текущее состояние рабочего процесса, поэтому с учетом работы пользователей, которые регулярно добавляют данные в систему, ее состояние в каждый момент времени отличается и соответствует времени запроса. Так как мы говорим об автоматизации оптики, которая работает еще не только как магазин, но еще и выполняет заказы, то следует подробнее изложить еще о такой форме деятельности под контролем автоматизированной системы.

Информатизация для оптики

Для этого в программе автоматизации составлена специальная база, содержащая все поступившие от клиентов заявки на изготовление очков, при этом были произведены выбор оправ, измерение зрения, предоплата. Все вычисления автоматизированная система ведет самостоятельно по официальным методикам расчета, вложенным в нормативно-справочную базу, которая помогает предприятию нормировать деятельность персонала и оценить каждую производимую им операцию при помощи настройки калькуляции, которую совершают при первом запуске программы автоматизации в работу. Среди автоматических вычислений не только калькулирование себестоимости заказа с учетом цены оправы, линз и работы лаборатории, но и расчет его стоимости для клиента, согласно прайс-листу, что применяют для данного клиента, поскольку у каждого могут быть персональные прайс-листы – это определено в договоре на оказание услуг и/или предоставлено в качестве поощрения за самую высокую активность среди остальных. И к таким расчетам относится автоматическое начисление сдельного ежемесячного вознаграждения пользователям с учетом того объема работ, что был не только выполнен, но и зафиксирован в их рабочих журналах, размещенных в системе. Правда, здесь есть одно условие – если задание готово, но не отмечено в журнале, значит, оно оплате не подлежит, это сразу повышает активность персонала в заполнении электронных форм, обеспечивая систему такими нужными ей первичными данными. Но вернемся к базе заказов. Как только заявка принята, окно заказа, аналогичное по принципу действия окну продаж, заполнено, система отправляет сведения о ее содержании в лабораторию и параллельно сохраняет заявку в базе, присваивая ей статус, а статусу цвет, они обозначают конкретный производственный этап вплоть до полной готовности и позволяют сотруднику вести визуальный контроль над сроком исполнения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?