Автоматизация МФО

Автоматизация МФО

Автоматизация МФО представлена в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», где автоматизации подлежат все процедуры учета и вычисления, систематизация информации по заданным критериям, ее структуризация по рабочим процессам. Все эти термины заканчиваются на «-ция», означая глубину осуществляемых автоматизацией процессов, к ним еще можно добавить оптимизацию деятельности МФО, поскольку, как известно, любая автоматизация – прежде всего, это оптимизация, когда уже выполнены предыдущие «-ция», работа становится быстрее, удобнее и потому эффективнее. Оптимизация МФО предполагает ускорение процедуры оформления кредита, или микрозайма, удобное хранение документов, согласно их назначению, надежность в проверке платежеспособности клиента, быстрое построение графика погашения, оперативный расчет взносов и прочее. Здесь под оптимизацией МФО можно рассматривать минимизацию рабочего времени персонала на оформление займа, чтобы за рабочую смену принять как можно больше клиентов, но при этом с количеством сохранить качество принятых решений по выдаче кредита и/или отказу. Автоматизация МФО предполагает автоматизацию внутренней деятельности, когда ввод каких-то данных дает готовое решение, которое менеджеру остается только подтвердить клиенту, остальную работу выполнит автоматизация – подготовит в случае положительного решения все требуемые расчеты, оформит нужные документы, после чего сотрудник МФО отправит их на печать, чтобы предъявить клиенту на подпись. Разве это не оптимизация МФО? Если учесть, что скорость всех операций при автоматизации составляет доли секунды.

Оптимизация МФО

И, конечно, сотрудник МФО тратит на всю процедуру минимально возможное время. Кроме оптимизации МФО, присутствует автоматизация учета в МФО, когда все данные в автоматизированной системе самостоятельно распределяются по соответствующим статьям, счетам, базам, папкам, формируя показатели учета деятельности МФО. К оптимизации МФО следует отнести и автоматизацию учета, что тоже важно для организации, где успех зависит от точности ведения операций и контроля над платежами, оценки рисков и изменения в нужный момент условий. В качестве примера получаемых МФО преимуществ при автоматизации учета можно рассмотреть рядовой случай оформления займа при обращении клиента. Первое, что требует автоматизация – это регистрация заемщика в клиентской базе, так как при оформлении займа информация о нем является «системообразующей». Следует отметить, что, благодаря нашей автоматизации, присутствует оптимизация по вводу данных в систему учета, для чего подготовлены специальные формы – так называемые окна для регистрации новых позиций, куда информацию добавляют не набором с клавиатуры, а посредством выбора нужного ответа из предложенных в этой форме нескольких вариантов и/или переходом по активной ссылке в какую-то базу данных для выбора ответа в ней. В программе автоматизации с клавиатуры можно вводить только первичные сведения, текущие следует искать в автоматизированной системе учета.

Автоматизация учета в МФО

Автоматизация подобным способом решает две задачи: первая – это оптимизация по вводу данных, поскольку такой метод ввода существенно ускоряет процедуру, вторая – это установление взаимосвязанности между всеми значениями из разных информационных категорий, что повышает эффективность учета за счет их полноты охвата и исключает возможность размещения ложной информации, и это очень важно для МФО, так как любые неточности чреваты финансовыми потерями. Благодаря взаимосвязанности, все показатели учета находятся в равновесии, при попадании ложных данных баланс нарушается, что сразу становится заметным, найти причину и виновного нетрудно, так как здесь тоже есть своя оптимизация – все пользователи имеют индивидуальные логины и защитные пароли к ним, поэтому вся вводимая информация маркируется их логинами, которые сохраняются при всех исправлениях и удалении данных. Регистрация клиента производится через окно клиента, куда данные добавляют вручную, поскольку они первичны, – это персональные сведения и контакты, копии документов, удостоверяющих личность, которые крепят к личному делу клиента. И это тоже оптимизация – на этот раз оптимизация при учете взаимодействия с клиентом, так как позволяет сохранить архив работы с ним, включая в него накапливаемые со временем заявки, графики, письма, заявления – все, что помогает составить портрет клиента. Как только регистрация заемщика завершена, через окно займа, аналогичную форму, оформляют заявку на получение кредита и клиента добавляют из клиентской базы, выполняя условие автоматизации. После этого в окне выбирают процентную ставку из набора предложенных, сумму займа и указывают единицы «измерения» – в национальной валюте или нет, так как в отдельных случаях применяют привязку к иностранной валюте, в этом случае расчет будет идти с учетом ее текущего курса. Как только заявка оформлена, автоматизированная система выдает весь пакет автоматически сформированной документации, параллельно уведомляет кассира о сумме займа, которую следует подготовить для нового заемщика.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?