Анализ расчетов

Анализ расчетов

Типография представляет собой производство, которое характеризуется сложностями проведения исчисления оказываемых услуг в связи с широким ассортиментом продукции и множеством видов действий, включенных в спектр подготовки заказа, именно поэтому требуется анализ расчетов. Себестоимость продукции полиграфии требует тщательный контроль компании по расходам на материалы и траты на производственные операции, требуется вовремя определять изменения в общей динамике и рыночной экономике в данной сфере организаций. Ведь без отсутствия грамотно проведенного анализа и определения точных показателей по стоимости оказания услуг проблемно выставить обоснованную цену в момент оформления заявки, к тому же неучтенные затраты потом отразятся в существенных недостачах. Также отсутствие данных по динамке дел на предприятии не позволяет вовремя принимать меры для повышения прибыли и производительности. В полиграфии основным объектом для затрат является поступивший заказ, вернее, включенные в него позиции. Как правило, одна заявка включает в себя не один вид полиграфической продукции.

Анализ расчетов предприятия

Исчисление затрат включает в себя расходные материалы (бумага, печатная краска), заработную плату сотрудников, техническое обслуживание оборудования, аренда помещения, расходы на коммунальные платежи. Получается, изначально надо иметь общую картину трат и уметь относить их часть в долю наличных или безналичных расчетов с клиентами. Стоит понимать, что объектом анализа расчетов предприятия может выступать не только конкретный заказ, но и отдельные их позиции или задействованное оборудование. Определение себестоимости подобных действий играет важную роль при анализе эффективности и продуктивности. Организация калькуляции предполагает разделение на прямые и косвенные расходы, и если количество штучных материалов (бумага, картон и иного запечатываемого изделия) еще реально регулировать и подсчитывать, то определить расходы предприятия на краску, клей, лак и заработную плату сотрудников гораздо сложнее. Оптимальным решением этой проблемы станет переход на режим автоматизации, компьютерные программы последнего поколения способны создать алгоритмы, гораздо более точные, нежели устаревшие ручные методы.

Организация анализа расчетов

Одним из таких технологичных решений является наше приложение «Универсальная Система Учета», которая способна взять на себя полный комплекс по организации анализа расчетов на предприятиях полиграфических услуг. В программную платформу заложена рациональная схема калькуляции каждой операции, фиксации получения денежных средств от клиентов, в том числе и по безналичному методу. В сути электронной методики заложен весь технологический маршрут, дополненный нормативами рабочих часов, включая косвенные расходы. Наша программа УСУ учтет все нюансы и особенности позаказного производства в сфере полиграфии. В самом начале, после установки софта производится настройка алгоритмов по расчетам, вносятся прайс-листы, тарифы и система предоставления скидок. Именно на основе внесенных сведений софт производит формирование документации для клиентов и отображает полученные денежные средства.

Анализ динамики расчеты

При этом для наличных и безналичных видов предусмотрен различный механизм, в соответствии с требованиями внутренней политики организации. Автоматизация процессов по анализу динамики, расчеты становятся более точными и прозрачными, избавляя работников предприятия от множества рутинных задач, ускоряя процессы по взаимодействию между отделами и структурами компании. Так, шаблоны и образцы документов по бухгалтерии, платежному календарю, платежным поручениям, счетам имеют общий вид, зависящий от потребностей фирмы, и вносятся в раздел «Справочники», а уже при необходимости пользователь сможет выбрать требуемый формат, программа большую часть строк заполнит автоматически. Переход документооборота на автоматизацию позволяет ускорить их последующее согласование и передачу на подпись. Знание составляющих стоимости каждой услуги, динамики изменений, позволяет руководству организации принимать эффективные управленческие решения и оптимизировать каждый этап и получать больше прибыли, нежели раньше. К тому же повышенная продуктивность достигается не только за счет сокращения штата, но и благодаря пересмотру калькуляции нормативов, технологий, иного распределения времени.

Анализ безналичных расчетов

Программа УСУ способна проводить анализ безналичных расчетов поступивших насчет предприятия в установленные периоды, выводя результат в форме готовой отчетности. Приложение включает в себя опции по изучению продуктивности проводимых маркетинговых мероприятий, отображая в показателях общей динамики до и после рекламы. Наша программная конфигурация связывает воедино все отделы фирмы, тем самым обмен информации становится оперативным. Сотрудники приложения USU по достоинству оценят возможность передать большинство рутинных операций электронному интеллекту, это касается и операторов, принимающих заказ и работников цеха. Пользователи будут осуществлять работу в отдельной рабочей зоне, вход в которую ограничен логином, паролем. Дирекция сможет поставить ограничения в доступе к конкретной информации, а также провести аудит действий персонала предприятия, сравнить в динамике их производительность. Как только вносятся метки в поступивший заказ, этот момент отображается в статусе, что помогает другим сотрудникам видеть его и принимать решения. Руководство получит удобный инструмент для анализа расчетов и изучения динамики продвижения своей организации, на основе чего гораздо проще улучшить бизнес процессы и добиться новых высот!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?