Контроль товарно транспортных накладных

Контроль товарно транспортных накладных

Контроль товарно транспортных накладных в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» выполняется в автоматическом режиме и включает формирование товарно транспортных накладных, регистрацию в соответствующем электронном реестре, размещение в базе данных для последующего хранения, добавление в пакет сопровождения груза при его составлении в требуемом количестве экземпляров. Товарно транспортные накладные формируются при перевозке продукции и служат документом, подтверждающим законность перевозки, законное приобретение продукции, законность самой продукции. Благодаря товарным накладным, получатель оформляет на законном основании поступление продукции на баланс своего предприятия. Если товарно транспортные накладные отсутствуют в пакете сопровождения или неграмотно составлены, груз при первой проверке будет арестован до выяснения его законности.

Поэтому от качества заполнения товарно транспортных документов зависит успех перевозки – доставка продукции получателю с соблюдением обещанного срока. Производственный контроль товарно транспортных накладных в программе автоматизации начинается с их составления, которое производит автоматизированная система самостоятельно – в производственные обязанности сотрудника входит только выбор опций, соответствующих заказу, и ввод первичных данных о составе груза и его габаритах. Чтобы наглядно описать процедуру, отметим, что для ведения производственного контроля товарно транспортных накладных используется специальная форма для их составления – окно заказа, где размещается информация об отправителе, получателе, составе груза. Структура формы такова, что, при указании заказчика в отведенной для этого ячейке, в другие поля для заполнения автоматически вводятся все сведения о его предыдущих заказах, менеджеру достаточно выбрать нужную опцию при совпадении параметров с нынешним отправлением, если таковые отсутствуют добавить с клавиатуры новые данные. В программной конфигурации по производственному контролю товарно транспортных накладных все формы для ввода данных имеют подобную структуру, что позволяет быстро вводить информацию при регистрации текущих и первичных данных, составлении документов и экономить, соответственно, рабочее время персонала, а также способствует формированию взаимосвязанности между данными из разных категорий за счет выбора значений, представленных в ячейках, из многих баз данных. Эта взаимосвязанность данных, инициированная при организации производственного контроля, гарантирует отсутствие ложных сведений в программе, так как их попадание нарушит установленное равновесие между показателями, что сразу проявится.

Производственный контроль товарно транспортных накладных

Полное заполнение окна обеспечивает готовность товарно транспортной накладной в соответствии с предъявляемыми к ней требованиями. Производственный контроль над товарными накладными заключается в том, что при их формировании в ячейки загружаются сведения, которые прошли проверку временем и частотой использования, будучи размещенными с момента ввода в программу в качестве первичных. Заполнение формы при производственном контроле происходит за счет ввода имеющихся в системе значений, которые не нужно набирать вручную, что является гарантией точности заполнения товарно транспортной накладной, и ввода небольшого объема первичных данных, если они есть. Например, при составлении товарно транспортной накладной используются сведения о продукции, на которую ранее были составлены товарные документы при ее поступлении на склад, информация из них автоматически импортируется в формируемую товарно транспортную накладную.

Вообще, под производственным контролем рассматривают контроль над состоянием производственной среды – санитарный, экологический, чтобы обеспечить персоналу безвредные рабочие условия, но в нашем случае был представлен производственный контроль, организованный автоматизацией над процессом формирования важных для компании документов, так как грамотно составленная документация, как было отмечено выше, является залогом успеха транспортировки продукции в любую точку. Следует отметить, что программа контроля формирует автоматически не только дорожные документы, а всю текущую документацию, включая производственную. Эту обязанность выполняет функция автозаполнения, свободно оперируя в программе контроля всеми представленными сведениями, точечно выбирая из общей массы те, что соответствуют назначению документа. Претензий к таким документам не бывает – информация отвечает запросу, форма бланка отвечает производственному содержанию. Программа контроля владеет встроенным планировщиком заданий, который устанавливает контроль над выполнением работ по утвержденному расписанию, автоматически запуская их в назначенное время. Формируемая программой контроля документация тоже имеет в своем составе документы с разным сроком готовности, и планировщик внимательно следит за соблюдением установленных правил. В его обязанности входит, например, регулярное резервное копирование служебной информации, это обеспечивает контроль над ее сохранностью.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?