1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Заполнение товарных чеков
По мнению 134 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Заполнение товарных чеков

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заполнение товарных чеков

Любая торговая операция по реализации товара и/или услуги завершается оплатой, которая должна быть подтверждена определенными документами. К таким документам, в первую очередь, относится чек, который фиксирует дату реализации, наименование и стоимость продукта, а также реквизиты компании-продавца. Чек может быть кассовым и товарным. Товарный чек выдается по просьбе покупателя, так как является гарантией защиты его прав как потребителя, если приобретаемый товар окажется не соответствующим заявленному качеству. Заполнение товарных чеков довольно часто происходит в ручном режиме по когда-то разработанному образцу, несмотря на активное развитие программных продуктов для торговых организаций.

Образец заполнения товарного чека соблюдает, как правило, следующий порядок сведений: номер и дата выдачи документа, название и реквизиты компании-продавца, наименование товара, его категория, бренд, производитель, артикул, количество, цена за единицу и общая сумма (с НДС и без него), ФИО продавца, его подпись.

Из приведенного перечня видно, что заполнение образца товарных чеков вручную нецелесообразно, так как процесс занимает предостаточно времени, а сам образец имеет несерьезный вид. А с учетом активных продаж такое оформление будет экономически невыгодным предприятию.

Компания «Универсальная Система Учета» разработала специальное программное обеспечение для торговли, куда включена Программа заполнения товарного чека, о которой расскажем ниже.

Программа заполнения товарного чека автоматизирует внутренние процессы торговой организации, в том числе оформление продажи. Это функциональная база данных, где содержатся сведения о самой компании, ее поставщиках, клиентах и, естественно, товаре. База располагает целым набором шаблонов для оформления документов, применяемых во внутреннем учете и участвующих во внешнем документообороте, в том числе и образец обсуждаемого чека.

Конечно же, в комплекте отчетности присутствует шаблон «Товарный чек. Образец заполнения». Документ заполняется по образцу автоматически при реализации товара. Опишем этот функционал немного подобнее.

Автоматизированная база данных разделена на три основных информационных блока, в одном из которых (Справочники) есть папка «Продажи», поделенная на несколько подпапок по количеству продавцов. Внутреннее содержание этих подпапок абсолютно одинаковое, также как и их задача – вести учет реализованной продукции по профилю продавца.

Профиль включает информацию о покупателе (ФИО, контакты, накопительная карта, предоставленная скидка и пр.), о компании-продавце (название, реквизиты), о сотруднике-продавце (ФИО, отдел), о дате реализации, о товаре (штрихкод, цена, фото). Последний аккорд – сведения по оформлению и выданным документам, к которым относится чек, выданный с фискализацией, и/или товарный чек, а также расходная накладная.

Несмотря на длинный перечень используемых сведений, оформление реализации занимает несколько секунд, так как информация о товаре присутствует в базе данных, равно как и о компании-продавце. Информация о покупателе тоже может быть в программе, если это постоянный клиент. На данном этапе происходит печать товарного чека.

Для бланка (образца) товарного чека не существует строго определенной формы, главное, чтобы заполнение товарного чека проводилось по образцу в полном объеме. Программа для заполнения образца товарных чеков соблюдает данное требование.

Программа для заполнения образца товарных чеков печатает разнообразные документы, необходимые при организации торговой деятельности, для каждого из них представлен свой образец: приходные и расходные накладные, накладные по перемещению продукции, фискальные и возвратные чеки, ценники и этикетки и пр.

Программа заполнения образца товарного чека удобна для интеграции с установленным в магазинах и на складах оборудованием, совместима с терминалом сбора данных (ТСД), предоставляя возможность вести оперативный учет текущих остатков в торговой точке и на складе, и ускоряет процедуру инвентаризации филиалов компании.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности программы контроля и управления заполнением товарных чеков

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Приложение легко инсталлируется на ноутбук, рабочие компьютеры, им не предъявляются высокие системны требования;
  • Заполнение начинается с запуска программы и настройке интерфейса, для которого предложено 50 версий оформительского дизайна;
  • Приложение признает одновременную работу нескольких специалистов, конфликтов доступа нет, вход осуществляется по индивидуальному паролю;
  • Заполнение является надежной системой хранения информации о клиентах, поставщиках, сотрудниках, регулярно проводится резервное копирование;
  • Софт легка в использовании, имеет достаточно наглядное представление, поэтому с работой справится сотрудник с невысокими пользовательскими навыками;
  • Приложение автоматизирует многие внутренние и внешние процессы, основным предметом ее деятельности является учет и счет;
  • Заполнение контролирует движение денежных потоков, платежей и расходов, фиксируя самые большие статьи расходов и дебиторскую задолженность;
  • Программа анализирует показатели реализации и их динамику за период и оценивает перспективы предприятия при расширении товарного ассортимента;
  • Заполнение ведет строгий учет движения товарных запасов, регулирует их количество, уведомляет об окончании запасов, составляет заявку на поставку;
  • Софт производит начисление заработных плат работникам предприятия с учетом их окладов и показателей работы, применяя установленные расчетные коэффициенты;
  • Заполнение выявляет наиболее перспективного покупателя и самую производительную точку реализации;
  • Приложение считает размер прибыли с каждого товара, регулирует систему скидок, принимает возвратный товар, оценивает мероприятия по избавлению неликвидов;
  • Образец заполнения товарного чека обобщает данные продаж, степень востребованности продукции, предоставляет информацию по запросам на отсутствующий товар;
  • Софт управляет рассылками для сотрудников предприятия (всплывающие уведомления) и для покупателей (e-mail, sms, голосовые сообщения);
  • Заполнение поддерживает обратную связь с покупателями, собирает отзывы для оценки персонала и используемых рекламных инструментов;
  • Заполнение выявляет самый востребованный товар, самый прибыльный товар и самый неликвидный товар;
  • Заполнение товарного чека работает с ценовыми предложениями поставщиков, осуществляет поиск лучшей цены, оценивает целесообразность заказа.

Презентация программы для заполнения товарных чеков

Скачать программное обеспечение для учета заполнения товарных чеков

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию заполнения товарных чеков

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.