Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Заполнение товарных чеков
Основные возможности программы:
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению
Любой товар - Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи
Фото товара - Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Склады и магазины - Вы сможете легко внести первоначальные остатки с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Выбирать товар при продаже можно сканером штрих-кодов, поиском по названию или считывая штрих-код с памятки в случае мелкого товара
Выбор при продаже - В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
Возврат - Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
Отложенные продажи - Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
Оповещения - Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования
Оборудование - Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести инвентаризацию всех филиалов
ТСД - В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСД
Инвентаризация - При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков
Документы - У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Есть возможность выдавать клиентам дисконтные или накопительные карты
Дисконтные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений
SMS и E-mail рассылка - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Система покажет, кто из покупателей принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Вы легко сможете проанализировать кому и по какой причине предоставляли скидки за любой период
Скидки - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на товары
Ценовые сегменты - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - Всю статистику по продажам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика продаж - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Сдельная заработная плата продавцов может рассчитываться автоматически
Зарплата продавцов - Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Всю статистику по продажам вы сможете узнать по каждому юридическому лицу отдельно
Юр. лица - Программа поможет найти самый прибыльный филиал вашей сети магазинов
Сеть магазинов - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
Анализ поставщиков - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших торговых точек. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или сроки сдачи заказов
Вывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную
Заполнение
документов - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. После покупки клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка качества - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Ультра-продвинутые торговые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать покупателя при входе в магазин или на кассе
Распознавание лиц - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Любая торговая операция по реализации товара и/или услуги завершается оплатой, которая должна быть подтверждена определенными документами. К таким документам, в первую очередь, относится чек, который фиксирует дату реализации, наименование и стоимость продукта, а также реквизиты компании-продавца. Чек может быть кассовым и товарным. Товарный чек выдается по просьбе покупателя, так как является гарантией защиты его прав как потребителя, если приобретаемый товар окажется не соответствующим заявленному качеству. Заполнение товарных чеков довольно часто происходит в ручном режиме по когда-то разработанному образцу, несмотря на активное развитие программных продуктов для торговых организаций.
Образец заполнения товарного чека соблюдает, как правило, следующий порядок сведений: номер и дата выдачи документа, название и реквизиты компании-продавца, наименование товара, его категория, бренд, производитель, артикул, количество, цена за единицу и общая сумма (с НДС и без него), ФИО продавца, его подпись.
Из приведенного перечня видно, что заполнение образца товарных чеков вручную нецелесообразно, так как процесс занимает предостаточно времени, а сам образец имеет несерьезный вид. А с учетом активных продаж такое оформление будет экономически невыгодным предприятию.
Компания «Универсальная Система Учета» разработала специальное программное обеспечение для торговли, куда включена Программа заполнения товарного чека, о которой расскажем ниже.
Программа заполнения товарного чека автоматизирует внутренние процессы торговой организации, в том числе оформление продажи. Это функциональная база данных, где содержатся сведения о самой компании, ее поставщиках, клиентах и, естественно, товаре. База располагает целым набором шаблонов для оформления документов, применяемых во внутреннем учете и участвующих во внешнем документообороте, в том числе и образец обсуждаемого чека.
Конечно же, в комплекте отчетности присутствует шаблон «Товарный чек. Образец заполнения». Документ заполняется по образцу автоматически при реализации товара. Опишем этот функционал немного подобнее.
Автоматизированная база данных разделена на три основных информационных блока, в одном из которых (Справочники) есть папка «Продажи», поделенная на несколько подпапок по количеству продавцов. Внутреннее содержание этих подпапок абсолютно одинаковое, также как и их задача – вести учет реализованной продукции по профилю продавца.
Профиль включает информацию о покупателе (ФИО, контакты, накопительная карта, предоставленная скидка и пр.), о компании-продавце (название, реквизиты), о сотруднике-продавце (ФИО, отдел), о дате реализации, о товаре (штрихкод, цена, фото). Последний аккорд – сведения по оформлению и выданным документам, к которым относится чек, выданный с фискализацией, и/или товарный чек, а также расходная накладная.
Несмотря на длинный перечень используемых сведений, оформление реализации занимает несколько секунд, так как информация о товаре присутствует в базе данных, равно как и о компании-продавце. Информация о покупателе тоже может быть в программе, если это постоянный клиент. На данном этапе происходит печать товарного чека.
Для бланка (образца) товарного чека не существует строго определенной формы, главное, чтобы заполнение товарного чека проводилось по образцу в полном объеме. Программа для заполнения образца товарных чеков соблюдает данное требование.
Программа для заполнения образца товарных чеков печатает разнообразные документы, необходимые при организации торговой деятельности, для каждого из них представлен свой образец: приходные и расходные накладные, накладные по перемещению продукции, фискальные и возвратные чеки, ценники и этикетки и пр.
Программа заполнения образца товарного чека удобна для интеграции с установленным в магазинах и на складах оборудованием, совместима с терминалом сбора данных (ТСД), предоставляя возможность вести оперативный учет текущих остатков в торговой точке и на складе, и ускоряет процедуру инвентаризации филиалов компании.
Программой могут пользоваться:
Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация
Видео программы для заполнения товарных чеков
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Возможности программы контроля и управления заполнением товарных чеков
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Приложение легко инсталлируется на ноутбук, рабочие компьютеры, им не предъявляются высокие системны требования;
- Заполнение начинается с запуска программы и настройке интерфейса, для которого предложено 50 версий оформительского дизайна;
- Приложение признает одновременную работу нескольких специалистов, конфликтов доступа нет, вход осуществляется по индивидуальному паролю;
- Заполнение является надежной системой хранения информации о клиентах, поставщиках, сотрудниках, регулярно проводится резервное копирование;
- Софт легка в использовании, имеет достаточно наглядное представление, поэтому с работой справится сотрудник с невысокими пользовательскими навыками;
- Приложение автоматизирует многие внутренние и внешние процессы, основным предметом ее деятельности является учет и счет;
- Заполнение контролирует движение денежных потоков, платежей и расходов, фиксируя самые большие статьи расходов и дебиторскую задолженность;
- Программа анализирует показатели реализации и их динамику за период и оценивает перспективы предприятия при расширении товарного ассортимента;
- Заполнение ведет строгий учет движения товарных запасов, регулирует их количество, уведомляет об окончании запасов, составляет заявку на поставку;
- Софт производит начисление заработных плат работникам предприятия с учетом их окладов и показателей работы, применяя установленные расчетные коэффициенты;
- Заполнение выявляет наиболее перспективного покупателя и самую производительную точку реализации;
- Приложение считает размер прибыли с каждого товара, регулирует систему скидок, принимает возвратный товар, оценивает мероприятия по избавлению неликвидов;
- Образец заполнения товарного чека обобщает данные продаж, степень востребованности продукции, предоставляет информацию по запросам на отсутствующий товар;
- Софт управляет рассылками для сотрудников предприятия (всплывающие уведомления) и для покупателей (e-mail, sms, голосовые сообщения);
- Заполнение поддерживает обратную связь с покупателями, собирает отзывы для оценки персонала и используемых рекламных инструментов;
- Заполнение выявляет самый востребованный товар, самый прибыльный товар и самый неликвидный товар;
- Заполнение товарного чека работает с ценовыми предложениями поставщиков, осуществляет поиск лучшей цены, оценивает целесообразность заказа.
Презентация программы для заполнения товарных чеков
Скачать программное обеспечение для учета заполнения товарных чеков
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Заказать автоматизацию заполнения товарных чеков
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
