1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет в транспортной компании
По мнению 73 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет в транспортной компании

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
    История посещений

    Заявки
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
    Приемка

    План погрузок
  • С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
    Мультимодальность

    Рейсы
  • Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
    Расчеты

    Расчеты затрат
  • Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
    ГСМ

    ГСМ
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
    Распределение

    Процессы
  • Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
    Заказы

    Закуп
  • Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
    Учет финансов

    Учет финансов
  • Руководство будет легко оценивать время работы и исполнение поставленных задач персоналом
    Контроль сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
    Отчеты директору

    Отчеты директору
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет в транспортной компании. Учет доставки в транспортной компании, расходов, затрат. Особенности учета в транспортной компании. Программа для ведения транспортной компании

Учет в транспортной компании всегда требовал исключительного подхода, и до появления мощных программных средств контролировать все аспекты вручную было очень тяжело. Сегодня же многие транспортные компании постепенно отказываются от устаревших методов учета, делая выбор в пользу логистических программ, которые теперь доступны практически каждому предпринимателю. Наш софт Универсальная Система Учета транспортных компаний позволяет комплексно автоматизировать работу, охватить все аспекты бизнеса и свести рутинную работу к минимуму.

Система учета доставки в транспортной компании, представленная на этой странице, является усовершенствованной версией более простой программы для логистики. Отличий у этих двух версий достаточно много, самая значительная разница между программами учета заключается в окне производственного планирования по транспорту компании. Данное окно отображается в рабочей области сразу после входа в систему и благодаря наглядности позволяет оперативно оценить текущую ситуацию и найти необходимые для работы данные. Здесь можно получить информацию о планируемых перевозках, ремонтах, датах убытия и прибытия и многое другое.

Перед началом работы по учету расходов в транспортной компании необходимо заполнить базу исходными данными. Для этого используются справочники – сюда вы сможете внести финансовую информацию, данные по подразделениям, также доступна настройка бизнес-процессов организации. Система учета затрат в транспортной компании позволит избавиться от необходимости использования бумажных служебных записок – согласование различных покупок и других действий будет доступно в пару кликов. Также можно настроить всплывающие уведомления о том, что необходимо подписать тот или иной документ – это экономит драгоценное время и делает работу более оперативной и слаженной.

Приложение транспортной компании УСУ привлекательно за счет автоматизации таких процессов, как формирование документации, расчет рейса, отслеживание маршрутов. В процессе разработки были учтены все особенности учета в транспортной компании. Кроме того, система достаточно гибкая, поэтому ее можно изменять под конкретные бизнес-процессы именно вашего предприятия. Организация учета в транспортной компании с применением нашего программного обеспечения не отнимет у вас слишком много сил и ресурсов, так как мы оказываем полное сопровождение процесса внедрения.

Программой контроля и управления могут пользоваться:

  • Транспортные компании;
  • Логистические компании;
  • Транспортно-логистические организации;
  • Транспортно-экспедиторские фирмы;
  • и т.п.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления транспортной компанией

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа для ведения транспортной компании УСУ имеет простой и приятный интерфейс, работа в ней приносит одно удовольствие;
  • В системе можно вести расчеты в любой валюте, а также настроить различные способы оплаты;
  • Ведение учета в транспортной компании с помощью УСУ – несложное занятие, однако потребуется предварительное обучение для каждого из сотрудников;
  • Каждому из работников заводится индивидуальный, защищенный паролем логин. Аккаунт пользователя будет настроен в соответствии с его обязанностями и полномочиями;
  • Система учета основных средств в транспортной компании позволяет производить рассылки SMS, e-mail, Viber, также доступен автообзвон голосом;
  • В УСУ очень удобно вести учет автопарка, клиентов, поставщиков, работников;
  • Программа для ведения базы клиентов транспортной компании поддерживает систему контекстного поиска, а также умную фильтрацию по множеству параметров;
  • В УСУ доступна работа со складом для учета запасных частей, которые потребуются в процессе ремонта;
  • Сотрудники транспортного отдела могут заполнить программу информацией обо всем транспорте, обозначить прицепы, тягачи, а также указать технические данные (собственника, грузоподъемность, марку, номер и многое другое);
  • К каждой единице в программе учета транспортной компании можно прикрепить различные документы – так их не придется искать каждый раз вручную. Точно так же можно прикреплять документы водителей в специальной вкладе, это удобно не только из-за простоты доступа, но и в силу возможности контролировать срок годности документов;
  • С помощью системы учета доставки в транспортных компаниях УСУ можно планировать техническое обслуживание автомобилей. Период технического обслуживания автотранспорта будет обозначен в окне производственного планирования;
  • В программе учета УСУ доступно множество отчетов, которые будут полезны как руководству, так и сотрудникам;
  • Работникам компании будет удобно отслеживать планируемые действия и организовывать свой труд благодаря отчету «План работ»;
  • Отдел логистики сможет формировать заявки на перевозку, планировать маршруты и рассчитывать затраты с учетом множества факторов. Система учета в транспортной компании автоматически рассчитает затраты на парковку, топливо, суточные и многое другое;
  • Координаторы смогут фиксировать актуальную информацию по каждому транспортному средству;
  • В окне планирования можно увидеть, по какому маршруту движется каждая отдельная машина, где она находится в данный момент. Также доступна такая информация, как общий пробег, суточный пробег, сравнительный анализ по пробегу, общее число остановок и так далее;
  • По возвращению может быть выполнен пересчет расходов;
  • Больше информации о программе учета в транспортной компании УСУ вы можете получить, связавшись с нами. Также на нашем сайте доступна бесплатная демоверсия, которую вы можете скачать прямо сейчас.

Презентация учета в транспортной компании

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета в транспортной компании

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: