Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет в академии
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Акулов Николай
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-26
Учет в академии
Учет в академии включает несколько видов учетов, так как, помимо финансового, бухгалтерского, управленческого, должен быть учет успеваемости, посещаемости и пр. Автоматизация академии повышает эффективность учета как такового, принимая на себя обязанности по его ведению и, тем самым, освобождая персонал от многих повседневных процедур. Благодаря автоматизации, ведение учета в академии становится процессом практически незаметным, от сотрудников требуется только своевременное добавление текущих показателей в их электронные формы отчета. Остальное – сбор и обработку данных, учет и расчеты, анализ и оценку результатов – осуществляет приложение для учета академии, разработанное компанией «Универсальная Система Учета» для учебных заведений. Инсталляция приложения для учета академии производится специалистами УСУ через интернет-соединение посредством удаленного доступа. Единственным требованием к компьютеру является операционная система Windows, остальные параметры большого значения не имеют.
Автоматизация академии
У приложения высокая производительность, скорость любой операции – доли секунды, количество значений может быть неограниченным. Состоит из трех информационных блоков, имеет простой интерфейс и удобную навигацию. Пользователи ведут работу только в одном блоке – Модули, где оставляют свои записи, комментарии, результаты выполненной работы. В этом блоке содержится только текущая информация, постоянно изменяемая во времени. Программа автоматизации хранит все поступившие с момента ее запуска значения, оставляя в памяти все последующие правки и даже удаления, поэтому всегда может «вспомнить» состояние данных в определенный момент времени. Два других блока, Справочники и Отчеты, содержат важную информацию: первый отвечает за настройку учета в академии, а второй – за анализ текущих показателей и оценку работы академии.
Ведение учета в академии
Оба блока не являются рабочими, для пользователей представляют информативный интерес, так как содержат много полезных в работе и для работы сведений. Автоматизация учета академии дает ей возможность оперативно выявить положительные, отрицательные моменты в своей деятельности и избавиться от факторов, оказывающих негативное влияние на нее. Ведение учета деятельности преподавателей позволяет определить их эффективность, выявить педагогов с высокой степенью востребованности и тех, кто малопродуктивен. Это достаточно важный фактор в работе академии. Автоматизация учета академии также позволяет объективно пересмотреть статьи расходов и, тем самым, повысить доходность за счет снижения затрат. При этом автоматизация академии – это уже гарантированное сокращение расходов.
Приложение для учета академии
Автоматизация учета академии обеспечивает электронное расписание занятий в удобном формате – в виде окна для каждой аудитории, в котором перечислены часы занятий, против каждого дана детализация, включая тему, педагога, группу, численный состав. При составлении расписания программой, осуществляющей автоматизацию академии, приняты во внимание графики работы преподавателей, количество аудиторий и установленное оборудование, учебные планы. Можно утверждать, что данный вариант расписания будет самым оптимальным из всех возможных. При автоматизации учета академии контроль над платежами и посещаемостью устанавливается посредством ведения абонементов – формы, оформляемой на каждого студента при оплате им курса с определенным количеством занятий. В нем указывают группу, курс, педагога и условия обучения: период, время начала занятий, стоимость и сумма предоплаты. Абонемент и расписание занятий связаны между собой, как, впрочем, и с другими базами данных.
Автоматизация учета академии
Например, когда урок закончится, расписание подтвердит этот факт, поставив свою отметку, после чего во всех абонементах группы, побывавшей на нем, в автоматическом режиме снимается одно посещение, и неважно, был ли студент или прогулял. Если он представит весомую причину своего отсутствия, приложение для учета академии восстановит требуемое количество занятий в абонементе через специальное окно. Все абонементы имеют статусы, определяющие их состояние на текущий момент времени, и свой цвет, чтобы можно было визуально их отделить друг от друга и определить оперативно статус. Эта база данных растет по ходу работы академии и содержит сведения по всем, кто когда-то здесь учился.
Как только количество оплаченных уроков начинает стремиться к нулю, такой абонемент становится красным, чтобы привлечь максимум внимания к его владельцу. При этом в расписании «краснеют» и занятия у группы, где учится этот студент. При поступлении платежа цвет вернется в исходное состояние. Аналогичным образом автоматизация учета академии осуществляет учет выполненных преподавателями объемов. После подтверждения расписанием занятия информация поступает не только в абонемент, но и на «личный» счет педагога в базе преподавателей, находящейся, кстати, в блоке Справочники. По окончании месяца автоматизацией учета академии производится начисление сдельной заработной платы преподавателям с учетом количества проведенных ими уроков и иных условий, согласно трудовому контракту.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Видео программы для учета в академии
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета в академии
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Автоматизация формирует клиентскую базу в формате CRM-системы, включая в нее любые сведения о студентах: личные, контакты, фото, квитанции, ведомости об успеваемости, пр.;
- Программа для ведения учета присваивает работникам академии индивидуальные логины и пароли для входа в сформированную ими отдельную рабочую зону в рамках полномочий;
- Софт для ведения учета требует от пользователей своевременного ввода информации, так как процесс обработки данных идет непрерывно, от этого зависит актуальность значений;
- Автоматизация предоставляет пользователям собственные электронные формы по ведению текущей отчетности, закрывая доступ к служебной информации, что не в их компетенции;
- Программа для ведения учета предоставляет руководству свободный доступ к документам для контроля над текущим состоянием дел, степенью их готовности, качеством исполнения;
- Софт поддерживает функцию аудита, благодаря которой можно быстро проверить новые данные от пользователей и правки старых на соответствие, – они будут выделены шрифтом;
- Автоматизация предусматривает ведение складского учета, если академия ведет торговую деятельность на своей территории, осуществляет управление складом и проводит ревизии;
- Программа для ведения учета составляет отчеты за период по всем показателям и оценивает их, наглядно оформляя полученные результаты в таблицы, графики и цветные диаграммы;
- Софт для ведения учета использует SMS, Viber, e-mail, звонки голосом для оперативного уведомления студентов, рекламной рассылки клиентам, отправки финансовых документов;
- Автоматизация формирует любые используемые академией документы, в том числе обязательную отчетность и финансовый документооборот, оперируя свободно собственными данными и бланками;
- Программа по ведению учета гарантирует точность в выборе данных, согласно запросам, и производимых ею расчетов, размещает логотип и реквизиты на составленных документах;
- Софт обеспечивает автоматическое ведение финансового документооборота, оформляет накладные, организует автозаполнение договора на услуги, заявок на поставку продукции;
- Автоматизация дает оценку маркетинговым инструментам, определяя их эффективность по расходам на площадку и прибыли от клиентов, пришедших по рекламе с этой площадки;
- Программа по ведению учета поддерживает лояльность к клиенту, предлагая разные схемы для стимуляции активности: бонусную систему, разные скидки, персональный прайс-лист;
- Софт для ведения учета производит начисления с учетом индивидуальных условий и точно выбирает присвоенный клиенту прайс-лист, формирует квитанции и отчет по посещениям.
Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета в академии
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.