1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет ТСЖ в управляющей компании
По мнению 198 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет ТСЖ в управляющей компании

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет ТСЖ в управляющей компании

Какую бы форму управления не приняли жильцы того или иного дома, суть остается единой: выбранная система организует посредничество между потребителями и поставщиками коммунальных услуг, выполняет управляющие функции. Иногда, для удобства работы и повышенного контроля за поступающими средствами от жильцов, работу с абонентами ведет как товарищество собственников, так и управляющая компания. В этом случае должен быть организован учет ТСЖ в управляющей компании. Последняя оказывает товариществу определенные услуги по содержанию дома и взимает с жильцов определенную плату.

Как и любой денежный вопрос, данный процесс находит свое отражение в бухгалтерии. Операции фиксируются в документации обслуживающей или управляющей организации. При необходимости составляются отчетные документы, которые предоставляют жителям дома или отдельным представителям, которые выполняют управляющие функции. Учет ТСЖ в управляющей компании ведется по общим правилам учета абонентов, с которыми работает организация. Для того, чтобы максимально упростить данный вид деятельности и сделать все проводимые операции прозрачными и понятными абонентов, используются современные системы учета.

Программа «Коммунальное предприятие» является дин из образцов программного обеспечения, управляющая учетом любого коммунального предприятия, в том числе, и ТСЖ, управляющих организаций, жилищных кооперативов, садовых товариществ и т.д. Это приложение может быть установлено на любом персональном компьютере и легко запускается с ярлыка на рабочем столе. Для того, чтобы им пользоваться вам не понадобиться проходить специальное обучение. Работа оптимизирована настолько, что достаточно будет просто пройти инструктаж.

При первом запуске настраиваются те функции, которые вам пригодятся в работе, далее пользование программой становится вопросом нажатия буквально нескольких клавиш, управляющих основными опциями. Итак, каким образом мы проводим учет и что именно можно учитывать, работая в данной программе?

К примеру, нам нужно организовать учет ТСЖ в управляющей компании. Система располагает списком существующих абонентов. Товарищество как таковое в данном случае будет представлять собой отдельного клиента. В отдельном модуле, который отвечает за работу с отдельными абонентами мы заполняем все существующие строки: имя (в данном случае название), адрес, тип оплаты (по приборам учета или без них), текущие показания счетчиков. Лицевой номер будет присвоен автоматически. И таким образом буквально за несколько минут мы поставили на учет ТСЖ. В управляющей компании появился новый клиент, работу с которым вы будете проводить по общим правилам, используя ту же систему, которая применяется и к отдельным абонентам или, скажем, к тем жилым многоквартирным домам, которые находятся на вашем прямом обеспечении.

Если ТСЖ обратилось в вашу управляющую организацию за помощью лишь единожды и нуждалось в оказании единоразовой услуге, это также будет отражено в системе, никаких автоматических начислений в конце каждого месяца проводиться не будет. Однако при этом все данные об оказанных услугах, о полученной оплате или задержке таковой будет сохранена в базе данных.

Учет ТСЖ в управляющей компании будет производиться регулярно в том случае, если какая бы то ни было услуга (к примеру, по ежеквартальным профилактическим работам) оказывается регулярно. Программа будет напоминать и вам, и вашим клиентам о том, что наступил момент оплаты. Опять же, если оплата не зависит от объемов предоставленного сервиса, начисление будет проведено автоматически. Если же сумма к оплате меняется раз от раза, то приложение дождется внесения обновленных данных и уже теперь буквально за микросекунды проведет все необходимые математические расчеты. В каких единицах измеряется та или иная услуга, вы указываете изначально, ну а количество вносится в соответствующие ячейки. После этого денежный учет для программы остается вопросом техническим.

При работе с деньгами главным критерием качественной работы с населением является грамотный и безошибочный учет. В современных реалиях очень важно провести его автоматизацию. Это должен быть, в том числе, и учет ТСЖ в управляющей компании.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления учетом ТСЖ в управляющей компании

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Ведение базы данных абонентов (как физических, так и юридических лиц). Вне зависимости от того, с каким типом клиентов вы работаете, система позволяет вести неограниченный учет пользователей. Можно поставить на учет ТСЖ в управляющей компании или добавить в частном порядке жильца отдельной квартиры;
  • Ведение абонентов, которые регулярно пользуются услугами вашего предприятия, а также тех, кому сервис оказывается единоразово;
  • Дифференциация абонентов управляющей организации. В зависимости от того, какими именно услугами и в каком количестве пользуется абонент, применяются различные системы оплаты. Они изначально указываются в настройках в так называемой степени благоустройства. Ваши клиенты могут платить по счетчикам или по нормативам. Если мы ведем речь об учете ТСЖ в управляющей компании, то оплата может быть регулярной и не меняться от месяца к месяцу;
  • Автоматическое начисление оплаты. Оно производиться как раз в том случае, который был описан ранее. Программа заведомо знает о наступивших сроках и начисления проводит без вмешательства управляющего оператора;
  • Формирование платежного документа. Если вы работаете с физическими лицами, то будет сформированы квитанции об оплате, для юридических лиц создается счет-фактура. Это как раз тот случай, когда мы ведем речь об учете ТСЖ в управляющей компании;
  • Вывод на печать. В управляющих настройках можно также указать автоматическую печать, либо печать по запросу. Все данные могут быть классифицированы по определенным критериям. Скажем, печать квитанций можно осуществлять с учетом улиц. Это очень удобно делать тогда, когда вы готовите к отправке документы. Все они будут распределены по улицам или даже по отдельным домам;
  • Отправка платежных документов может быть электронной. Этот способ автоматического оповещения, когда счет отправляется ТСЖ в виде прикрепленного файла, очень удобен в случае с учетом ТСЖ в управляющей компании. Рассылка не носит массовый характер. Представитель ТСЖ подтверждает получение, после чего готовит оплату;
  • Вариативность оплаты. Приложение фиксирует как наличные, так и безналичные платежи. Также по запросу возможно подключение оплаты через терминалы Qiwi;
  • Отчетная документация. Отчет о проделанной работе и акты сверки могут быть составлены по требованию. Это имеет важное значение в учете ТСЖ. В управляющей компании работа построена по принципу открытости перед гражданами, а значит, подобные документы могут быть полезны для ведения открытых отношений и повышения степени доверия со стороны пользователей вашими услугами.

Презентация программы для учета ТСЖ в управляющей компании

Скачать программное обеспечение для учета ТСЖ в управляющей компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета ТСЖ в управляющей компании

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: