По мнению 605 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет смен в производстве

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Учет смен в производстве является одним из видов производственного учета и отражает такие операции, как списание материально-сырьевых запасов на производство, собственно производство готовой продукции, к которой могут относиться также полуфабрикаты, работы, услуги, оказанные структурным подразделениям производственной организации, производство возвратных отходов. Этот вид учета ведется по отдельным рабочим сменам, продолжительность смены определяется типом производства и предприятием, количество смен тоже.

Учет производства за смену позволяет контролировать расходы производства за отдельный временной цикл и сравнивать объемы затрат между разными сменами, выявляя отклонения между плановыми производственными показателями и фактическими и определяя, системные они или случайные. Будучи частью производственного учета, учет производства за смену позволяет обнаружить издержки в производстве и исключить их для повышения его эффективности. Можно сказать, что полный производственный учет сложен из учетов производства за смену – более мелкий формат позволяет, соответственно, более детально рассмотреть объем и структуру затрат, которые влияют на себестоимость продукции, а она – на прибыль.

Эффективность производства может обеспечить только эффективный учет, эффективным учетом может быть только учет автоматизированный. Компания «Универсальная Система Учета» имеет программу автоматизации для предприятий, владеющих производством, и предлагает им как полномасштабную автоматизацию, так и автоматизацию отдельных процессов. Есть программная конфигурация по учету смен в производстве, которая будет вести, в том числе, и другие процедуры учета и контроля в автоматическом режиме, исключая из них полностью участие персонала, что только повышает производительность процессов как рабочих, так и в самом учете.

Отсутствие влияния человеческого фактора благотворно сказывается на регистрации первичных данных, вычислениях и, в итоге, на качестве учета. Следует сказать, единственной обязанностью персонала при автоматизации учета смен в производстве является ввод первичных данных в их персональные рабочие документы, за качество записей каждый несет личную ответственность. Информация имеет персонализацию по логинам пользователей, которые они получают перед началом работы вместе с паролями к ним. Поэтому всегда можно установить, где чьи сведения в программной конфигурации по учету смен в производстве. Любое их несоответствие также будет оперативно вычислено, так как между данными из всех категорий существует определенная взаимозависимость, создаваемая особым форматом регистрационных форм для первичного ввода информации.

Так как учет смен в производстве связан с расходом материально-сырьевых запасов, в программе автоматизации будет представлена в обязательном порядке номенклатура – полный ассортимент всех категорий запасов и готовой продукции, переданных на хранение. Классификация по категориям запасов обусловлена потребностью в оперативном поиске нужного наименования среди десятков тысяч и в таком же оперативном составлении накладных для документирования прихода, расхода и перемещения запасов. Каталог категорий приложен к номенклатуре и активно используется для формирования накладных в автоматическом режиме.

Программная конфигурация по учету смен ведет также автоматизированный складской учет в режиме текущего времени, поэтому сведения по количеству запасов постоянно обновляются и предоставляются на начало и конец рабочей смены. Помимо справки по запасам, автоматизация складского учета позволяет рассчитывать период их обеспеченности и тот объем продукции, который можно из них произвести. Это делает процессы более планомерными и позволяет оптимизировать количество материально-сырьевых запасов для хранения на складе.

Сама программа автоматизации для смен имеет простое меню из трех блоков, выполняющих определенные обязанности в ведении автоматизированного учета. Распределение информации по ним понятно – блок Модули создан для операционной деятельности, Справочники – для настройки рабочих процессов и калькуляции производственных операций, что позволяет системе самостоятельно вести вычисления и расчет стоимости заказов с учетом объемов работ и их сложности, времени выполнения и количества используемых расходных материалов, блок Отчеты – для анализа рабочих показателей, оценки деятельности предприятия. Внутри блоки имеют схожее строение – папки с одинаковыми названиями, только в Модулях это будет текущая информация по процессам, в Справочниках – стратегическая, в Отчетах – аналитическая.

Окончание отчетного периода будет сопровождаться формированием комплекта внутренней отчетности, в том числе по учету смен, на основании которой управленческий аппарат принимает исключительно правильные решения. Отчеты оформляются логотипом предприятия, его реквизитами, данные в них размещены в удобных таблицах, графиках, диаграммах. Диаграммы показывают наглядно динамику изменений показателей эффективности по сменам и степень влияния на них других параметров.

Программой могут пользоваться:

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Возможности контроля и управления системы учета смен в производстве

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Установка программного обеспечения производится специалистами УСУ через удаленный доступ в интернете, предлагается краткий курс обучения сотрудников по числу лицензий;
• Программное обеспечение работает без абонентской платы и имеет стоимость, указанную в договоре, и может быть расширено подключением дополнительных сервисов по запросам;
• Многопользовательский интерфейс имеет более 50 вариантов цветового решения, позволяет персоналу работать одновременно в любом количестве без конфликта сохранения данных;
• При локальном доступе работа осуществляется без интернета, при удаленной работе и для функционирования общей информационной сети необходимо подключение к интернету;
• Общая информационная сеть работает для территориально удаленных подразделений, чтоб объединить их деятельность в единый объем работ, вести совместный учет производства;
• Складской учет предоставляет в автоматическом режиме справку по текущим запасам на начало и конец рабочих смен, показывая разницу между плановым и фактическим расходом;
• В программное обеспечение встроена справочная отраслевая база, где содержатся нормы и стандарты, требования и правила, предъявляемые к производственным процессам в отрасли;
• Наличие такой базы позволяет калькулировать все производственные операции с учетом времени выполнения, объемов требуемых работ и используемых расходных материалов;
• Калькуляция дает возможность вести калькулирование себестоимости и расчеты стоимости заказов в автоматическом режиме, точность и актуальность вычислений гарантированы;
• Справочная отраслевая база содержит методические рекомендации по выбору метода учета, методики расчетов, регулярно обновляется, поэтому дает гарантию на актуальность данных;
• Организация получает в конце периода автоматически сформированную документацию, внутреннюю, внешнюю, включая финансовый документооборот, обязательную отчетность;
• Автоматически сформированная документация является итогом работы автозаполнения – функции, которая свободно оперирует данными и шаблонами бланков, выбирая нужные;
• Аудит – другая функция, которая выделяет шрифтом новые данные в журналах персонала, и руководство может оперативно проверить их на полное соответствие действительности;
• Распределение информации во всех информационных базах, независимо от их назначения, имеет одинаковый удобный формат – вверху общие данные, внизу детализация параметров;
• Для ускорения процедур учета используется складское оборудование, с которым программа легко совместима, – это сканер штрихкода, терминал сбора данных, принтер для ценников.

Презентация программы учета смен в производстве

Заказать автоматизацию учета смен в производстве