По мнению 613 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет движения продукции

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Учет движения продукции организован в рамках предприятия согласно нормативным документам, которые встроены в программное обеспечение «Универсальная Система Учета» и регулируют этот вид учета. Под движением продукции понимают любое ее перемещение по территории предприятия и факты ее поступления на склад от поставщиков и отгрузки покупателям, так как под продукцией можно рассматривать как материально-сырьевые запасы, так и готовую продукцию предприятия.

Учет движения готовой продукции начинается с ее выхода из производства и перемещения на склад готовой продукции, а оттуда – до момента передачи клиенту, движение в данном случае происходит между структурными подразделениями. Учет наличия и движения готовой продукции требует оперативного документального оформления для установления строгого контроля над сохранностью готовых изделий, исключения случаев хищения.

Программная конфигурация по учету наличия и движения готовой продукции автоматизирует такую контрольную деятельность, повышая, тем самым, ее качество и эффективность. Организация учета движения готовой продукции заключается в формировании накладных по каждому факту ее движения, этот процесс идет в автоматическом режиме, в обязанности сотрудника входит только выбор соответствующего наименования в базе товаров, именуемой номенклатурой, указание количества, требуемого для выполнения операции и маршрута движения – куда, на каком основании.

Эта информация заносится в специальную форму, имеющую особый формат для удобного ввода данных в ручном режиме, по сути, работник склада просто выбирает нужные опции из выпадающего меню, встроенного почти в каждую ячейку. Далее формируется окончательный вид документа, утвержденный заранее предприятием. У накладных есть номер и дата регистрации, подпись ответственного лица и прочие обязательные атрибуты для документации этого назначения.

Электронные накладные сохраняют в программной конфигурации по учету наличия и движения готовой продукции в отдельной базе данных, где присваивают статус, согласно маршруту движения, а статусу – собственный цвет, чтобы можно было визуально определить вид накладной. Учет движения готовой продукции на складе включает ее оформление по прибытии из производственного цеха, что подтверждается соответствующей приходной накладной, также формирование накладных по ее движению на складе, если оно вдруг случается, и по факту выбытия готовой продукции со склада при отгрузке заказчикам. Наличие готовой продукции на складе можно установить по накладным, можно в номенклатуре, где каждая товарная позиция имеет информацию по месту хранения, количеству в каждом месте хранения.

Сама номенклатура является удобным инструментом для контроля над наличием материалов и одновременно источником информации по наличию готовой продукции, прочих запасов. Кроме информации по складу, в ней представлены подробные сведения о каждом наименовании материально-сырьевых запасов, которыми предприятие оперирует в процессе своей деятельности, и готовой продукции, которую выпускает. Представленные в ней товарные позиции имеют номенклатурный номер и собственные характеристики, по которым их идентифицируют в огромной общей массе наименований, поделены по категориям в соответствии с принятой в отрасли классификацией. Каталог категорий прикрепляется к номенклатуре и часто используется для правильного оформления товаров при формировании накладной.

Оценка и учет движения готовой продукции позволяют предприятию иметь точные сведения о ее наличии и движении, ее стоимости в общем объеме запасов и отдельно по ассортименту, так как во всех электронных форматах вместе с количеством всегда указывается стоимость запасов.

Программная конфигурация по учету наличия и движения предоставляет необходимые данные в течение доли секунды – это ее обычная скорость при выполнении любых операций, объем информации, участвующих в них, неважен. Программная конфигурация по учету наличия готовых изделий предлагает для управления запасами автоматизированный складской учет, ведение которого позволяет получать информацию о наличии и движении запасов в текущем времени, т.е. ответ на любой запрос будет удовлетворен по наличию запасов именно на момент запроса. Такой формат складского учета обеспечивает автоматическое списание запасов из наличия при их передаче в производственный цех и при отгрузке изделий заказчику.

Программа учета имеет простой интерфейс с 50-тью вариантами оформления, который вместе с удобной навигацией делает ее доступной работникам без наличия опыта и навыков – алгоритм действий прост и программа учета сама помогает пользователям размещать в нужном месте информацию – про специальные формы речь шла выше, они подготовлены по каждому процессу в соответствии с целями и задачами. Обязанностью пользователя является своевременный ввод рабочих данных в автоматизированную систему учета, все добавленные в нее данные сохраняют свое первое значение и все следующие его исправления, включая удаления, – система учета тщательно фиксирует любые рабочие операции.

Программой могут пользоваться:

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Возможности контроля и управления системы учета движения продукции

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Взаимодействие между сотрудниками предприятия организовано в формате всплывающих сообщений, которые информируют о согласовании и/или решении вопроса, изменениях;
• Взаимодействие с клиентами организовано в виде sms и e-mail, используемых для рассылок рекламного характера, информирования о готовности заказа, отправки рабочих документов;
• Взаимодействие с клиентами требует оперативности, поэтому для организации рассылок заранее подготовлены тексты разного содержания и назначения для отправки прямо из базы;
• Взаимодействие с материально-производственными запасами требует формирования базы товаров – номенклатуры, в ней составлен список всех наименований, с которыми работают;
• Наименования делятся по категориям, согласно классификатору, идентифицируются по персональным торговым параметрам, пронумерованы и распределены по местам хранения;
• Составление накладных производится в автоматическом режиме, формируется заданный по формату соответствующий документ, сохраняемый в базе накладных под своим номером;
• Составление накладных обеспечивает контроль над текущими остатками и позволяет вести учет по поставкам и отпуску сырья, запасам хранения, поддержания оптимального объема;
• Структура меню представляет три раздела – Справочники, Модули и Отчеты, они ведут свои процессы в организации автоматизированного учета движения запасов, готовой продукции;
• Разделы имеют похожие внутреннее строение и рубрикацию по наименованиям категорий данных, заданную последовательность в передаче информации от одного блока к другому;
• Справочники состоят из стратегической информации по активам предприятия, отраслевой нормативной базы, установленного порядка процедур учета, официальных методик расчета;
• Модули включают базу накладных, базу заказов, единую базу контрагентов, архив текущих документов, финансовых в том числе, рабочие журналы пользователей, ведомости, заявки;
• Отчеты дают оценку деятельности предприятия, анализируют рабочие показатели, выдают финальные результаты, в том числе финансовые, показывают отклонения планов от фактов;
• Безопасность служебной информации гарантируют персональные логины и пароли к ним, предоставляя пользователям только ту часть сведений, что требуется каждому для работы;
• Сохранность служебной информации гарантирует ее регулярное резервное копирование, данные из разных категорий соподчинены друг другу и поддерживают ее достоверность;
• Автозаполнение шаблонов документов, вложенных в систему учета, обеспечивает комплект отчетной документации по всем статьям взаимодействия, включая контрагентов и отрасль.

Презентация программы учета движения продукции

Заказать автоматизацию учета движения продукции