Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Tổ chức và quản lý dịch vụ vận tải
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Việc tổ chức và quản lý các dịch vụ vận tải được cung cấp bởi phần mềm Hệ thống Kế toán Toàn cầu để tự động hóa, làm tăng mức chất lượng của chúng và cũng góp phần tăng lợi nhuận. Dịch vụ vận tải là một trong những nhiệm vụ chính của tổ chức vận tải, vì tình trạng kỹ thuật của vận tải được coi là chìa khóa thành công và phải được duy trì ở mức khá.
Hệ thống tổ chức và quản lý dịch vụ vận tải, được tự động hóa, giảm chi phí nhân công cho tổ chức, giảm thời gian liên lạc nội bộ doanh nghiệp, ra quyết định và phê duyệt hồ sơ. Nhờ quản lý tự động các quy trình, bao gồm cả dịch vụ vận tải, hệ thống điều chỉnh hoạt động của từng nhân viên, giám sát việc tuân thủ thời hạn cho tất cả các nghĩa vụ và kế hoạch, giám sát tình trạng của từng phương tiện, bao gồm cả tài liệu của nó.
Trong hệ thống tổ chức và quản lý các dịch vụ vận tải để thực hiện các mục tiêu này, cơ sở vận tải đã được hình thành - một hồ sơ cho từng đơn vị vận tải, nơi lưu trữ thông tin về các tài liệu để kiểm soát thời hạn hiệu lực của chúng, lịch trình bảo dưỡng được trình bày, trong khi cơ sở dữ liệu chứa thông tin về vận tải được trình bày riêng biệt - riêng cho máy kéo và riêng cho rơ moóc.
Nói về việc tổ chức và quản lý các dịch vụ vận tải, người ta nên đi sâu hơn vào việc bảo dưỡng các phương tiện, để kiểm soát việc hình thành lịch trình sản xuất, trong đó các giai đoạn được lên kế hoạch cho việc tổ chức và tiến hành dịch vụ này, qua đó thông báo cho bộ phận hậu cần biết rằng lúc này đơn vị vận tải này sẽ mất khả năng vận chuyển. Trên lịch trình sản xuất, những khoảng thời gian như vậy đối với từng đơn vị vận tải được đánh dấu màu đỏ - hệ thống tổ chức và quản lý dịch vụ vận tải báo hiệu rõ ràng rằng nó không có sẵn vào những ngày đã định.
Quản lý thông tin thuận tiện cũng là một thành phần của thành công, vì nó làm cho giao tiếp ngắn hơn và dễ dàng hơn - bằng cách nhấp vào khoảng thời gian được đánh dấu màu đỏ, chúng tôi nhận được ngày bảo trì, nội dung công việc dự kiến thực hiện và trạng thái của phương tiện giao thông Chưa sẵn sàng. Nhân viên hậu cần, khi lên kế hoạch cho các chuyến bay, được thông báo trực quan về tình trạng của phương tiện.
Hệ thống tổ chức và quản lý các dịch vụ vận tải, như đã đề cập ở trên, thường xuyên giám sát không chỉ tình trạng kỹ thuật của phương tiện vận tải mà còn cả sự sẵn sàng của nó để thực hiện các công việc ngoài điều kiện bảo dưỡng. Hệ thống tổ chức và quản lý giám sát tính hợp lệ của tất cả các tài liệu liên quan đến một phương tiện vận tải cụ thể và một lần nữa báo hiệu khi giai đoạn này kết thúc, để trao đổi kịp thời, nhằm loại trừ trường hợp bất khả kháng trong việc tổ chức chuyến bay, duy trì việc quản lý các điều khoản phù hợp với tiến độ đã được phê duyệt.
Hệ thống tổ chức và quản lý trong cùng một cơ sở dữ liệu vận tải có một tab cho mỗi công cụ để điều phối các vấn đề khác nhau, bao gồm cả việc mua phụ tùng thay thế. Để đưa ra quyết định, trong đó các bộ phận khác nhau và những người có trách nhiệm có thể tham gia, hệ thống tổ chức và quản lý tạo thành một tài liệu duy nhất liệt kê tất cả những người quan tâm đến quyết định và tài liệu này tuần tự được chuyển từ người này sang người khác - hầu như. Mỗi trường hợp áp đặt quyền phủ quyết của nó, chỉ ra trong một tài liệu duy nhất quyết định của nó, hiển thị cho tất cả mọi người. Nếu quá trình ký bị chậm lại, bạn luôn có thể biết thủ phạm là ai.
Hệ thống tổ chức và quản lý giới thiệu việc kiểm soát trực quan trạng thái của tài liệu đã ký, đặt các chỉ thị màu vào đó, tương ứng với mức độ sẵn sàng. Nếu ở một giai đoạn nào đó sự từ chối đến từ một chuyên gia, thì từ ngữ và giải thích lý do của anh ta được đánh dấu màu đỏ, sau khi giải quyết vấn đề, tài liệu tương tự tiếp tục di chuyển. Điều chính mà hệ thống tổ chức và quản lý đạt được trong sự phối hợp này là tính hiệu quả, minh bạch và tiết kiệm thời gian trong thủ tục đưa ra quyết định chung, vốn hầu như luôn chiếm thời gian làm việc quý báu.
Hệ thống tổ chức và quản lý bao gồm lịch sử của từng đơn vị vận tải, trong đó ghi lại ngày tháng và các công việc đã được thực hiện trên máy này và cho biết những công việc nào được lên kế hoạch cho thời gian tiếp theo. Trong cơ sở dữ liệu vận tải, số đăng ký của từng xe được đánh dấu, chủ sở hữu và nhãn hiệu, kiểu xe. Một danh sách chung như vậy nằm ở đầu màn hình và ở dưới cùng - các tab có thông tin chi tiết về lịch sử của các phương tiện, dòng được chọn ở nửa trên. Nếu bạn nhấp vào tab Hình ảnh trong cơ sở dữ liệu, bên trong có logo của nhà sản xuất, thì hệ thống tổ chức và quản lý sẽ tự động chuyển hướng chúng ta đến lịch trình sản xuất.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-19
Video tổ chức và quản lý dịch vụ vận tải
Cần lưu ý rằng chương trình cho tổ chức và quản lý thực hành dịch vụ quản lý tài liệu điện tử, đăng ký tính khả dụng và trả lại của tài liệu đã gửi.
Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.
Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.
kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.
Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.
Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.
Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.
Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.
Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.
Tải xuống phiên bản demo
Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.
Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.
Để bảo vệ tính bí mật của thông tin dịch vụ, các hạn chế truy cập được áp dụng - người dùng được chỉ định thông tin đăng nhập và mật khẩu cá nhân để bảo vệ chúng.
Thông tin đăng nhập và mật khẩu tạo thành từng không gian làm việc cá nhân và nhật ký điện tử cá nhân để tổ chức các hoạt động trong khuôn khổ trách nhiệm và năng lực.
Việc sao lưu thông tin dịch vụ thường xuyên đảm bảo an toàn cho nó, người dùng chỉ nhận được lượng dữ liệu sẽ giúp họ thực hiện công việc.
Việc sao lưu được quản lý bởi một bộ lập lịch tác vụ tích hợp giúp bật việc thực hiện công việc tại một thời điểm xác định, theo lịch trình đã được doanh nghiệp phê duyệt.
Ngoài căn cứ vận tải thì hình thành danh pháp, căn cứ đối tác, căn cứ hóa đơn và mệnh lệnh vận tải, đều có chung một cấu trúc là phát thông tin.
Kế toán kho theo chế độ hiện tại tự động trích từ số dư hàng chuyển đi xuất kho, phụ tùng thay thế sửa chữa hiện tại, thông báo số dư từng mặt hàng.
Việc đăng ký chứng từ của từng đợt vận chuyển sản phẩm được thực hiện thông qua các hóa đơn, được tạo tự động khi ghi rõ tên, số lượng và cơ sở.
Đặt hàng một tổ chức và quản lý các dịch vụ vận tải
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Tổ chức và quản lý dịch vụ vận tải
Khi điền đơn xin vận chuyển, một biểu mẫu đặc biệt được điền vào, nó tạo thành một gói hỗ trợ tài liệu và các tài liệu khác cho các bộ phận khác nhau.
Chương trình bất cứ lúc nào, theo yêu cầu, cung cấp thông tin về số dư tiền mặt tại bất kỳ quầy thu ngân nào, trên tài khoản ngân hàng và hiển thị doanh thu tại mỗi thời điểm trong một khoảng thời gian.
Có thông tin liên lạc nội bộ hiệu quả giữa các nhân viên từ các bộ phận khác nhau dưới dạng tin nhắn bật lên thông báo kịp thời cho người phù hợp.
Đối với các liên hệ với khách hàng, giao tiếp điện tử hoạt động dưới dạng e-mail, sms-message, nó được sử dụng để thông báo nhanh chóng, gửi tài liệu và sắp xếp thư.
Thư có thể được gửi theo các định dạng khác nhau - cá nhân, hàng loạt, theo nhóm, tùy theo mục đích, nội dung thông báo, các mẫu văn bản được chuẩn bị trước.
Việc tích hợp chương trình với thiết bị kho giúp cải thiện chất lượng công việc trong kho, đẩy nhanh việc tìm kiếm và giải phóng sản phẩm, thực hiện kiểm kê và đối chiếu với kế toán.
Người dùng có thể làm việc cùng nhau bất cứ lúc nào và với bất kỳ số lượng nào, vì ở đây, xung đột về lưu dữ liệu được loại trừ, nhờ vào giao diện đa người dùng.
Chương trình hoạt động mà không tính phí hàng tháng, chi phí của nó được xác định bởi một tập hợp các chức năng và dịch vụ có thể được bổ sung khi nhu cầu của bạn phát triển với một khoản phí bổ sung.