1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Phần mềm cho một công ty dịch thuật
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 365
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm cho một công ty dịch thuật

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Phần mềm cho một công ty dịch thuật - Ảnh chụp màn hình chương trình

Phần mềm công ty dịch thuật là một nhu cầu cần thiết hơn là một thứ xa xỉ trong cuộc cạnh tranh thị trường ngày nay. Cạnh tranh giữa các cơ quan ngôn ngữ và cơ quan dịch thuật là cao. Vì vậy, việc cung cấp các dịch vụ phải ở mức độ. Để nâng cao chất lượng dịch vụ, việc lưu trữ hồ sơ bằng phần mềm tự động thu hút khách hàng vì nhiều lý do. Công tác hành chính của phòng đang được tối ưu hóa, kiểm soát được thực hiện trên tất cả các hướng. Chương trình chuyên nghiệp được gọi là Phần mềm USU cải thiện quy trình làm việc, cho phép bạn thiết lập quản lý và kiểm soát tài chính.

Giao diện người dùng của phần mềm nâng cao dành cho các cơ quan dịch thuật rất đơn giản và dễ sử dụng. Hệ thống này được chia thành ba phần gọi là ‘Sách tham khảo’, ‘Mô-đun’ và ‘Báo cáo’. Phần "Sách tham khảo" chứa danh pháp, dữ liệu về giá dịch vụ, cơ sở khách hàng với thông tin về các yêu cầu và số lượng cuộc gọi đến trung tâm của công ty. Phần ‘Báo cáo’ trình bày nhiều loại tài liệu báo cáo khác nhau, bao gồm bảng lương nhân viên, thanh toán cho việc phiên dịch và biên dịch, số giờ học, tính toán thu nhập và chi phí, các giao dịch có lãi. Phần mềm đặc biệt cho trung tâm dịch thuật được cấu hình có tính đến các đặc điểm riêng của cơ quan. Đơn đặt hàng được đặt trong các mô-đun. Hệ thống mở tìm kiếm dữ liệu để hiển thị tài liệu đã đăng ký. Để tạo đơn hàng mới, chỉ cần sử dụng tùy chọn 'Thêm'. Khách hàng được đăng ký dữ liệu người dùng từ cơ sở khách hàng. Có thể tìm thấy khách hàng bằng những chữ cái đầu tiên. Các thông tin còn lại sẽ được điền tự động, bao gồm số, trạng thái của phần mềm, ngày thực hiện, tên người biểu diễn. Các sự kiện theo thứ tự được liệt kê trong phần dịch vụ của chương trình. Một sự lựa chọn được thực hiện từ bảng giá. Nếu cần, hãy cho biết một khoản chiết khấu hoặc phụ phí, vì tính cấp bách của nhiệm vụ. Bản dịch được tính bằng số trang hoặc đơn vị của tiêu đề nhiệm vụ.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Phần mềm riêng cho trung tâm dịch thuật có cấu hình lưu hồ sơ của người biểu diễn. Người dịch được phân loại theo các hạng mục dịch thuật và dịch đồng thời, việc thực hiện các nhiệm vụ âm thanh và video ngôn ngữ, và các loại ngôn ngữ. Một danh sách các nhân viên và những người làm việc tự do trong văn phòng cũng được hình thành. Khối lượng công việc thực hiện được ghi thành báo cáo riêng cho từng nhân viên. Ngoài số lượng khách hàng được phục vụ, thông tin về chất lượng thực hiện và phản hồi của khách hàng được nhập vào. Hệ thống của trung tâm ngôn ngữ cung cấp hồ sơ sẵn có cho giáo viên và học sinh các khóa học ngôn ngữ. Bằng cách sử dụng các biểu mẫu bảng tính tiện lợi, bạn có thể hoàn thành lịch trình của các lớp học, sự tham gia của sinh viên các khóa học. Một phần mềm đặc biệt với các báo cáo hiển thị toàn bộ danh sách việc cần làm cho bất kỳ nhân viên nào. Nhân viên xem lên lịch cho đúng khung giờ. Hệ thống trung tâm ngôn ngữ có cấu hình cho người quản lý. Quá trình kiểm soát việc thực thi được đơn giản hóa. Giám đốc của cơ quan dịch thuật liên tục xem công việc của nhân sự, dòng chảy tài chính, xếp hạng tham dự, hoạt động tiếp thị. Định dạng báo cáo được hiển thị trong bảng tính, đồ thị và sơ đồ.

Ứng dụng dành cho đại lý dịch thuật này cho phép bạn thực hiện thanh toán tiền mặt nội bộ cho nhân viên và tạo riêng các tài liệu thanh toán hỗ trợ cho khách hàng. Sau khi nhận được thanh toán, một biên lai được in ra và bàn giao cho khách hàng. Khi đăng ký một ứng dụng cho một dịch vụ, một hồ sơ thu nhập được lưu giữ khi thanh toán, đồng thời, một khoản chi phí được trích ra để trả cho việc thực hiện nhiệm vụ cho người thực hiện. Có thể lưu các tập tin để tìm kiếm nhanh chóng sau này. Phần mềm USU rất phổ biến về khả năng của nó. Thích hợp sử dụng cho các trung tâm ngôn ngữ lớn và nhỏ, phòng dịch thuật.

Ứng dụng của cơ quan dịch thuật có thể được sử dụng bởi nhân viên có quyền truy cập, cấu hình được cấu hình theo ý của người quản lý. Mỗi nhân viên được cung cấp một thông tin đăng nhập cá nhân và một mật khẩu bảo mật. Không giới hạn số lượng người dùng làm việc trong hệ thống cùng một lúc. Chương trình được tùy chỉnh theo sở thích thiết kế màu sắc theo yêu cầu của khách hàng. Có thể đăng ký khách và nhân viên của văn phòng với bất kỳ số lượng nào. Cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin về các loại cần thiết, số điện thoại, địa chỉ, ngôn ngữ giảng dạy và giảng dạy, giáo dục, và các loại khác.

Các bài tập được phân phối nhanh chóng, có tính đến các yêu cầu đối với ứng dụng. Phần mềm có tùy chọn thực hiện thanh toán tiền tệ cho các khoản chuyển khoản bằng bất kỳ loại tiền tệ nào. Một ứng dụng được định cấu hình để hoạt động bằng các ngôn ngữ khác nhau, nhưng một hoặc nhiều ngôn ngữ cùng một lúc. Các biểu mẫu báo cáo phân tích các hướng theo hoạt động quảng cáo, lượng khách truy cập, chi phí và thu nhập.

  • order

Phần mềm cho một công ty dịch thuật

Với sự trợ giúp của hệ thống trong trung tâm dịch thuật, quá trình kiểm kê các văn phòng ngôn ngữ và các cơ sở khác được đơn giản hóa, thông tin được lưu trữ trong kho lưu trữ. Khi hoàn thành đơn đặt hàng, có thể gửi tin nhắn SMS về sự sẵn sàng, thay mặt cho phòng dịch thuật. Ngoài cấu hình cơ bản, các ứng dụng được cung cấp để đặt hàng độc quyền, điện thoại, tích hợp với trang web và giám sát video. Cơ quan phải có thể cung cấp phần mềm di động đặc biệt cho khách truy cập thường xuyên và nhân viên. Thanh toán cho cấu hình cơ bản của chương trình được thực hiện một lần, không phải trả thêm phí hàng tháng.